Slik skriver du en CV med en mal

En praktisk guide i 12 steg med eksempler, konkrete tips for populære stillinger, en grundig gjennomgang av ferdigheter, handlingsverb, vanlige feil og variasjoner etter karrierenivå.

De 12 stegene

Velg en mal

Velg ut fra lesbarhet og hva stillingen forventer, ikke ut fra pynt. Et konservativt yrke som jus, finans eller offentlig sektor drar som regel nytte av en enkel énkolonne-layout, mens en moderne tokolonne-layout fungerer godt når ferdigheter og verktøy avgjør ansettelsen. Uansett hva du velger, bør en rekrutterer finne navnet ditt, målstillingen og den siste jobben din i løpet av fem sekunder.

Legg til kontaktinformasjon

Denne blokken har én jobb: gjøre det enkelt og feilfritt å kontakte deg. Bruk hele navnet ditt, én profesjonell e-postadresse, ett telefonnummer med landkode hvis du søker i utlandet, byen din, og én relevant profil- eller porteføljelenke. Sjekk reglene for landet du søker i før du legger til bilde, fødselsdato eller andre personlige opplysninger.

Skriv en målrettet stillingstittel

Tittellinjen posisjonerer deg for denne stillingen i én linje: målstillingen pluss en troverdig spesialisering. Det er det første nøkkelordtreffet en gjennomgang ser, så bruk arbeidsgiverens egen stillingstittel der den ærlig beskriver deg. Dropp slagord; «resultatorientert fagperson» posisjonerer deg for ingenting.

Skriv et sammendrag eller mål

Tre eller fire kompakte linjer som selger deg inn til intervju: nivået ditt og antall relevante år i arbeid, ditt sterkeste bevis på resultater, og koblingen til det denne arbeidsgiveren trenger. Erfarne kandidater leder med bevis; studenter og de som bytter karriere, forklarer heller retning og overførbar verdi. Alt du hevder her, må underbygges lenger ned på siden.

Beskriv erfaring med resultater

Dette avsnittet avgjør om du får intervju. Gi hver nylige rolle én linje med kontekst som dekker arbeidsgiver, omfang og skala, og deretter tre til fem resultatpunkter bygget på formelen over: et sterkt verb, arbeidet og omfanget av det, og det kommersielle, operasjonelle eller kundemessige resultatet. Gi mest plass til de siste fem årene, og krymp eldre roller til én eller to linjer.

Legg til utdanning

Ta med grad, fagfelt, institusjon og fullføringsdato, nyeste først. Studenter og nyutdannede bør plassere utdanning nær toppen og legge til relevante emner, prosjekter eller utmerkelser mens de er det sterkeste beviset de har. Erfarne kandidater flytter det under erfaring og fjerner skoledetaljer så snart de ikke lenger påvirker ansettelsen.

Velg relevante ferdigheter

Ferdighetsavsnittet er både et nøkkelordtreff og et løfte, og det må være både sant og spesifikt. Velg et fokusert utvalg som stillingsannonsen etterspør og som støttes andre steder i CV-en, og sorter det etter relevans for målstillingen, ikke alfabetisk. Den grundige gjennomgangen av ferdigheter lenger ned på siden dekker faglige versus personlige ferdigheter og hvor mange du bør liste opp.

Legg til prosjekter og sertifiseringer

Valgfrie avsnitt finnes for å tette hull i bevisene og dokumentere nødvendige kvalifikasjoner. Beskriv prosjekter med samme krav til resultater som betalt arbeid: problemet, din del, metoden eller verktøyene, og det ferdige resultatet. List sertifiseringer med utstedende organisasjon og år, og prioriter dem stillingsannonsen nevner.

Tilpass til stillingsannonsen

Rekrutterere ser en generisk CV på sekunder, og et ATS gir den også lavere poengsum. Sammenlign stillingsannonsen med tittellinjen, sammendraget, ferdighetene og de siste punktene dine, og flytt så det sterkeste matchende beviset oppover og bruk arbeidsgiverens presise begreper der det er ærlig. Ti fokuserte minutter per søknad slår femti identiske innsendinger.

Sjekk ATS-lesbarhet

Før du sender, bevis at programvare kan lese filen. Kopier den eksporterte PDF-en inn i en enkel tekstredigerer og bekreft at navnet ditt, kontaktopplysninger, overskrifter, arbeidsgivere, datoer og punkter dukker opp én gang og i riktig rekkefølge. Den gratis ATS-sjekkeren viser deg nøyaktig hvilken profil en parser bygger, uten at du laster opp noe.

Sjekk landregler

Forventningene varierer fra land til land: dokumentnavn, lengde, språk, bilde, personopplysninger, signatur og filformat. Det som er standard i Tyskland, kan virke uprofesjonelt i USA, og omvendt. Bekreft reglene for landet du søker i, i landguidene før du søker, spesielt når det gjelder bilder og personopplysninger.

Eksporter og korrekturles

Eksporter en PDF med ekte tekst og åpne den på en annen enhet før du sender den. Sjekk lenker, datoer, linjeskift og filnavnet, og les så gjennom hele siden to ganger: én gang for bevis, der du spør om hver linje ville overbevist en fremmed, og én gang for stavefeil og konsistens.

Formel for resultatpunkter

Handling + utført arbeid + omfang eller metode + resultat

Konkrete tips for populære stillinger

De 12 stegene er de samme for enhver jobb; bevisene som vinner intervjuer, er det ikke. Her er hva du bør vektlegge for fem av de vanligste målstillingene.

Drift

Ansettende ledere innen drift screener etter bevis på at du kan drive en prosess i stor skala: gjennomstrømning, kostnad per enhet, feilrater, leveranser i tide, bemanning og sikkerhet. Vagt koordineringsspråk sorteres bort raskt.

Salg

En salgs-CV leses som en resultatlogg: måloppnåelse, inntjent omsetning, avtalestørrelse, oppbygd pipeline, opplæringstid. En salgs-CV uten tall leses som en bommet kvote.

Programvareutvikling

Utviklingsledere skanner etter teknologistabelen din, skalaen du har jobbet i, og bevis på at du har levert: produksjonssystemer, brukere betjent, ytelse, pålitelighet. Rekrutterere skanner først etter nøkkelordtreff mot stillingsbeskrivelsen, så de eksakte navnene betyr noe.

Kundeservice

Arbeidsgivere screener etter håndtert volum, tilfredshets- og løsningsmål, erfaring med ulike kanaler og rolig håndtering av eskaleringer. Påstander om «gode kommunikasjonsferdigheter» blir ignorert; målbar service blir det ikke.

Prosjektledelse

Ansettende ledere ser etter leveranse: prosjekter levert i tide og innenfor budsjett, størrelsen på det du drev (budsjett, team, varighet), interessenthåndtering og en anerkjent metode som Agile, Scrum, PRINCE2 eller PMP.

Å velge ferdigheter: den grundige gjennomgangen

Ferdighetsavsnittet skannes av programvare etter nøkkelord og av mennesker etter troverdighet, så det må fungere for begge. Sikt på åtte til tolv konkrete ferdigheter som stillingsannonsen faktisk etterspør, hver av dem underbygget av et punkt, prosjekt eller kvalifikasjon andre steder på siden.

Faglige ferdigheter er evner som kan læres bort og testes: verktøy, programvare, metoder, språk, sertifikater. Det er dette et ATS søker etter, så bruk eksakte navn som «pivottabeller i Excel», «AutoCAD» eller «IFRS-rapportering» fremfor kategorier som «dataferdigheter».

Påstander om kommunikasjon, lederskap og samarbeid er usynlige i en liste fordi alle søkere hevder det samme. Vis dem heller inne i erfaringspunktene: «presenterte månedlige resultater for styret» beviser kommunikasjon bedre enn ordet noen gang vil. Hvis stillingsannonsen navngir én eksplisitt, ta den med, men hold antallet listede personlige egenskaper til to eller tre.

Handlingsverb som fortjener plassen sin

Start hvert punkt med et verb som sier hva du gjorde for virksomheten. Varier dem gjennom siden, og hold tiden konsistent: fortid for tidligere roller, presens for den nåværende.

Vanlige feil som koster deg intervjuer

Rekrutterere avviser de fleste CV-er på under et minutt. Dette er mønstrene som utløser det.

Avsnittsrekkefølge og vektlegging etter karrierenivå

Sorter avsnittene etter hvor mye verdi de har for ansettelsesbeslutningen. Det sterkeste relevante beviset hører hjemme nærmest toppen.

Se komplette stillingseksempler

Få en personlig anbefaling etter karrierenivå og stilling