Özgeçmişinizi ATS dostu nasıl yaparsınız

Ayrıştırmayı gerçekte nelerin bozduğu (dosya biçimleri, sütunlar, tablolar, üst bilgiler, yazı tipleri, tarihler), nelerin zararsız olduğu, ve kendi dosyanız için bunu netleştiren iki dakikalık bir test.

"ATS dostu" gerçekte ne anlama gelir

Bir ATS, dosyanızı yapılandırılmış bir profile dönüştürür ve işe alım uzmanlarının onu aramasını sağlar. ATS dostu olmak, bu yüzden tam olarak iki şey demektir: ayrıştırıcının sayfanızdaki her bilgiyi doğru alana okuyabilmesi, ve bir işe alım uzmanının arayacağı kelimelerin gerçekten görünmesi. Biçimlendirme bunun ilk yarısıdır; bu rehber, tasarımınızı yok etmeden bunu doğru yapmakla ilgilidir.

Dosya biçimi: tek kural metindir

Metnini seçip kopyalayabildiğiniz bir PDF, her modern sistemde sorunsuz ayrıştırılır. Bir DOCX, eski sistemler dahil her yerde sorunsuz ayrıştırılır. Tek ölümcül biçim, gizlice bir resim olan bir özgeçmiştir: bir tarama, bir ekran görüntüsü veya metnini ana hatlarına dönüştüren bir tasarım aracından yapılan bir dışa aktarma. Bir ayrıştırıcı ondan hiçbir şey alamaz, iki saniyelik insan göz gezdirmesi de öyle.

İlan belirli bir biçim istiyorsa, o biçimi gönderin. Editörün PDF dışa aktarması gerçek metinli bir işleme, ve giriş yapan her hesap ayda 1 ücretsiz PDF indirme hakkı kazanır.

Otuz saniyelik test: özgeçmişinizi açın, tümünü seçin, kopyalayın, sade bir metin düzenleyiciye yapıştırın. Bilgileriniz eksiksiz ve sırayla geliyorsa, bir ayrıştırıcı da onu okur. Kontrol gerçek bir ayrıştırıcıyla aynı şeyi yapar ve sonucu alan alan gösterir.

Sütunlar, tablolar ve metin kutuları

Ayrıştırıcılar bir sayfayı metin sırasına göre okur. İyi bir araçtan gelen temiz iki sütunlu bir PDF genellikle sağ salim çıkar (sütunlar birbiri ardına gelir), ama tasarım araçlarından gelen tablolar, metin kutuları ve çok sütunlu düzenler, tarihlerin yanlış işe bağlandığı ve başlıkların dağıldığı yerlerdir. Başarısızlık sessizdir: sayfa kusursuz görünür, profil karışmıştır.

Güvenli varsayılanlar: ana hikaye için tek bir sütun; bir kenar çubuğu istiyorsanız, bir bölümü sütunlara bölmek yerine içinde bütün bölümler tutun (beceriler, diller); kaybetmek istemeyeceğiniz bilgileri asla bir tablo hücresine koymayın.

Belirli bir tuzak kendi cümlesini hak ediyor: sayfanın üst veya alt bilgisindeki iletişim bilgileri. Bazı ayrıştırıcılar üst ve alt bilgi bölgelerini tamamen atlar, bu da telefon numaranızı, sayfada apaçık dururken profilden siler.

Başlıklar: sıkıcı isimleri kullanın

Ayrıştırıcılar bölümleri başlıklarından bulur. "İş deneyimi", "Eğitim", "Beceriler", "Özet" her yerde tanınır; "Yolculuğum", "İz bıraktığım yerler" ve başlıksız bölümler, iş geçmişinizin çeşitli işler yığınında son bulmasının yoludur. Yaratıcılık maddelerin içine aittir, tabelalara değil.

Yazı tipleri, simgeler ve beceri çubukları

Sıradan her yazı tipi ayrıştırılır: sistem yazı tipleri, Google yazı tipleri, serif veya sans. Sorunlar dekoratif olanlardır: harf aralıklı başlıklar "D E N E Y İ M" olarak gelebilir, simge yazı tipleri telefon simgenizi rastgele bir karaktere çevirir, ve bir çubuk veya beş nokta olarak çizilen bir beceri hiçbir şey olarak okunmaz. Bir bilgi önemliyse, kelimeler olarak var olması gerekir: çubuğun yanına "İleri düzey" yazın, simgeye güvenmek yerine "Telefon:" yazın.

Makinelerin okuyabileceği tarihler

Eleme filtreleri güncelliğe göre sıralar ve istihdam sürelerini hesaplar, bu da yalnızca ayrıştırıcının anladığı tarihlerde işe yarar. "Mar 2021 – Halen", her ayrıştırıcının okuduğu biçimdir. Belgenin tamamı için tek bir biçim kullanın, her role bir başlangıç ve bir bitiş (veya Halen) verin, ve aralığı bir cümlenin ortasına gömmek yerine kendi satırına veya unvanın hemen yanına koyun.

Fotoğraflar ve grafikler

Bir fotoğraf ayrıştırmayı bozmaz; ayrıştırıcılar görselleri atlar. Özgeçmişinizde yer alıp almayacağı teknik değil, ülkeye dair bir sorudur: bazı pazarlarda beklenir, bazılarında bir kenara atılır. Ülke kuralları rehberi bunu ülke ülke yanıtlar. Grafikler ve infografikler fotoğraflardan daha kötüdür: yalnızca bir grafiğin içinde yaşayan her bilgi arama için görünmezdir.

Güzel şablonlar neden başarısız olur

Çoğu "yaratıcı" şablon, küçük önizleme görseli için optimize eden tasarımcılar tarafından tasarım araçlarında oluşturulur. Onları pahalı gösteren özellikler (çok sütunlu ızgaralar, hizalama için tablolar, içeriğin yarısını taşıyan kenar çubukları, grafik olarak başlıklar, beceri göstergeleri) tam olarak yukarıdaki listedir. Sonuç iyi fotoğraflanır ve kötü ayrıştırılır, ki bu mevcut en kötü takastır: işe alım uzmanları görünüşe saniyeler harcar ve aramalar ayrıştırma üzerinde çalışır.

Bu çözülebilir bir sorundur: bir şablon hem keskin görünmek hem de temiz metin üretmek üzere tasarlanabilir. Bizimkiler tam olarak bunun için test edilir: her biri kontrol edebileceğiniz belgelenmiş bir çıkarma testiyle birlikte gelir.

Kontrol listesi

Sık sorulan sorular

Bir ATS için PDF mi yoksa Word mü daha iyidir?

PDF gerçek metin içerdiği sürece ikisi de modern sistemlerde güvenilir şekilde ayrıştırılır. İlanın istediğini gönderin; hiçbir şey belirtilmemişse, metin tabanlı bir PDF düzeninizi her yerde korur.

İki sütunlu özgeçmişler ATS açısından güvenli mi?

Çoğunlukla, ama her zaman değil: sütunlar birbiri ardına okunur, bu yüzden sütun başına bütün bölümleri koruyun ve asla bir bölümü ikiye bölmeyin. Şüpheye düştüğünüzde, dosyayı kontrolden geçirin ve çıkarılan sırayı inceleyin.

Bir fotoğraf özgeçmişimin ATS tarafından reddedilmesine yol açar mı?

Yazılım tarafından değil; ayrıştırıcılar görselleri atlar. Bir insanın fotoğraf bekleyip beklemediği veya bir kenara atıp atmadığı, başvurduğunuz ülkeye bağlıdır.

Bütün tasarımı çıkarıp sade bir belge mi göndermeliyim?

Hayır. Temiz tasarım ve temiz ayrıştırma sorunsuz bir arada var olabilir; kurallar sade görünmekle değil, yapıyla (sütunlar, tablolar, görsel olarak metin) ilgilidir.

Ücretsiz ATS kontrolünü açın · Ücretsiz olarak ayrıştırılabilir bir özgeçmiş oluşturun