Kako napisati življenjepis s predlogo

Praktičen vodnik v 12 korakih s primeri, pravimi nasveti za priljubljena delovna mesta, poglobljenim pregledom veščin, glagoli dejanja, pogostimi napakami in različicami po stopnji kariere.

12 korakov

Izberite predlogo

Izbirajte zaradi jasnosti branja in pričakovanj vloge, ne zaradi okrasja. Konservativen poklic, kot je pravo, finance ali javni sektor, ima navadno korist od preproste postavitve z enim stolpcem; sodobna postavitev z dvema stolpcema dobro deluje, kadar odločitev o zaposlitvi nosijo veščine in orodja. Kar koli izberete, mora kadrovnik v petih sekundah najti vaše ime, ciljno vlogo in zadnjo zaposlitev.

Dodajte kontaktne podatke

Ta blok ima eno nalogo: stik z vami naredi enostaven in brez napak. Uporabite polno ime, en profesionalen e-poštni naslov, eno telefonsko številko s klicno kodo države, če se prijavljate v tujino, svoje mesto in eno relevantno povezavo do profila ali portfelja. Preden dodate fotografijo, datum rojstva ali druge osebne podatke, preverite pravila ciljne države.

Napišite naslovno vrstico za ciljno delovno mesto

Naslovna vrstica vas v eni vrstici umesti za to delovno mesto: ciljna vloga in verodostojna specialnost. To je prvo ujemanje ključne besede, ki ga vidi presejevalec, zato uporabite delodajalčev lastni naziv delovnega mesta tam, kjer vas resnicoljubno opisuje. Izpustite gesla; "profesionalec, usmerjen v rezultate" vas ne umesti za nič.

Napišite povzetek ali cilj

Tri do štiri jedrnate vrstice, ki prodajo razgovor: vašo stopnjo in leta relevantnega dela, vaš najmočnejši dokaz uspešnosti in povezavo s tem, kaj ta delodajalec potrebuje. Izkušeni kandidati začnejo z dokazi; dijaki, študenti in tisti, ki menjajo kariero, namesto tega pojasnijo smer in prenosljivo vrednost. Vsaka trditev tukaj mora biti podprta dlje po strani.

Izkušnje opišite z rezultati

Ta razdelek odloči o razgovoru. Vsaki nedavni vlogi namenite eno vrstico konteksta, ki zajame delodajalca, obseg in velikost, nato pa tri do pet alinej z dosežki, zgrajenih na zgornji formuli: močan glagol, delo in njegov obseg ter komercialni, operativni ali strankam namenjen rezultat. Največ prostora namenite zadnjim petim letom, starejše vloge pa skrčite na eno ali dve vrstici.

Dodajte izobrazbo

Navedite naziv, smer, ustanovo in datum zaključka, najnovejše najprej. Dijaki, študenti in nedavni diplomanti naj izobrazbo postavijo blizu vrha ter dodajo relevantne module, projekte ali odlikovanja, dokler so ti najmočnejši razpoložljivi dokaz. Izkušeni kandidati jo premaknejo pod izkušnje in okrnijo podrobnosti s stopnje šolanja, ko te ne vplivajo več na odločitev o zaposlitvi.

Izberite relevantne veščine

Razdelek z veščinami je hkrati ujemanje ključnih besed in obljuba, zato mora biti resnicoljuben in konkreten. Izberite osredotočen nabor, ki ga zahteva razpis in ga podpira tudi preostanek življenjepisa, nato pa ga uredite po relevantnosti za ciljno delovno mesto, ne po abecedi. Poglobljen pregled veščin dlje na tej strani zajema trde in mehke veščine ter koliko jih navesti.

Dodajte projekte in certifikate

Neobvezni razdelki obstajajo, da zapolnijo vrzeli v dokazih in dokumentirajo zahtevana potrdila. Projekte opišite po istem standardu rezultatov kot plačano delo: problem, vaš delež, metodo ali orodja in končni izid. Certifikate navedite z izdajateljem in letom, pri čemer imajo prednost tisti, ki jih navaja razpis.

Prilagodite razpisu

Kadrovniki v nekaj sekundah prepoznajo splošen življenjepis, tudi ATS pa ga oceni slabše. Primerjajte razpis s svojo naslovno vrstico, povzetkom, veščinami in najnovejšimi alinejami, nato pa najmočnejše ujemajoče dokaze premaknite navzgor in prevzemite delodajalčevo natančno terminologijo tam, kjer je resnicoljubna. Deset osredotočenih minut na prijavo je boljših od petdesetih identičnih prijav.

Preverite berljivost za ATS

Pred pošiljanjem dokažite, da lahko programska oprema prebere datoteko. Izvoženi PDF kopirajte v navaden urejevalnik besedil in preverite, da se vaše ime, kontaktni podatki, naslovi, delodajalci, datumi in alineje pojavijo enkrat in v predvidenem vrstnem redu. Brezplačno preverjanje ATS vam natanko pokaže profil, ki ga sestavi razčlenjevalnik, ne da bi kaj naložili.

Preverite pravila za državo

Pričakovanja se razlikujejo od države do države: ime dokumenta, dolžina, jezik, fotografija, osebni podatki, podpis in oblika datoteke. Kar je standardno v Nemčiji, je lahko videti neprofesionalno v Združenih državah, in obratno. Preden se prijavite, potrdite pravila ciljne države v vodnikih po državah, zlasti glede fotografij in osebnih podatkov.

Izvozite in lektorirajte

Izvozite PDF s pravim besedilom in ga pred pošiljanjem odprite na drugi napravi. Preverite povezave, datume, prelome vrstic in ime datoteke, nato pa celo stran preberite dvakrat: enkrat zaradi dokazov, pri čemer se vprašajte, ali bi vsaka vrstica prepričala popolnega tujca, in enkrat zaradi pravopisa in doslednosti.

Formula za alinejo z dosežkom

Dejanje + opravljeno delo + obseg ali metoda + rezultat

Pravi nasveti za priljubljena delovna mesta

12 korakov ostane enakih za vsako delovno mesto; dokazi, ki prinesejo razgovor, pa ne. Tukaj je, kaj poudariti za pet najpogostejših ciljnih delovnih mest.

Operacije

Vodje zaposlovanja na področju operacij iščejo dokaz, da znate voditi proces v velikem obsegu: pretočnost, strošek na enoto, stopnjo napak, pravočasnost, kadrovanje in varnost. Nejasen jezik o "usklajevanju" se hitro izloči.

Prodaja

Prodajni življenjepis se bere kot zapis uspešnosti: doseganje kvote, sklenjeni prihodek, velikost posla, zgrajen prodajni lijak, čas uvajanja. Prodajni življenjepis brez številk se bere kot zamujena kvota.

Razvoj programske opreme

Vodje razvoja bežno preverijo vaš nabor tehnologij, obseg, v katerem ste delali, in dokaz, da ste kaj dejansko izdali: produkcijske sisteme, število obravnavanih uporabnikov, zmogljivost, zanesljivost. Kadrovniki najprej iščejo ujemanje ključnih besed z opisom delovnega mesta, zato so natančna imena pomembna.

Podpora strankam

Delodajalci pri presejanju iščejo obravnavan obseg, mero zadovoljstva in rešitve, izkušnje s kanali ter mirno obravnavo eskalacij. Zatrjevane "dobre komunikacijske veščine" so prezrte; izmerjena storitev ni.

Vodenje projektov

Vodje zaposlovanja iščejo izvedbo: projekte, dokončane pravočasno in znotraj proračuna, velikost tega, kar ste vodili (proračun, ekipa, trajanje), upravljanje deležnikov in priznano metodo, kot je Agile, Scrum, PRINCE2 ali PMP.

Izbira veščin: poglobljen pregled

Razdelek z veščinami programska oprema pregleduje zaradi ključnih besed, ljudje pa zaradi verodostojnosti, zato mora služiti obema. Ciljajte na osem do dvanajst konkretnih veščin, ki jih razpis dejansko zahteva, vsako podprto z alinejo, projektom ali nazivom drugje na strani.

Trde veščine so sposobnosti, ki se jih da naučiti in preizkusiti: orodja, programska oprema, metode, jeziki, licence. Prav po njih išče ATS, zato uporabite natančna imena, kot so "vrtilne tabele v Excelu", "AutoCAD" ali "poročanje po IFRS", namesto kategorij, kot je "računalniške veščine".

Trditve o komunikaciji, vodenju in delu v ekipi so na seznamu nevidne, ker jih navede prav vsak prijavitelj. Namesto tega jih pokažite znotraj alinej z izkušnjami: "mesečno predstavljal/-a rezultate upravnemu odboru" dokaže komunikacijo bolje, kot to kadar koli lahko naredi beseda. Če jo razpis izrecno omenja, jo vključite, a naj bo naštetih mehkih veščin le dve ali tri.

Glagoli dejanja, ki si prislužijo svoje mesto

Vsako alinejo začnite z glagolom, ki pove, kaj ste naredili za podjetje. Menjavajte jih po celi strani in ohranite dosleden čas: preteklik za pretekle vloge, sedanjik za trenutno.

Pogoste napake, ki stanejo razgovor

Kadrovniki večino življenjepisov zavrnejo v manj kot minuti. To so vzorci, ki to sprožijo.

Vrstni red razdelkov in poudarki po stopnji kariere

Razdelke razvrstite po njihovi vrednosti za odločitev o zaposlitvi. Najmočnejši relevantni dokazi sodijo najbližje vrhu.

Oglejte si celotne primere delovnih mest

Pridobite osebno priporočilo glede na stopnjo kariere in delovno mesto