Bir şablon kullanarak özgeçmiş nasıl yazılır

Örneklerle pratik bir 12 adımlık rehber: popüler pozisyonlar için gerçek ipuçları, beceriler üzerine derinlemesine bir inceleme, eylem fiilleri, sık yapılan hatalar ve kariyer seviyesine göre farklılıklar.

12 adım

Bir şablon seçin

Seçiminizi dekorasyona göre değil, okunabilirliğe ve pozisyonun beklentilerine göre yapın. Hukuk, finans veya kamu sektörü gibi tutucu bir meslek genellikle sade, tek sütunlu bir düzenden fayda görür; işe alım kararını beceriler ve araçlar belirliyorsa modern, iki sütunlu bir düzen iyi çalışır. Neyi seçerseniz seçin, bir işe alım uzmanı adınızı, hedef pozisyonunuzu ve en son işinizi beş saniye içinde bulabilmelidir.

İletişim bilgilerini ekleyin

Bu bölümün tek bir görevi vardır: sizinle iletişime geçmeyi zahmetsiz ve hatasız hale getirmek. Tam adınızı, tek bir profesyonel e-posta adresini, yurt dışına başvuruyorsanız ülke koduyla birlikte tek bir telefon numarasını, şehrinizi ve ilgili tek bir profil veya portfolyo bağlantısını kullanın. Fotoğraf, doğum tarihi veya diğer kişisel bilgileri eklemeden önce başvurduğunuz ülkenin kurallarını kontrol edin.

Hedef işe yönelik bir başlık yazın

Başlık, sizi bu ilan için tek bir satırda konumlandırır: hedef pozisyon artı inandırıcı bir uzmanlık alanı. Bir tarayıcının gördüğü ilk anahtar kelime eşleşmesi budur, bu yüzden sizi doğru şekilde tanımlıyorsa işverenin kendi iş unvanını kullanın. Sloganlardan kaçının; "sonuç odaklı profesyonel" sizi hiçbir yere konumlandırmaz.

Bir özet veya hedef yazın

Mülakatı kazandıran üç veya dört öz satır: seviyeniz ve ilgili iş deneyiminizin yılı, performansınızın en güçlü kanıtı ve bunun bu işverenin ihtiyacıyla bağlantısı. Deneyimli adaylar kanıtla başlar; öğrenciler ve kariyer değiştirenler ise bunun yerine yönlerini ve aktarılabilir değerlerini açıklar. Buradaki her iddia, sayfanın devamında desteklenmelidir.

Deneyimi sonuçlarla anlatın

Bu bölüm mülakatı belirler. Her yakın tarihli role işveren, kapsam ve ölçeği kapsayan bir satırlık bağlam verin, ardından yukarıdaki formüle dayanan üç ila beş başarı maddesi ekleyin: güçlü bir fiil, iş ve ölçeği, ve ticari, operasyonel veya müşteriyle ilgili sonuç. En çok yeri son beş yıla ayırın ve daha eski rolleri bir veya iki satıra indirin.

Eğitim bilgilerini ekleyin

Yeniden eskiye doğru sıralayarak derece, alan, kurum ve mezuniyet tarihini ekleyin. Öğrenciler ve yeni mezunlar, eğitimi üst kısma yakın yerleştirmeli ve elde mevcut en güçlü kanıt bunlarken ilgili dersleri, projeleri veya dereceleri eklemelidir. Deneyimli adaylar ise bunu deneyimin altına taşımalı ve işe alım kararını artık etkilemeyen okul düzeyindeki detayları ayıklamalıdır.

İlgili becerileri seçin

Beceriler bölümü hem bir anahtar kelime eşleşmesi hem de bir vaattir, bu yüzden hem doğru hem de spesifik olmalıdır. İlanın istediği ve özgeçmişin başka bir yerinde desteklenen odaklı bir küme seçin, ardından alfabetik değil, hedef işle olan ilgisine göre sıralayın. Bu sayfanın devamındaki beceriler derinlemesine incelemesi, sert ve yumuşak beceriler ile kaç tanesinin listelenmesi gerektiğini kapsıyor.

Projeler ve sertifikalar ekleyin

İsteğe bağlı bölümler, kanıt boşluklarını kapatmak ve gerekli belgeleri kayıt altına almak için vardır. Projeleri, ücretli işle aynı sonuç standardıyla anlatın: sorun, sizin payınız, yöntem veya araçlar ve tamamlanan sonuç. Sertifikaları veren kurum ve yılla birlikte, ilanın adını verdiklerine öncelik vererek listeleyin.

İlana göre kişiselleştirin

İşe alım uzmanları genel bir özgeçmişi saniyeler içinde anlar, ve bir ATS de onu daha düşük puanlar. İlanı başlığınız, özetiniz, becerileriniz ve en son maddelerinizle karşılaştırın, ardından en güçlü eşleşen kanıtı yukarı taşıyın ve doğru olduğu yerde işverenin tam terminolojisini benimseyin. Başvuru başına odaklanmış on dakika, elli aynı başvurudan daha iyidir.

ATS okunabilirliğini kontrol edin

Göndermeden önce, yazılımın dosyayı okuyabildiğini kanıtlayın. Dışa aktardığınız PDF'i düz metin bir düzenleyiciye kopyalayın ve adınızın, iletişim bilgilerinizin, başlıklarınızın, işverenlerinizin, tarihlerinizin ve maddelerinizin bir kez ve amaçlanan sırayla göründüğünü doğrulayın. Ücretsiz ATS kontrolü, hiçbir şey yüklemeden bir ayrıştırıcının oluşturduğu profili size tam olarak gösterir.

Ülke kurallarını kontrol edin

Beklentiler ülkeye göre değişir: belgenin adı, uzunluğu, dili, fotoğrafı, kişisel bilgileri, imzası ve dosya biçimi. Almanya'da standart olan bir şey Amerika Birleşik Devletleri'nde profesyonellikten uzak görünebilir, ve bunun tersi de geçerlidir. Başvurmadan önce, özellikle fotoğraflar ve kişisel veriler için, başvurduğunuz ülkenin kurallarını ülke rehberlerinde doğrulayın.

Dışa aktarın ve son kontrolü yapın

Gerçek metin içeren bir PDF dışa aktarın ve göndermeden önce başka bir cihazda açın. Bağlantıları, tarihleri, satır sonlarını ve dosya adını kontrol edin, ardından tüm sayfayı iki kez okuyun: birinde kanıt için, her satırın bir yabancıyı ikna edip etmeyeceğini sorarak, birinde de yazım ve tutarlılık için.

Başarı maddesi formülü

Eylem + tamamlanan iş + ölçek veya yöntem + sonuç

Popüler pozisyonlar için gerçek ipuçları

12 adım her iş için aynı kalır; ancak mülakatı kazandıran kanıt aynı kalmaz. İşte en yaygın beş hedef pozisyon için neyin vurgulanması gerektiği.

Operasyon

Operasyon alanındaki işe alım müdürleri, bir süreci ölçekte yönetebildiğinizin kanıtını arar: verim, birim maliyet, hata oranları, zamanında performans, personel yönetimi ve güvenlik. Belirsiz koordinasyon ifadeleri hızla elenir.

Satış

Bir satış özgeçmişi bir performans kaydı olarak okunur: kota gerçekleşmesi, kapatılan gelir, anlaşma büyüklüğü, oluşturulan boru hattı, uyum süresi. Sayı içermeyen bir satış özgeçmişi, kaçırılmış bir kota gibi okunur.

Yazılım mühendisliği

Mühendislik müdürleri kullandığınız teknolojileri, çalıştığınız ölçeği ve bir şeyi hayata geçirdiğinizin kanıtını tarar: üretim sistemleri, hizmet verilen kullanıcı sayısı, performans, güvenilirlik. İşe alım uzmanları önce iş tanımına karşı anahtar kelime eşleşmelerini tarar, bu yüzden tam isimler önemlidir.

Müşteri hizmetleri

İşverenler işlenen hacmi, memnuniyet ve çözüm metriklerini, kanal deneyimini ve sakin bir şekilde yürütülen yükseltme süreçlerini tarar. İddia edilen "iyi iletişim becerileri" göz ardı edilir; ölçülen hizmet edilmez.

Proje yönetimi

İşe alım müdürleri teslimatı arar: zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanan projeler, yönettiğiniz işin büyüklüğü (bütçe, ekip, süre), paydaş yönetimi ve Agile, Scrum, PRINCE2 veya PMP gibi tanınmış bir yöntem.

Beceri seçimi: derinlemesine inceleme

Beceriler bölümü yazılım tarafından anahtar kelimeler için, insanlar tarafından ise inandırıcılık için taranır, bu yüzden ikisine de hizmet etmelidir. İlanın gerçekten istediği, sayfanın başka bir yerinde bir madde, proje veya nitelikle desteklenen sekiz ila on iki spesifik beceriyi hedefleyin.

Sert beceriler öğretilebilir, test edilebilir yeteneklerdir: araçlar, yazılımlar, yöntemler, diller, lisanslar. Bir ATS'nin aradığı bunlardır, bu yüzden "bilgisayar becerileri" gibi kategoriler yerine "Excel pivot tabloları", "AutoCAD" veya "UFRS raporlama" gibi tam isimler kullanın.

İletişim, liderlik ve ekip çalışması iddiaları bir listede görünmez, çünkü her aday bunları yapar. Bunun yerine deneyim maddeleri içinde gösterin: "aylık sonuçları yönetim kuruluna sundu" ifadesi iletişimi, kelimenin kendisinden çok daha iyi kanıtlar. İlan açıkça birini adlandırıyorsa ekleyin, ama listelenen yumuşak becerileri iki veya üçle sınırlı tutun.

Yerini hak eden eylem fiilleri

Her maddeye, işletmeye ne yaptığınızı belirten bir fiille başlayın. Sayfa boyunca bunları çeşitlendirin ve zamanı tutarlı tutun: önceki roller için geçmiş zaman, mevcut rol için şimdiki zaman.

Mülakatlara mal olan sık hatalar

İşe alım uzmanları çoğu özgeçmişi bir dakikadan kısa sürede reddeder. Bunu tetikleyen kalıplar şunlardır.

Kariyer seviyesine göre bölüm sırası ve vurgu

Bölümleri işe alım kararına olan değerlerine göre sıralayın. En güçlü ilgili kanıt en üste en yakın yerde olmalıdır.

Eksiksiz iş örneklerini görün

Kariyer seviyenize ve işinize göre kişisel bir öneri alın