Kaip padaryti CV patogų ATS sistemoms

Kas iš tikrųjų sugadina analizę (failų formatai, skiltys, lentelės, antraštės, šriftai, datos), kas yra nekenksminga, ir dviejų minučių testas, kuris tai išsiaiškina jūsų pačių failui.

Ką iš tikrųjų reiškia „patogus ATS sistemoms“

ATS paverčia jūsų failą struktūruotu profiliu ir leidžia rekrutuotojams jame ieškoti. Todėl „patogus ATS sistemoms“ reiškia lygiai du dalykus: analizatorius kiekvieną jūsų puslapio faktą gali įrašyti į tinkamą lauką, o žodžiai, kurių ieškotų rekrutuotojas, iš tikrųjų yra puslapyje. Formatavimas – tai pirmoji pusė; šis vadovas ir yra apie tai, kaip ją sutvarkyti neišpotrošinant dizaino.

Failo formatas: vienintelė taisyklė – tekstas

PDF, kurio tekstą galite pažymėti ir nukopijuoti, gerai analizuojamas kiekvienoje šiuolaikinėje sistemoje. DOCX gerai analizuojamas visur, taip pat ir senesnėse sistemose. Vienintelis lemtingas formatas – CV, kuris iš tikrųjų yra paveikslėlis: nuskaitytas dokumentas, ekrano nuotrauka arba dizaino įrankio eksportas, kuriame tekstas paverstas kontūrais. Iš jo analizatorius negauna nieko, ir tiek pat negauna per dvi sekundes CV peržvelgiantis žmogus.

Jei skelbime prašoma konkretaus formato, siųskite būtent tokį. Redaktoriaus PDF eksportas sukuria tikro teksto dokumentą, o kiekviena prisijungusi paskyra kas mėnesį gauna vieną nemokamą PDF atsisiuntimą.

Trisdešimties sekundžių testas: atidarykite savo CV, pažymėkite viską, nukopijuokite, įklijuokite į paprastą teksto redaktorių. Jei jūsų duomenys atsiranda pilni ir tvarkingi, juos perskaitys ir analizatorius. Patikros įrankis daro tą patį su tikru analizatoriumi ir parodo rezultatą lauko po lauko.

Skiltys, lentelės ir teksto laukeliai

Analizatoriai puslapį skaito teksto tvarka. Švarus, gero įrankio sukurtas dviejų skilčių PDF paprastai išlieka teisingas (skiltys išeina viena po kitos), tačiau būtent lentelėse, teksto laukeliuose ir dizaino įrankių sukurtose kelių skilčių išklotinėse datos priskiriamos ne tam darbui, o antraštės išnyksta. Šis gedimas yra tylus: puslapis atrodo puikiai, o profilis – sumaišytas.

Saugūs numatytieji sprendimai: viena skiltis pagrindinei istorijai; jei norite šoninės juostos, joje laikykite ištisas skiltis (įgūdžius, kalbas), o ne dalinkite vieną skiltį per kelias skiltis; niekada nedėkite į lentelės langelį fakto, kurio nenorėtumėte prarasti.

Viena konkreti spąstų vieta verta atskiro sakinio: kontaktiniai duomenys puslapio antraštėje ar poraštėje. Kai kurie analizatoriai antraščių ir poraščių sritis praleidžia visiškai, todėl jūsų telefono numeris iš profilio dingsta, nors puslapyje jis matomas kuo puikiausiai.

Antraštės: naudokite nuobodžius pavadinimus

Analizatoriai skiltis atpažįsta pagal antraštes. „Darbo patirtis“, „Išsilavinimas“, „Įgūdžiai“, „Santrauka“ atpažįstami visur; „Mano kelionė“, „Kur palikau pėdsaką“ ir antraštės neturinčios skiltys – būtent taip jūsų darbo istorija patenka į „kita“ krūvą. Kūrybiškumui vieta punktuose, o ne rodyklėse.

Šriftai, piktogramos ir įgūdžių juostelės

Bet koks įprastas šriftas analizuojamas gerai: sistemos šriftai, „Google“ šriftai, serifiniai ar beserifiai. Problemos kyla iš dekoratyvumo: tarpais išskirstytos antraštės gali atkeliauti kaip „P A T I R T I S“, piktogramų šriftai jūsų telefono simbolį paverčia atsitiktiniu ženklu, o juostele ar penkiais taškeliais pavaizduotas įgūdis reiškia visiškai nieko. Jei faktas svarbus, jis turi egzistuoti kaip žodžiai: prie juostelės parašykite „Pažengęs“, vietoje piktogramos parašykite „Telefonas:“.

Datos, kurias gali perskaityti mašina

Atrankos filtrai rikiuoja pagal naujumą ir apskaičiuoja darbo trukmę, o tai veikia tik su datomis, kurias analizatorius suprato. „2021 03 – dabar“ – tai forma, kurią perskaito kiekvienas analizatorius. Visame dokumente laikykitės vieno formato, kiekvienam darbui nurodykite pradžią ir pabaigą (arba „Dabar“) ir įrašykite intervalą atskiroje eilutėje arba tiesiai šalia pareigų, o ne paslėptą sakinio viduryje.

Nuotraukos ir grafika

Nuotrauka analizės nesugadina; analizatoriai vaizdus praleidžia. Ar ji turėtų būti jūsų CV – tai šalies, o ne techninis klausimas: vienose rinkose jos tikimasi, kitose ji atmetama. Šalių taisyklių vadovas į tai atsako kiekvienai šaliai atskirai. Diagramos ir infografikos yra blogesnės nei nuotraukos: bet koks faktas, egzistuojantis tik grafikoje, paieškai lieka nematomas.

Kodėl gražūs šablonai nepasiteisina

Dauguma „kūrybiškų“ šablonų sukuriami dizaino įrankiuose dizainerių, optimizuojančių miniatiūrai. Bruožai, dėl kurių jie atrodo brangiai (kelių skilčių tinkleliai, lygiavimui skirtos lentelės, pusę turinio nešančios šoninės juostos, grafika vietoje antraščių, įgūdžių matuokliai) – tai lygiai tas pats sąrašas, kaip ir aukščiau. Rezultatas gerai atrodo nuotraukoje, bet blogai analizuojamas – tai pats blogiausias galimas mainas: rekrutuotojai išvaizdai skiria kelias sekundes, o paieška remiasi analize.

Tai išsprendžiama problema: šabloną galima sukurti taip, kad jis atrodytų puikiai ir generuotų švarų tekstą. Mūsiškiai būtent dėl to ir testuojami: kiekvienas turi dokumentuotą ištraukimo testą, kurį galite patikrinti.

Kontrolinis sąrašas

Dažni klausimai

Kas geriau ATS sistemai – PDF ar Word?

Šiuolaikinėse sistemose abu formatai analizuojami patikimai, jei PDF turi tikrą tekstą. Siųskite tai, ko prašoma skelbime; kai nieko nenurodyta, tekstinis PDF visur išlaiko jūsų išdėstymą.

Ar dviejų skilčių CV yra saugūs ATS sistemoms?

Dažnai, bet ne visada: skiltys skaitomos viena po kitos, todėl kiekvienoje skiltyje laikykite ištisas skiltis ir niekada nedalinkite vienos skilties per dvi. Jei abejojate, paleiskite failą per patikros įrankį ir pažiūrėkite ištraukimo tvarką.

Ar dėl nuotraukos ATS atmes mano CV?

Ne dėl programinės įrangos; analizatoriai vaizdus praleidžia. Ar žmogus tikisi nuotraukos, ar ją atmeta, priklauso nuo šalies, į kurią teikiate paraišką.

Ar reikia pašalinti visą dizainą ir siųsti paprastą dokumentą?

Ne. Švarus dizainas ir švari analizė puikiai dera kartu; taisyklės liečia struktūrą (skiltis, lenteles, tekstą kaip vaizdą), o ne tai, kad turi atrodyti paprastai.

Atidaryti nemokamą ATS patikrą · Nemokamai susikurkite analizatoriui patogų CV