Kas iš tikrųjų yra ATS ir ką jis daro

Tai duomenų bazė su paieškos langeliu, o ne robotas, kuris skaito CV ir atmeta žmones. Štai kas iš tikrųjų nutinka jūsų paraiškai ir iš kur atsirado garsusis 75 % mitas.

Atsakymas vienu sakiniu

Kandidatų sekimo sistema (ATS) – tai programinė įranga, kurią įmonė naudoja paraiškoms rinkti, saugoti kaip paieškai pritaikytus profilius ir kandidatams stumti per įdarbinimo etapus. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS ir SAP SuccessFactors – pavadinimai, su kuriais susidursite dažniausiai.

Jūsų CV svarbiausia dalis tokia: ATS sukurta tam, kad rekrutuotojai galėtų tvarkyti ir rasti paraiškas, panašiai kaip pašto dėžutė tvarko laiškus. Ji nesukurta jų vertinti, ir iš karto, be papildomų nustatymų, nė viena didesnė sistema pati savaime niekieno neatmeta.

Kas nutinka tą akimirką, kai paspaudžiate „Teikti paraišką“

Jūsų failas išanalizuojamas. Sistema perskaito jūsų CV tekstą ir juo užpildo struktūruotą profilį: vardą, kontaktinius duomenis, darbo istoriją su darbdaviais ir datomis, išsilavinimą, įgūdžius. Būtent pagal šį profilį, o ne pagal jūsų kruopščiai sukurtą puslapį, veikia rekrutuotojų paieška ir filtrai.

Jūsų originalus failas išlieka. Rekrutuotojai gali ir atidaro tikrąjį PDF, kurį atsiuntėte. Analizė nulemia, ar esate randamas; failas nulemia, ką žmogus pamato jus radęs. Svarbu abu dalykai, todėl gudrybės, taikomos vien analizatoriui, nepavyksta; daugiau apie tai skaitykite kaip praeiti atranką.

Analizė yra kvailesnė, nei tikitės. Ji skaito iš viršaus į apačią, ieško pažįstamų antraščių, tokių kaip „Darbo patirtis“ ir „Išsilavinimas“, ir atpažįsta datų šablonus. Dviejų skilčių išdėstymas, lentelė ar piktogramomis pavaizduoti kontaktiniai duomenys gali sumaišyti tai, kas patenka į profilį. Tai galite pamatyti patys: nemokama ATS patikra paleidžia analizatorių jūsų CV ir parodo ištrauktą profilį.

Kaip rekrutuotojai iš tikrųjų ją naudoja: paieška

Skelbimas sulaukia daugiau paraiškų, nei kas nors gali perskaityti nuo pradžios iki galo. Rekrutuotojas su tuo tvarkosi taip pat, kaip jūs tvarkotės su pilna pašto dėžute: paieška ir filtrais. Jis ieško pareigoms reikalingų terminų (sertifikato, įrankio, pareigų pavadinimo) ir pirmiausia perskaito atitinkančius profilius.

Tai vienintelis ir pats praktiškiausias faktas apie ATS. Niekas jūsų nevertina šimto balų skalėje. Jūs arba pasirodote paieškoje, arba ne. Būtent todėl skelbimo žodžių atkartojimas, kai jie iš tiesų jums tinka, pagerina jūsų šansus labiau nei bet kokia formatavimo gudrybė; atrankos vadovas paaiškina, kaip tai daryti sąžiningai.

Filtrai ir atmetimo klausimai: tikrieji atmetimai

Automatinis atmetimas iš tikrųjų egzistuoja, bet vienintele, gana kasdieniška forma: atmetimo klausimais. „Ar turite teisę dirbti šioje šalyje?“ „Ar turite šią licenciją?“ „Ar galite dirbti šia pamaina?“ Atsakykite ne taip, kaip nustatė rekrutuotojas, ir sistema paraišką pažymi arba atmeta – lygiai taip, kaip jai buvo nurodyta.

Atkreipkite dėmesį, kas priėmė šį sprendimą: žmogus, parašęs taisyklę. ATS ją tik įvykdė. Šis skirtumas nėra smulkmena – jis parodo, ką iš tikrųjų reikia taisyti. Formatavimu neapeisite darbo leidimo reikalavimo, ir jums nereikia nugalėti skaitančio roboto, kurio nė nėra. Jums reikia būti randamam paieškoje, skaitomam kaip profilis ir sąžiningam atsakant į klausimus.

Mitas „robotai atmeta 75 % CV“

Tikriausiai esate matę šį teiginį: trys ketvirtadaliai CV atmetami programinės įrangos dar prieš juos pamatant bet kokiam žmogui. Tai visos CV taisymo įrankių pramonės kūrimo legenda, ir ji neatlaiko kritikos.

Šis skaičius siekia maždaug 2012 metus ir įmonę „Preptel“, kuri pardavinėjo CV optimizavimo paslaugas ir šiam skaičiui nenurodė nei tyrimo, nei metodologijos, nei imties. Netrukus po to įmonė žlugo, tačiau statistika ją pergyveno, nes tai puikus rinkodaros triukas: gąsdinantis, skambantis tiksliai ir nepaneigiamas. Nė vienas akademinis tyrimas jo niekada nepatvirtino, o kiekvienas didesnis ATS tiekėjas tvirtina, kad jų programinė įranga automatiškai neatmeta CV.

Tai, kas yra tiesa, mažiau kinematografiška, bet geriau pagrįsta. 2021 m. Harvardo verslo mokyklos ir „Accenture“ tyrimas („Hidden Workers“) apklausė daugiau nei 2 250 vadovų: 88 % sutiko, kad jų pačių atrankos sistema atmeta kvalifikuotus kandidatus – ne todėl, kad programinė įranga perskaito CV ir jie jai nepatinka, o todėl, kad griežti, žmonių nustatyti filtrai pašalina žmones, kurie neatitinka vieno pažodinio kriterijaus, turi pertrauką darbo istorijoje ar jiems trūksta vieno raktažodžio.

Taigi sąžininga santrauka: robotas teisėjas yra fikcija; blogai sukonfigūruotas filtras yra realybė. Sprendimas – ne mokėti kam nors už „ATS įveikimą“, o CV, kuris švariai išanalizuojamas, naudoja darbo žodyną ir sąžiningai atsako į reikalavimus.

Jei įrankis ar konsultantas sako, kad programinė įranga atmetė jūsų CV dėl šrifto, formatavimo ar žemo „ATS balo“, jie parduoda vaistą nuo ligos, kurią patys ir sugalvojo. Nė viena iš šių sistemų neatmeta pagal balą.

Ką tai reiškia jūsų CV

Iš to, kaip sistema iš tikrųjų veikia, išplaukia trys dalykai, ir tai yra visas žaidimas:

• Būkite analizuojami: tikras tekstas, paprastos antraštės, skaitomos datos; ATS patogaus formatavimo vadovas tiksliai paaiškina, kas sugadina analizę, o kas ne.
• Būkite randami: naudokite žodžius, kurių ieškos rekrutuotojas, kai jie jums tinka.
• Būkite sąžiningi atmetimo klausimuose: būtent ten automatika iš tikrųjų pasako „ne“, o klaidingas atsakymas vis tiek išlenda per patikrinimą.

Dažni klausimai

Ar ATS automatiškai atmeta CV?

Ne, jų neskaitydama. Vieninteliai automatiniai atmetimai atsiranda iš atmetimo klausimų ir žmogaus sukonfigūruotų filtrų: darbo leidimo, licencijų, prieinamumo. Nė viena didesnė sistema neįvertina jūsų CV ir neatmeta jo dėl formatavimo ar raktažodžių.

Ar rekrutuotojai mato mano tikrąjį CV, ar tik jo išanalizuotą versiją?

Ir viena, ir kita. Paieška ir filtrai veikia pagal išanalizuotą profilį; kai tik pasirodote, rekrutuotojai atidaro originalų failą. Būtent todėl paslėptų raktažodžių gudrybės nepavyksta: žmogus mato tikrąjį puslapį.

Ar egzistuoja tikras mano CV „ATS balas“?

Nė viena darbdavių naudojama sistema neįvertina CV šimto balų skalėje. Patikros įrankių balai, įskaitant mūsiškį, matuoja, kiek CV gali perskaityti analizatorius: tai naudinga, bet tai skaitomumo, o ne įsidarbinimo prognozės matas.

Kaip sužinoti, kokią ATS naudoja įmonė?

Tai dažniausiai atskleidžia paraiškos nuoroda: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Tai retai keičia tai, ką turėtumėte daryti: švari analizė ir sąžiningas raktažodžių naudojimas veikia visose iš jų.

Atidaryti nemokamą ATS patikrą · Nemokamai susikurkite analizatoriui patogų CV