Çfarë është vërtet një ATS dhe çfarë bën

Është një bazë të dhënash me një kuti kërkimi, jo një robot që lexon CV dhe refuzon njerëz. Ja çfarë ndodh vërtet me aplikimin tuaj, dhe nga vjen miti i famshëm i 75%.

Përgjigja në një fjali

Një sistem gjurmimi kandidatësh është softueri që një kompani përdor për të mbledhur aplikimet, për t'i ruajtur si profile të kërkueshme, dhe për t'i çuar kandidatët nëpër hapat e punësimit. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS dhe SAP SuccessFactors janë emrat që do t'i takoni më shpesh.

Pjesa që ka rëndësi për CV-në tuaj: një ATS ndërtohet që rekrutuesit të organizojnë dhe gjejnë aplikimet, ashtu si një kuti postare organizon postën. Nuk ndërtohet për t'i gjykuar, dhe në gjendjen e vet fillestare, asnjë nga sistemet kryesore nuk refuzon askënd vetë.

Çfarë ndodh në momentin që klikoni "Apliko"

Skedari juaj analizohet. Sistemi lexon tekstin e CV-së suaj dhe plotëson prej tij një profil të strukturuar: emrin, të dhënat e kontaktit, historikun e punës me punëdhënës e data, arsimin, aftësitë. Ai profil, jo faqja juaj e projektuar me kujdes, është ajo kundrejt së cilës funksionojnë kërkimet dhe filtrat e rekrutuesve.

Skedari juaj origjinal mbijeton. Rekrutuesit mund dhe e hapin vërtet PDF-në aktuale që keni dërguar. Analizimi vendos nëse jeni të gjetshëm; skedari vendos çfarë sheh një person pasi ju gjen. Të dyja kanë rëndësi, prandaj triket e drejtuara vetëm te analizuesi dështojnë; më shumë për këtë te si të kaloni shqyrtimin.

Analizimi është më budalla nga sa mendoni. Lexon nga lart poshtë, kërkon tituj të njohur si "Përvoja e punës" dhe "Arsimi", dhe përputh modele datash. Një skemë me dy kolona, një tabelë, ose të dhëna kontakti të vizatuara si ikona mund ta ngatërrojnë çfarë përfundon në profil. Mund ta shihni vetë: kontrolluesi falas i ATS-së drejton një analizues mbi CV-në tuaj dhe ju tregon profilin e nxjerrë.

Si e përdorin vërtet rekrutuesit: kërkimi

Një shpallje tërheq më shumë aplikime sesa mund t'i lexojë kush nga fillimi në fund. Rekrutuesi e trajton këtë ashtu si trajtoni ju një kuti postare të mbushur: kërkim dhe filtra. Kërkojnë termat që kërkon pozicioni (një certifikatë, një mjet, një titull pune) dhe lexojnë së pari profilet që përputhen.

Ky është fakti më praktik i vetëm rreth ATS-së. Askush nuk ju jep pikë nga 100. Ose shfaqeni në një kërkim, ose jo. Prandaj përsëritja e fjalëve të vetë shpalljes, aty ku janë të vërteta për ju, i përmirëson shanset tuaja më shumë se çdo trik formatimi; udhëzuesi i shqyrtimit trajton se si ta bëni këtë me ndershmëri.

Filtrat dhe pyetjet eliminuese: refuzimet e vërteta

Refuzimi automatik ekziston vërtet, në një formë specifike dhe të zakonshme: pyetjet eliminuese. "A jeni i autorizuar të punoni në këtë vend?" "A e keni këtë licencë?" "A mund të punoni në këtë turn?" Përgjigjuni jashtë asaj që ka konfiguruar rekrutuesi, dhe sistemi e etiketon ose e refuzon aplikimin, pikërisht siç është udhëzuar.

Vini re kush e mori atë vendim: një person, duke shkruar një rregull. ATS-ja thjesht e ekzekutoi. Ky dallim nuk është hollësi e tepërt; ju tregon çfarë duhet të rregulloni. Nuk mund ta kapërceni një kërkesë për autorizim pune me formatim, dhe nuk keni nevojë të mposhtni një robot lexues që nuk ekziston. Ju duhet të jeni të gjetshëm në kërkim, të lexueshëm si profil, dhe të sinqertë në pyetje.

Miti "robotët refuzojnë 75% të CV-ve"

E keni parë pretendimin: tri të katërtat e CV-ve hidhen poshtë nga softueri para se një person t'i shohë ndonjëherë. Është legjenda themeluese e një industrie të tërë mjetesh për "rregullimin" e CV-ve, dhe nuk qëndron.

Shifra rrjedh diku nga viti 2012, nga një kompani e quajtur Preptel, e cila shiste optimizim CV-sh dhe nuk citoi asnjë studim, asnjë metodologji dhe asnjë kampion për këtë shifër. Kompania u mbyll shpejt pas kësaj; statistika i mbijetoi sepse është marketing i shkëlqyer: e frikshme, tingëllon e saktë, dhe e pakontestueshme. Asnjë studim akademik nuk e ka riprodhuar kurrë, dhe çdo furnizues kryesor ATS-je deklaron se softueri i tij nuk refuzon automatikisht.

Ajo që është e vërtetë është më pak spektakolare dhe më e dokumentuar mirë. Një studim i vitit 2021 i Harvard Business School dhe Accenture ("Hidden Workers") anketoi mbi 2.250 drejtues: 88% pranuan se vetë sistemi i tyre i shqyrtimit filtron jashtë kandidatë të kualifikuar, jo sepse softueri lexon dhe nuk i pëlqejnë CV-të, por sepse filtrat e ngurtë, të konfiguruar nga njerëzit, përjashtojnë njerëz që dështojnë në një kriter të vetëm fjalë për fjalë, një hendek në punësim, ose një fjalë kyçe që mungon.

Pra, përmbledhja e sinqertë: gjykatësi robot është trillim; filtri i konfiguruar keq është real. Zgjidhja nuk është të paguash dikë për të "mposhtur ATS-në": është një CV që analizohet pastër, përdor fjalorin e punës, dhe u përgjigjet kërkesave me ndershmëri.

Nëse një mjet apo trajner ju thotë se softueri e refuzoi CV-në tuaj për shkak të fonteve, formatimit apo një "pike ATS" të ulët, po ju shet ilaçin për një sëmundje që e ka trilluar vetë. Refuzimi sipas pikëve nuk është si funksionon asnjë nga këto sisteme.

Çfarë do të thotë kjo për CV-në tuaj

Tri gjëra rrjedhin nga mënyra si funksionon vërtet sistemi, dhe ato janë gjithë loja:

Pyetje të shpeshta

A i refuzon automatikisht CV-të një ATS?

Jo duke i lexuar. Refuzimet e vetme automatike vijnë nga pyetjet eliminuese dhe filtrat e konfiguruara nga një person: autorizimi i punës, licencat, disponueshmëria. Asnjë sistem kryesor nuk i jep pikë CV-së suaj dhe nuk e refuzon për shkak të formatimit apo fjalëve kyçe.

A e shohin rekrutuesit CV-në time aktuale, apo vetëm versionin e analizuar?

Të dyja. Kërkimet dhe filtrat funksionojnë mbi profilin e analizuar; sapo shfaqeni, rekrutuesit hapin skedarin origjinal. Prandaj triket me fjalë kyçe të fshehura dështojnë: personi sheh faqen e vërtetë.

A ekziston një "pikë ATS" e vërtetë për CV-në time?

Asnjë sistem i përdorur nga punëdhënësit nuk i jep pikë CV-ve nga 100. Pikët e kontrolluesve, përfshi tonën, matin sa nga një CV mund të lexojë një analizues: e dobishme, por një masë lexueshmërie, jo një parashikim punësimi.

Si e di se cilën ATS përdor një kompani?

URL-ja e aplikimit zakonisht e tregon: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Rrallë ndryshon çfarë duhet të bëni: analizimi i pastër dhe përdorimi i sinqertë i fjalëve kyçe funksionojnë në të gjitha.

Hapni kontrolluesin falas të ATS-së · Ndërtoni falas një CV të analizueshme