Kas ATS sistēma faktiski ir un ko tā dara

Tā ir datubāze ar meklēšanas lauku, nevis robots, kas lasa CV un noraida cilvēkus. Šeit ir tas, kas patiesībā notiek ar jūsu pieteikumu, un no kurienes rodas slavenais 75% mīts.

Atbilde vienā teikumā

Pieteikumu izsekošanas sistēma (ATS) ir programmatūra, ko uzņēmums izmanto, lai apkopotu pieteikumus, glabātu tos kā meklējamus profilus un virzītu kandidātus caur darbā pieņemšanas soļiem. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS un SAP SuccessFactors ir nosaukumi, ar kuriem sastapsieties visbiežāk.

Daļa, kas jūsu CV ir svarīga: ATS ir izveidota, lai personāla speciālisti varētu organizēt un atrast pieteikumus, tāpat kā iesūtne organizē pastu. Tā nav izveidota, lai tos vērtētu, un bez papildu konfigurācijas neviena no lielākajām sistēmām pati par sevi nevienu nenoraida.

Kas notiek brīdī, kad nospiežat "Pieteikties"

Jūsu fails tiek parsēts. Sistēma nolasa jūsu CV tekstu un no tā aizpilda strukturētu profilu: vārdu, kontaktinformāciju, darba vēsturi ar darba devējiem un datumiem, izglītību, prasmes. Tieši šis profils, nevis jūsu rūpīgi noformētā lapa, ir tas, pret ko darbojas personāla speciālistu meklēšana un filtri.

Jūsu oriģinālais fails saglabājas. Personāla speciālisti var atvērt un atver pašu PDF failu, ko nosūtījāt. Parsēšana nosaka, vai jūs esat atrodams; fails nosaka, ko cilvēks redz, kad jūs atrod. Svarīgs ir abi, tāpēc triki, kas vērsti tikai uz parsētāju, neizdodas; vairāk par to kā uzlabot izredzes tikt cauri atlasei.

Parsēšana ir muļķīgāka, nekā jūs gaidāt. Tā lasa no augšas uz leju, meklē pazīstamus virsrakstus, piemēram, "Darba pieredze" un "Izglītība", un saskaņo datumu paraugus. Divu kolonnu izkārtojums, tabula vai kontaktinformācija, kas attēlota kā ikonas, var sajaukt to, kas nonāk profilā. To varat pārbaudīt paši: bezmaksas ATS pārbaude uz jūsu CV darbina parsētāju un parāda izgūto profilu.

Kā personāla speciālisti to faktiski izmanto: meklēšana

Sludinājums piesaista vairāk pieteikumu, nekā jebkurš spēj izlasīt no sākuma līdz beigām. Personāla speciālists ar to tiek galā tāpat, kā jūs tiktu galā ar pilnu iesūtni: meklēšana un filtri. Viņi meklē terminus, kas nepieciešami amatam (sertifikātu, rīku, amata nosaukumu), un vispirms izlasa tos profilus, kas sakrīt.

Šis ir vienīgais un praktiskākais fakts par ATS. Neviens jūs nevērtē no 100 punktiem. Jūs parādāties meklēšanā, vai neparādāties. Tāpēc sludinājuma pašu vārdu atkārtošana, kur tie ir patiesi attiecībā uz jums, uzlabo jūsu izredzes vairāk nekā jebkurš formatēšanas triks; atlases ceļvedis apraksta, kā to darīt godīgi.

Filtri un izslēdzošie jautājumi: īstie noraidījumi

Automātisks noraidījums patiešām pastāv vienā konkrētā, ikdienišķā veidā: izslēdzošie jautājumi. "Vai jums ir tiesības strādāt šajā valstī?" "Vai jums ir šī licence?" "Vai varat strādāt šajā maiņā?" Atbildiet ārpus tā, ko personāla speciālists konfigurējis, un sistēma pieteikumu atzīmē vai noraida, tieši tā, kā tai norādīts.

Ievērojiet, kas pieņēma šo lēmumu: cilvēks, kurš uzrakstīja noteikumu. ATS to izpildīja. Šī atšķirība nav sīkumainība; tā parāda, kas jālabo. Jūs nevarat ar formatējumu apiet darba atļaujas prasību, un jums nav jāuzveic lasošs robots, kāda nemaz nav. Jums ir jābūt atrodamam meklēšanā, lasāmam kā profilam un godīgam jautājumos.

Mīts "roboti noraida 75% CV"

Jūs esat redzējuši šo apgalvojumu: trīs ceturtdaļas CV programmatūra izmet ārā, pirms tos vispār paskatās cilvēks. Tas ir veselas CV labošanas rīku industrijas dibinātāju leģenda, un tas neiztur pārbaudi.

Šis skaitlis meklējams ap 2012. gadu un uzņēmumā Preptel, kas pārdeva CV optimizāciju un šim skaitlim neminēja nedz pētījumu, nedz metodoloģiju, nedz izlasi. Uzņēmums drīz pēc tam pārstāja pastāvēt; statistika to pārdzīvoja, jo tā ir lielisks mārketings: biedējoša, precīzi izklausās un nav atspēkojama. Neviens akadēmisks pētījums to nekad nav reproducējis, un katrs lielākais ATS ražotājs apgalvo, ka viņu programmatūra automātiski nenoraida.

Tas, kas ir patiess, ir mazāk kinematogrāfisks un labāk dokumentēts. 2021. gada Hārvardas Biznesa skolas un Accenture pētījums ("Hidden Workers") aptaujāja vairāk nekā 2250 vadītāju: 88% piekrita, ka viņu pašu atlases sistēma izfiltrē kvalificētus kandidātus, nevis tāpēc, ka programmatūra lasa un noraida CV, bet tāpēc, ka stingri, cilvēku konfigurēti filtri izslēdz cilvēkus, kuri neatbilst vienam burtiskam kritērijam, ir pārtraukums darba stāžā vai trūkst atslēgvārda.

Tātad godīgs kopsavilkums: robots tiesnesis ir izdomājums; slikti konfigurēts filtrs ir reāls. Risinājums nav maksāt kādam par to, lai "pieveiktu ATS": tas ir CV, kas parsējas tīri, izmanto amata vārdu krājumu un godīgi atbild uz prasībām.

Ja kāds rīks vai konsultants apgalvo, ka programmatūra noraidījusi jūsu CV fontu, formatējuma vai zema "ATS rezultāta" dēļ, viņi pārdod ārstēšanu slimībai, ko paši izdomājuši. Neviena no šīm sistēmām nedarbojas, noraidot pēc rezultāta.

Ko tas nozīmē jūsu CV

No tā, kā sistēma faktiski strādā, izriet trīs lietas, un tās ir viss, kas svarīgs:

• Esiet parsējams: reāls teksts, vienkārši virsraksti, lasāmi datumi; ATS draudzīga formatēšanas ceļvedis precīzi apraksta, kas sabojā parsēšanu un kas ne.
• Esiet atrodams: izmantojiet vārdus, ko personāla speciālists meklēs, kur tie ir patiesi attiecībā uz jums.
• Esiet godīgs izslēdzošajos jautājumos: tā ir vienīgā vieta, kur automatizācija patiešām saka "nē", un nepatiesa atbilde tik un tā atklāsies pārbaudes laikā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai ATS automātiski noraida CV?

Ne, tos lasot. Vienīgie automātiskie noraidījumi rodas no izslēdzošajiem jautājumiem un filtriem, ko konfigurējis cilvēks: darba atļauja, licences, pieejamība. Neviena lielākā sistēma nevērtē jūsu CV un nenoraida to formatējuma vai atslēgvārdu dēļ.

Vai personāla speciālisti redz manu īsto CV, vai tikai parsēto versiju?

Abus. Meklēšana un filtri darbojas ar parsēto profilu; tiklīdz esat pamanīts, personāla speciālisti atver oriģinālo failu. Tāpēc slēptu atslēgvārdu triki neizdodas: cilvēks redz īsto lapu.

Vai manam CV eksistē īsts "ATS rezultāts"?

Neviena darba devēju izmantota sistēma nevērtē CV no 100 punktiem. Pārbaudes rīku rezultāti, tostarp mūsējais, mēra, cik lielu CV daļu parsētājs var nolasīt: noderīgi, taču tas ir nolasāmības mērs, nevis darbā pieņemšanas prognoze.

Kā uzzināt, kuru ATS izmanto uzņēmums?

To parasti nodod pieteikuma URL: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Tas reti maina to, kas jums jādara: tīra parsēšana un godīga atslēgvārdu izmantošana darbojas visās.

Atvērt bezmaksas ATS pārbaudi · Izveidojiet parsējamu CV bez maksas