Bir ATS gerçekte nedir ve ne yapar

Özgeçmişleri okuyup insanları eleyen bir robot değil, arama kutusu olan bir veritabanıdır. İşte başvurunuza gerçekte ne olduğu, ve o ünlü %75 efsanesinin nereden geldiği.

Tek cümlelik yanıt

Bir aday takip sistemi, bir şirketin başvuruları toplamak, onları aranabilir profiller olarak saklamak ve adayları işe alım adımlarında ilerletmek için kullandığı yazılımdır. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS ve SAP SuccessFactors en sık karşılaşacağınız isimlerdir.

Özgeçmişiniz için önemli olan kısım şu: bir ATS, tıpkı bir gelen kutusunun postayı düzenlemesi gibi, işe alım uzmanlarının başvuruları düzenlemesi ve bulması için inşa edilmiştir. Onları yargılamak için inşa edilmemiştir, ve kutudan çıktığı haliyle, büyük sistemlerin hiçbiri kendi başına kimseyi elemez.

Başvur'a tıkladığınız anda ne olur

Dosyanız ayrıştırılır. Sistem özgeçmişinizin metnini okur ve ondan yapılandırılmış bir profil doldurur: ad, iletişim bilgileri, işverenler ve tarihlerle iş geçmişi, eğitim, beceriler. İşe alım uzmanı aramalarının ve filtrelerinin üzerinde çalıştığı şey, özenle tasarladığınız sayfa değil, bu profildir.

Orijinal dosyanız korunur. İşe alım uzmanları gönderdiğiniz gerçek PDF'i açabilir ve açar da. Ayrıştırma bulunabilir olup olmadığınızı belirler; dosya, sizi bulduklarında bir insanın ne göreceğini belirler. İkisi de önemlidir, bu yüzden yalnızca ayrıştırıcıyı hedefleyen numaralar başarısız olur; bununla ilgili daha fazlası elemeyi nasıl geçersiniz yazısında.

Ayrıştırma beklediğinizden daha aptaldır. Yukarıdan aşağıya okur, "İş deneyimi" ve "Eğitim" gibi tanıdık başlıklar arar ve tarih kalıplarını eşleştirir. İki sütunlu bir düzen, bir tablo veya simge olarak çizilmiş iletişim bilgileri, profile inen şeyi karıştırabilir. Bunu kendiniz görebilirsiniz: ücretsiz ATS kontrolü özgeçmişinizde bir ayrıştırıcı çalıştırır ve size çıkarılan profili gösterir.

İşe alım uzmanları onu gerçekte nasıl kullanır: arama

Bir ilan, kimsenin baştan sona okuyamayacağı kadar çok başvuru çeker. İşe alım uzmanı bunu, sizin dolu bir gelen kutusuyla başa çıktığınız gibi halleder: arama ve filtreler. Rolün ihtiyaç duyduğu terimleri (bir sertifika, bir araç, bir iş unvanı) arar ve önce eşleşen profilleri okur.

Bu, ATS hakkındaki en pratik tek gerçektir. Kimse sizi 100 üzerinden puanlamaz. Bir aramada görünürsünüz, ya da görünmezsiniz. Bu yüzden ilanın kendi kelimelerini, sizin için doğru oldukları yerde, yansıtmak, ihtimallerinizi herhangi bir biçimlendirme numarasından daha çok değiştirir; eleme rehberi bunu dürüstçe yapmayı kapsar.

Filtreler ve eleme soruları: gerçek reddedilmeler

Otomatik reddedilme, belirli ve sıradan tek bir biçimde gerçekten var: eleme soruları. "Bu ülkede çalışma yetkiniz var mı?" "Bu lisansa sahip misiniz?" "Bu vardiyada çalışabilir misiniz?" İşe alım uzmanının belirlediğinin dışında yanıt verin, sistem tam olarak talimat verildiği gibi başvuruyu etiketler veya reddeder.

Bu kararı kimin verdiğine dikkat edin: bir kural yazan bir kişi. ATS onu uyguladı. Bu ayrım kılı kırk yarmak değildir; size neyi düzeltmeniz gerektiğini söyler. Bir çalışma izni gerekliliğini biçimlendirmeyle aşamazsınız, ve var olmayan okuyan bir robotu yenmenize gerek yoktur. Aramada bulunabilir, bir profil olarak okunabilir ve sorularda dürüst olmanız gerekir.

"Robotlar özgeçmişlerin %75'ini reddeder" efsanesi

Bu iddiayı görmüşsünüzdür: özgeçmişlerin dörtte üçü, bir insan bakmadan önce yazılım tarafından çöpe atılır. Bu, bütün bir özgeçmiş düzeltme araçları sektörünün kuruluş efsanesidir, ve gerçeği yansıtmaz.

Bu sayı, yaklaşık 2012'ye ve özgeçmiş optimizasyonu satan, bu rakam için hiçbir çalışma, yöntem veya örneklem göstermeyen Preptel adlı bir şirkete uzanır. Şirket kısa süre sonra kapandı; istatistik ondan daha uzun yaşadı çünkü mükemmel bir pazarlamaydı: korkutucu, kesin görünen ve çürütülemez. Hiçbir akademik çalışma bunu hiç yeniden üretmedi, ve her büyük ATS satıcısı yazılımının otomatik olarak eleme yapmadığını belirtiyor.

Doğru olan şey daha az sinematik ve daha iyi belgelenmiştir. 2021 tarihli bir Harvard Business School ve Accenture çalışması ("Hidden Workers"), 2.250'den fazla yöneticiyle anket yaptı: %88'i kendi eleme kurulumlarının, yazılım özgeçmişleri okuyup beğenmediği için değil, katı ve insan tarafından yapılandırılmış filtrelerin tek bir harfi harfine kriteri karşılayamayan, istihdamında bir boşluk olan veya bir anahtar kelimeyi kaçıran insanları dışladığı için nitelikli adayları eleyerek dışarıda bıraktığını kabul etti.

Yani dürüst özet şu: robot yargıç kurgudur; kötü yapılandırılmış filtre gerçektir. Çözüm birine "ATS'yi yenmesi" için para ödemek değildir: sorunsuz ayrıştırılan, işin dilini kullanan ve gereklilikleri doğru şekilde yanıtlayan bir özgeçmiştir.

Bir araç veya koç size özgeçmişinizin yazı tipleri, biçimlendirme veya düşük bir "ATS puanı" yüzünden yazılım tarafından reddedildiğini söylüyorsa, kendi icat ettikleri bir hastalığın çaresini satıyorlar demektir. Puana göre reddedilme, bu sistemlerin hiçbirinin çalışma şekli değildir.

Bunun özgeçmişiniz için anlamı

Sistemin gerçekte nasıl çalıştığından üç şey çıkar, ve oyunun tamamı budur:

Sık sorulan sorular

Bir ATS özgeçmişleri otomatik olarak reddeder mi?

Onları okuyarak değil. Tek otomatik reddedilmeler, bir insanın yapılandırdığı eleme sorularından ve filtrelerden gelir: çalışma izni, lisanslar, uygunluk. Hiçbir büyük sistem özgeçmişinizi puanlayıp biçimlendirme veya anahtar kelimeler yüzünden reddetmez.

İşe alım uzmanları gerçek özgeçmişimi mi, yoksa yalnızca ayrıştırılmış sürümü mü görür?

İkisini de. Aramalar ve filtreler ayrıştırılmış profil üzerinde çalışır; bir kez öne çıktığınızda, işe alım uzmanları orijinal dosyayı açar. Gizli anahtar kelime numaralarının başarısız olmasının nedeni budur: insan gerçek sayfayı görür.

Özgeçmişim için gerçek bir "ATS puanı" var mı?

İşverenler tarafından kullanılan hiçbir sistem özgeçmişleri 100 üzerinden puanlamaz. Bizimki dahil kontrol puanları, bir ayrıştırıcının bir özgeçmişin ne kadarını okuyabildiğini ölçer: faydalıdır, ama bir okunabilirlik ölçüsüdür, işe alım tahmini değil.

Bir şirketin hangi ATS'yi kullandığını nasıl anlarım?

Başvuru URL'si genellikle bunu ele verir: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Ne yapmanız gerektiğini nadiren değiştirir: temiz ayrıştırma ve dürüst anahtar kelime kullanımı hepsinde işe yarar.

Ücretsiz ATS kontrolünü açın · Ücretsiz olarak ayrıştırılabilir bir özgeçmiş oluşturun