Kako narediti življenjepis prijazen za ATS

Kaj dejansko pokvari razčlenjevanje (oblike datotek, stolpci, tabele, glave, pisave, datumi), kaj je neškodljivo, in dvominutni test, ki to razreši za vašo lastno datoteko.

Kaj "prijazno za ATS" dejansko pomeni

ATS vašo datoteko spremeni v strukturiran profil in kadrovnikom omogoči, da po njem iščejo. Prijazno za ATS torej pomeni natanko dve stvari: razčlenjevalnik lahko vsako dejstvo na vaši strani prebere v pravo polje, besede, po katerih bi iskal kadrovnik, pa se dejansko pojavijo. Oblikovanje je prva polovica; ta vodnik govori o tem, kako to narediti prav, ne da bi izpraznili svojo zasnovo.

Oblika datoteke: besedilo je edino pravilo

PDF, katerega besedilo lahko označite in kopirate, se v vsakem sodobnem sistemu razčleni brez težav. DOCX se razčleni brez težav povsod, tudi v starejših sistemih. Edina usodna oblika je življenjepis, ki je v resnici slika: sken, posnetek zaslona ali izvoz iz orodja za oblikovanje, ki besedilo spremeni v obrise. Razčlenjevalnik iz tega ne dobi ničesar, prav tako pa tudi dvosekundni pregled človeka.

Če objava zahteva določeno obliko, pošljite prav to obliko. Izvoz v PDF v urejevalniku je izris s pravim besedilom, vsak prijavljen račun pa dobi en brezplačen prenos v PDF na mesec.

Trideset sekundni test: odprite svoj življenjepis, izberite vse, kopirajte in prilepite v navaden urejevalnik besedil. Če vaši podatki pridejo popolni in v pravem vrstnem redu, jih prebere tudi razčlenjevalnik. Preverjevalnik naredi isto s pravim razčlenjevalnikom in vam pokaže rezultat polje za poljem.

Stolpci, tabele in polja z besedilom

Razčlenjevalniki berejo stran po vrstnem redu besedila. Čist PDF z dvema stolpcema iz dobrega orodja običajno preživi (stolpca prideta ven drug za drugim), a pri tabelah, poljih z besedilom in postavitvah z več stolpci iz orodij za oblikovanje se datumi pogosto pripnejo k napačni zaposlitvi, naslovi pa razpadejo. Napaka je tiha: stran je videti popolna, profil pa je premešan.

Varne privzete nastavitve: en stolpec za glavno zgodbo; če želite stranski stolpec, vanj uvrstite cele razdelke (veščine, jeziki), namesto da bi en razdelek razdelili čez stolpca; dejstva, ki jih ne bi radi izgubili, nikoli ne dajte v celico tabele.

Ena posebna past si zasluži svoj stavek: kontaktni podatki v glavi ali nogi strani. Več razčlenjevalnikov v celoti preskoči območji glave in noge, kar iz profila izbriše vašo telefonsko številko, medtem ko na strani ostaja na očeh.

Naslovi: uporabljajte dolgočasna imena

Razčlenjevalniki najdejo razdelke po njihovih naslovih. "Delovne izkušnje", "Izobrazba", "Veščine", "Povzetek" so prepoznani povsod; "Moja pot", "Kje sem pustil svoj pečat" in neimenovani razdelki so način, kako vaša delovna zgodovina konča na kupu za razno. Ustvarjalnost sodi v alineje, ne na smerokaze.

Pisave, ikone in vrstice veščin

Vsaka navadna pisava se razčleni: sistemske pisave, pisave Google, s serifi ali brez. Težave so okrasne: naslovi z razmaknjenimi črkami lahko pridejo kot "I Z K U Š N J E", pisave z ikonami vaš simbol telefona spremenijo v naključen znak, veščina, narisana kot vrstica ali pet pik, pa se ne prebere kot nič. Če je dejstvo pomembno, mora obstajati kot besede: poleg vrstice zapišite "Napredno", zapišite "Telefon:", namesto da se zanašate na ikono.

Datumi, ki jih stroji lahko preberejo

Presejalni filtri razvrščajo po nedavnosti in izračunavajo dolžino zaposlitve, kar deluje le pri datumih, ki jih je razčlenjevalnik razumel. "mar. 2021 – trenutno" je oblika, ki jo prebere vsak razčlenjevalnik. Za cel dokument ohranite eno obliko, vsaki vlogi navedite začetek in konec (ali trenutno), časovno obdobje pa postavite v svojo vrstico ali tik ob naziv, ne skrito sredi stavka.

Fotografije in grafike

Fotografija ne pokvari razčlenjevanja; razčlenjevalniki slike preskočijo. Ali sodi na vaš življenjepis, je vprašanje države, ne tehnično vprašanje: v nekaterih trgih je pričakovana, v drugih zavrnjena. Vodnik po pravilih za države na to odgovori za vsako državo posebej. Grafi in infografike so slabši od fotografij: vsako dejstvo, ki obstaja le znotraj grafike, je za iskanje nevidno.

Zakaj lepe predloge odpovejo

Večina "ustvarjalnih" predlog je zgrajenih v orodjih za oblikovanje, ki jih oblikovalci prilagajajo za majhno sličico predogleda. Lastnosti, zaradi katerih so videti drage (mreže z več stolpci, tabele za poravnavo, stranski stolpci s polovico vsebine, naslovi kot grafike, merilniki veščin), so natanko seznam zgoraj. Rezultat je videti dobro na fotografiji, a se slabo razčleni, kar je najslabša mogoča menjava: kadrovniki na videz porabijo sekunde, iskanja pa tečejo na razčlenjenem besedilu.

To je rešljiva težava: predlogo je mogoče zasnovati tako, da je videti ostro in da ustvari čisto besedilo. Naše so testirane prav za to: vsaka pride z dokumentiranim testom izluščanja, ki ga lahko preverite.

Kontrolni seznam

Pogosta vprašanja

Ali je za ATS boljši PDF ali Word?

Oba se v sodobnih sistemih zanesljivo razčlenita, dokler PDF vsebuje pravo besedilo. Pošljite tisto, kar zahteva objava; kadar ni določeno nič, besedilni PDF vašo postavitev ohrani povsod enako.

Ali so življenjepisi z dvema stolpcema varni za ATS?

Pogosto, a ne vedno: stolpca se berejo drug za drugim, zato v vsak stolpec uvrstite cele razdelke in nikoli ne razdelite enega razdelka čez oba. Če ste v dvomih, datoteko poženite skozi preverjevalnik in poglejte vrstni red izluščenja.

Ali bo fotografija povzročila, da ATS zavrne moj življenjepis?

Ne zaradi programske opreme; razčlenjevalniki slike preskočijo. Ali človek fotografije pričakuje ali jih zavrača, je odvisno od države, v kateri se prijavljate.

Ali moram odstraniti vso zasnovo in poslati navaden dokument?

Ne. Čista zasnova in čisto razčlenjevanje mirno sobivata; pravila zadevajo strukturo (stolpci, tabele, besedilo kot slika), ne tega, da bi bilo videti preprosto.

Odprite brezplačno preverjanje ATS · Brezplačno zgradite življenjepis, ki ga je mogoče razčleniti