Slik gjør du CV-en ATS-vennlig

Hva som faktisk ødelegger parsing (filformater, kolonner, tabeller, topptekster, skrifttyper, datoer), hva som er ufarlig, og en to-minutters test som avgjør saken for din egen fil.

Hva «ATS-vennlig» egentlig betyr

Et ATS gjør filen din om til en strukturert profil og lar rekrutterere søke i den. ATS-vennlig betyr derfor nøyaktig to ting: parseren kan lese hvert eneste faktum på siden din inn i riktig felt, og ordene en rekrutterer ville søkt etter, faktisk finnes der. Formatering er den første halvdelen; denne guiden handler om å få det riktig uten å tømme designet ditt for innhold.

Filformat: tekst er den eneste regelen

En PDF der du kan markere og kopiere teksten, parses fint i ethvert moderne system. En DOCX parses fint overalt, også i de eldre systemene. Det eneste dødelige formatet er en CV som i hemmelighet er et bilde: en skanning, et skjermbilde, eller en eksport fra et designverktøy som gjør teksten om til konturer. En parser får ingenting ut av det, og det samme gjelder det to-sekunders menneskelige skumleset.

Hvis annonsen ber om et bestemt format, send det formatet. CV-byggerens PDF-eksport er en gjengivelse med ekte tekst, og hver innlogget konto får én gratis PDF-nedlasting i måneden.

Tretti-sekunders test: åpne CV-en din, marker alt, kopier, og lim inn i en enkel tekstredigerer. Hvis opplysningene dine kommer fram komplette og i riktig rekkefølge, leser en parser det også. Sjekkeren gjør det samme med en ekte parser og viser resultatet felt for felt.

Kolonner, tabeller og tekstbokser

Parsere leser en side i tekstrekkefølge. En ren tokolonne-PDF fra et godt verktøy overlever som regel (kolonnene kommer ut etter hverandre), men tabeller, tekstbokser og flerkolonne-layouter fra designverktøy er der datoer havner på feil jobb og overskrifter går i oppløsning. Feilen er stille: siden ser perfekt ut, profilen er rotet til.

De trygge standardvalgene: én kolonne for hovedhistorien; hvis du vil ha en sidekolonne, hold hele avsnitt i den (ferdigheter, språk) i stedet for å dele ett avsnitt over flere kolonner; legg aldri fakta i en tabellcelle du ville hatt noe imot å miste.

Én spesifikk felle fortjener sin egen setning: kontaktopplysninger i toppteksten eller bunnteksten på siden. Flere parsere hopper helt over topptekst- og bunntekstområder, noe som sletter telefonnummeret ditt fra profilen mens det ligger fullt synlig på siden.

Overskrifter: bruk de kjedelige navnene

Parsere finner avsnitt ved hjelp av overskriftene deres. «Arbeidserfaring», «Utdanning», «Ferdigheter», «Sammendrag» blir kjent igjen overalt; «Min reise», «Der jeg har satt spor» og avsnitt uten tittel er hvordan arbeidserfaringen din havner i restehaugen. Kreativiteten hører hjemme inni punktene, ikke på skiltene.

Skrifttyper, ikoner og ferdighetsbarer

Enhver vanlig skrifttype parses: systemfonter, Google-fonter, seriff eller grotesk. Problemene er dekorative: overskrifter med bokstavavstand kan komme ut som «E R F A R I N G», ikonfonter gjør telefonsymbolet ditt om til et tilfeldig tegn, og en ferdighet tegnet som en bar eller fem prikker leses som ingenting i det hele tatt. Hvis et faktum betyr noe, må det finnes som ord: skriv «Avansert» ved siden av baren, skriv «Telefon:» i stedet for å stole på ikonet.

Datoer maskiner kan lese

Silingsfiltre sorterer etter hvor nylig noe er, og beregner ansettelsenes lengde, noe som bare fungerer på datoer parseren forsto. «Mars 2021 – nå» er formen enhver parser leser. Hold ett format gjennom hele dokumentet, gi hver rolle en start og en slutt (eller «nå»), og plasser intervallet på egen linje eller rett ved siden av tittelen, ikke gjemt midt i en setning.

Bilder og grafikk

Et bilde ødelegger ikke parsing; parsere hopper over bilder. Om det hører hjemme på CV-en din, er et landspørsmål, ikke et teknisk et: forventet i noen markeder, uønsket i andre. Guiden til landregler svarer på det land for land. Diagrammer og infografikk er verre enn bilder: ethvert faktum som bare finnes inni en grafikk, er usynlig for søk.

Hvorfor de pene malene mislykkes

De fleste «kreative» maler er bygget i designverktøy av designere som optimaliserer for miniatyrbildet. Egenskapene som får dem til å se dyre ut (flerkolonne-rutenett, tabeller for justering, sidekolonner som bærer halve innholdet, overskrifter som grafikk, ferdighetsmålere) er nøyaktig listen over. Resultatet fotograferer bra og parser dårlig, som er den verst tenkelige byttehandelen: rekrutterere bruker sekunder på utseendet, og søk kjører mot parsingen.

Det er et løsbart problem: en mal kan designes til å se skarp ut og samtidig gi fra seg ren tekst. Våre er testet for nøyaktig dette: hver eneste én leveres med en dokumentert ekstraksjonstest du kan sjekke.

Sjekklisten

Vanlige spørsmål

Er PDF eller Word bedre for et ATS?

Begge parses pålitelig i moderne systemer, så lenge PDF-en inneholder ekte tekst. Send det annonsen ber om; når ingenting er spesifisert, holder en tekstbasert PDF layouten din intakt overalt.

Er CV-er med to kolonner trygge for ATS?

Ofte, men ikke alltid: kolonner leses etter hverandre, så hold hele avsnitt per kolonne og del aldri ett avsnitt over to. I tvilstilfeller, kjør filen gjennom sjekkeren og se på rekkefølgen den henter ut.

Kan et bilde få CV-en min avvist av ATS-et?

Ikke av programvaren; parsere hopper over bilder. Om et menneske forventer eller forkaster bilder, avhenger av landet du søker jobb i.

Må jeg fjerne alt design og sende et helt enkelt dokument?

Nei. Rent design og ren parsing lever fint sammen; reglene handler om struktur (kolonner, tabeller, bilder-som-tekst), ikke om å se enkelt ut.

Åpne den gratis ATS-sjekkeren · Bygg en parsbar CV gratis