Ako urobiť svoj životopis ústretovým voči ATS

Čo skutočne kazí spracovanie (formáty súborov, stĺpce, tabuľky, hlavičky, písma, dátumy), čo je neškodné, a dvojminútový test, ktorý to overí pre váš vlastný súbor.

Čo „ústretový voči ATS“ naozaj znamená

ATS premení váš súbor na štruktúrovaný profil a umožní v ňom náborovým pracovníkom vyhľadávať. „Ústretový voči ATS“ preto znamená presne dve veci: parser dokáže prečítať každý fakt na vašej stránke do správneho poľa a slová, ktoré by náborový pracovník hľadal, sa tam skutočne nachádzajú. Formátovanie je prvá polovica; tento sprievodca ukazuje, ako to spraviť správne bez toho, aby ste obetovali svoj dizajn.

Formát súboru: text je jediné pravidlo

PDF, v ktorom viete text označiť a skopírovať, sa v každom modernom systéme spracuje bez problémov. DOCX sa spracuje bez problémov všade, vrátane starších systémov. Jediný fatálny formát je životopis, ktorý je v skutočnosti obrázok: sken, snímka obrazovky alebo export z dizajnérskeho nástroja, ktorý text prevedie na krivky. Z takého súboru nezíska nič parser, a rovnako ani dvojsekundový pohľad človeka.

Ak inzerát žiada konkrétny formát, pošlite práve ten. Export PDF v editore vytvára skutočný text, a každý prihlásený účet má jedno bezplatné stiahnutie PDF mesačne.

Tridsaťsekundový test: otvorte svoj životopis, označte všetko, skopírujte a vložte do obyčajného textového editora. Ak sa vaše údaje objavia celé a v správnom poradí, prečíta ich aj parser. Kontrola robí presne to isté so skutočným parserom a výsledok vám ukáže pole po poli.

Stĺpce, tabuľky a textové polia

Parsery čítajú stránku v poradí textu. Prehľadný dvojstĺpcový PDF z dobrého nástroja zvyčajne prežije (stĺpce vyjdú jeden za druhým), no tabuľky, textové polia a viacstĺpcové rozloženia z dizajnérskych nástrojov sú miesto, kde dátumy skončia priradené k nesprávnej pozícii a nadpisy sa rozpadnú. Zlyhanie je tiché: stránka vyzerá dokonale, profil je pomiešaný.

Bezpečné predvolené nastavenia: jeden stĺpec pre hlavný príbeh; ak chcete bočný panel, umiestnite doň celé časti (zručnosti, jazyky) namiesto rozdelenia jednej časti medzi stĺpce; fakty nikdy neumiestňujte do bunky tabuľky, o ktorú by vám bola škoda prísť.

Jedna konkrétna pasca si zaslúži vlastnú vetu: kontaktné údaje v hlavičke alebo päte stránky. Niektoré parsery hlavičku a pätu úplne preskočia, čím vám z profilu zmizne telefónne číslo, hoci na stránke je jasne viditeľné.

Nadpisy: používajte nudné názvy

Parsery nachádzajú časti podľa ich nadpisov. „Pracovné skúsenosti“, „Vzdelanie“, „Zručnosti“, „Zhrnutie“ sa rozpoznávajú všade; „Moja cesta“, „Kde som zanechal stopu“ a časti bez nadpisu sú spôsob, ako vaša pracovná história skončí v kôpke „ostatné“. Kreativita patrí do odrážok, nie na ukazovatele.

Písma, ikony a lišty zručností

Akékoľvek bežné písmo sa spracuje bez problémov: systémové písma, písma Google, pätkové aj bezpätkové. Problémy spôsobuje dekorácia: nadpisy s roztiahnutými medzerami medzi písmenami môžu prísť ako „S K Ú S E N O S T I“, ikonkové písma zmenia symbol telefónu na náhodný znak a zručnosť nakreslená ako lišta alebo päť bodiek sa neprečíta vôbec ako nič. Ak na fakte záleží, musí existovať aj ako slová: k lište napíšte „Pokročilý“, namiesto spoliehania sa na ikonu napíšte „Telefón:“.

Dátumy, ktoré vedia prečítať stroje

Filtre pri prvotnom výbere triedia podľa aktuálnosti a počítajú dĺžku zamestnania, čo funguje len na dátumoch, ktorým parser rozumel. „mar 2021 – súčasnosť“ je tvar, ktorý prečíta každý parser. V celom dokumente použite jeden formát, pri každej pozícii uveďte začiatok aj koniec (alebo „súčasnosť“) a rozsah dátumov umiestnite na samostatný riadok alebo hneď vedľa názvu pozície, nie skrytý uprostred vety.

Fotky a grafika

Fotka spracovanie nekazí; parsery obrázky preskakujú. Či na životopis patrí, je otázka krajiny, nie technická otázka: na niektorých trhoch sa očakáva, na iných sa neodporúča. Sprievodca pravidlami podľa krajín na to odpovedá pre každú krajinu zvlášť. Grafy a infografiky sú horšie ako fotky: každý fakt, ktorý existuje iba v grafike, je pre vyhľadávanie neviditeľný.

Prečo pekné šablóny zlyhávajú

Väčšina „kreatívnych“ šablón vzniká v dizajnérskych nástrojoch, ktoré dizajnéri optimalizujú na náhľadovú miniatúru. Prvky, vďaka ktorým vyzerajú draho (viacstĺpcové mriežky, tabuľky na zarovnanie, bočné panely nesúce polovicu obsahu, nadpisy ako grafika, meradlá zručností), sú presne ten zoznam vyššie. Výsledok sa dobre fotí a zle spracúva, čo je najhoršia možná zámena: náboroví pracovníci strávia pohľadom na vzhľad pár sekúnd a vyhľadávanie beží na spracovaní.

Je to riešiteľný problém: šablóna môže vyzerať výborne a zároveň generovať čistý text. Naše sú testované presne na to: každá sa dodáva so zdokumentovaným testom extrakcie, ktorý si viete overiť.

Kontrolný zoznam

Časté otázky

Je pre ATS lepší PDF alebo Word?

Oba sa v moderných systémoch spracujú spoľahlivo, pokiaľ PDF obsahuje skutočný text. Pošlite to, čo žiada inzerát; ak nie je uvedené nič konkrétne, PDF s textom si zachová svoj vzhľad všade.

Sú dvojstĺpcové životopisy bezpečné pre ATS?

Často áno, no nie vždy: stĺpce sa čítajú jeden po druhom, preto v každom stĺpci nechajte celé časti a nikdy jednu časť nerozdeľujte medzi dva stĺpce. V prípade pochybností pustite súbor cez kontrolu a pozrite si poradie extrakcie.

Zamietne ATS môj životopis kvôli fotke?

Softvér nie; parsery obrázky preskakujú. Či človek fotku očakáva, alebo naopak neodporúča, závisí od krajiny, do ktorej sa hlásite.

Musím odstrániť celý dizajn a poslať obyčajný dokument?

Nie. Čistý dizajn a čisté spracovanie sa navzájom nevylučujú; pravidlá sa týkajú štruktúry (stĺpce, tabuľky, obrázky namiesto textu), nie toho, ako jednoducho dokument vyzerá.

Otvoriť bezplatnú ATS kontrolu · Vytvoriť životopis čitateľný pre parser zadarmo