Jak przygotować CV przyjazne dla ATS

Co naprawdę psuje odczyt (formaty plików, kolumny, tabele, nagłówki strony, czcionki, daty), co jest nieszkodliwe, i dwuminutowy test, który rozstrzyga to dla własnego pliku.

Co naprawdę oznacza „przyjazne dla ATS”

ATS zamienia plik w uporządkowany profil i pozwala rekruterom go przeszukiwać. „Przyjazne dla ATS” oznacza więc dokładnie dwie rzeczy: parser potrafi odczytać każdy fakt ze strony do właściwego pola, a słowa, których szukałby rekruter, faktycznie się w nim znajdują. Formatowanie to pierwsza połowa tego zadania - ten przewodnik pokazuje, jak zrobić je dobrze, nie rezygnując z wyglądu.

Format pliku: liczy się tylko tekst

Plik PDF, w którym tekst można zaznaczyć i skopiować, jest dobrze odczytywany przez każdy nowoczesny system. Plik DOCX jest odczytywany dobrze wszędzie, także w starszych systemach. Jedynym błędem, który wszystko przekreśla, jest CV, które w rzeczywistości jest obrazkiem: skan, zrzut ekranu albo eksport z narzędzia projektowego, które zamienia tekst w kontury. Parser nie odczyta z niego nic - podobnie jak dwusekundowe spojrzenie człowieka.

Jeśli ogłoszenie wymaga konkretnego formatu, warto go użyć. Eksport PDF w kreatorze tworzy plik z prawdziwym tekstem, a każde zalogowane konto ma 1 darmowe pobranie PDF miesięcznie.

Trzydziestosekundowy test: otwórz CV, zaznacz wszystko, skopiuj i wklej do zwykłego edytora tekstu. Jeśli dane pojawią się w całości i w odpowiedniej kolejności, parser też je odczyta. Sprawdzian robi dokładnie to samo za pomocą prawdziwego parsera i pokazuje wynik pole po polu.

Kolumny, tabele i pola tekstowe

Parsery czytają stronę w kolejności tekstu. Czysty, dwukolumnowy PDF z dobrego narzędzia zwykle przechodzi bez problemu (kolumny wychodzą jedna po drugiej), ale to właśnie tabele, pola tekstowe i wielokolumnowe układy z narzędzi projektowych sprawiają, że daty trafiają do niewłaściwego stanowiska, a nagłówki się rozmywają. Ta awaria jest cicha: strona wygląda idealnie, a profil jest pomieszany.

Bezpieczne podejście: jedna kolumna na główną treść; jeśli ma być panel boczny, warto umieścić w nim całe sekcje (umiejętności, języki), a nie dzielić jednej sekcji między kolumny; nigdy nie umieszczaj w komórce tabeli faktu, którego strata byłaby problemem.

Jedna konkretna pułapka zasługuje na osobne zdanie: dane kontaktowe w nagłówku lub stopce strony. Kilka parserów całkowicie pomija te obszary, przez co numer telefonu znika z profilu, mimo że widnieje na widoku, na samej stronie.

Nagłówki: używaj nudnych nazw

Parsery odnajdują sekcje po ich nagłówkach. „Doświadczenie zawodowe”, „Wykształcenie”, „Umiejętności”, „Podsumowanie” są rozpoznawane wszędzie, natomiast „Moja droga”, „Gdzie zostawiłem ślad” i sekcje bez tytułu to sposób, w jaki historia zatrudnienia trafia na stos rzeczy nierozpoznanych. Kreatywność ma miejsce w treści punktów, a nie na drogowskazach.

Czcionki, ikony i paski umiejętności

Każda zwykła czcionka jest dobrze odczytywana: systemowe, z Google Fonts, szeryfowe czy bezszeryfowe. Problemem są elementy dekoracyjne: nagłówki z rozstrzelonymi literami mogą trafić do profilu jako „D O Ś W I A D C Z E N I E”, czcionki ikonowe zamieniają symbol telefonu w przypadkowy znak, a umiejętność narysowana jako pasek czy pięć kropek w ogóle się nie odczytuje. Jeśli jakiś fakt ma znaczenie, musi istnieć jako słowa: napisz „Zaawansowany” obok paska, napisz „Telefon:” zamiast polegać na ikonie.

Daty, które odczyta maszyna

Filtry selekcji sortują według aktualności i wyliczają długość zatrudnienia - ale tylko na podstawie dat, które parser zrozumiał. „Mar 2021 – obecnie” to forma, którą odczytuje każdy parser. Warto trzymać się jednego formatu w całym dokumencie, przy każdej roli podać początek i koniec (albo „obecnie”) oraz umieścić zakres dat w osobnej linii lub tuż przy nazwie stanowiska, a nie w środku zdania.

Zdjęcia i grafiki

Zdjęcie nie psuje odczytu - parsery pomijają obrazy. To, czy powinno się znaleźć w CV, to kwestia kraju, a nie techniki: w niektórych krajach jest oczekiwane, w innych pomijane. Przewodnik po zasadach dla kraju odpowiada na to pytanie dla każdego kraju osobno. Wykresy i infografiki są gorsze niż zdjęcia: każdy fakt, który istnieje wyłącznie wewnątrz grafiki, jest niewidoczny dla wyszukiwania.

Dlaczego ładne szablony zawodzą

Większość „kreatywnych” szablonów powstaje w narzędziach projektowych, tworzonych przez projektantów myślących przede wszystkim o miniaturce podglądu. Cechy, które sprawiają, że wyglądają drogo (siatki wielokolumnowe, tabele do wyrównania, panele boczne z połową treści, nagłówki jako grafiki, mierniki umiejętności) to dokładnie ta sama lista, co powyżej. Efekt dobrze wygląda na zdjęciu i źle się odczytuje - a to najgorsza możliwa zamiana, bo rekruterzy poświęcają wyglądowi kilka sekund, a wyszukiwania działają na odczycie.

To rozwiązywalny problem: szablon może wyglądać dopracowanie i jednocześnie oddawać czysty tekst. Nasze szablony są testowane właśnie pod tym kątem: każdy udostępnia udokumentowany test odczytu, który można samodzielnie sprawdzić.

Lista kontrolna

Najczęstsze pytania

Co jest lepsze dla ATS: PDF czy Word?

Oba formaty są dobrze odczytywane przez nowoczesne systemy, o ile plik PDF zawiera prawdziwy tekst. Warto wysłać to, czego wymaga ogłoszenie, a gdy nic nie jest określone, PDF z prawdziwym tekstem zachowuje układ wszędzie tak samo.

Czy dwukolumnowe CV są bezpieczne dla ATS?

Często, ale nie zawsze: kolumny są czytane jedna po drugiej, więc warto trzymać całe sekcje w jednej kolumnie i nigdy nie dzielić jednej sekcji między dwie. W razie wątpliwości warto uruchomić plik w sprawdzianie i sprawdzić kolejność odczytu.

Czy zdjęcie spowoduje odrzucenie CV przez ATS?

Nie przez oprogramowanie - parsery pomijają obrazy. To, czy człowiek oczekuje zdjęcia, czy je odrzuca, zależy od kraju, w którym składana jest aplikacja.

Czy trzeba usunąć cały design i wysłać zwykły dokument?

Nie. Estetyczny design i czysty odczyt świetnie ze sobą współistnieją - te zasady dotyczą struktury (kolumn, tabel, tekstu zapisanego jako obraz), a nie tego, by CV wyglądało prosto.

Otwórz darmowy sprawdzian ATS · Zbuduj za darmo CV czytelne dla parsera