Hvað ATS-kerfi er í raun og hvað það gerir

Það er gagnagrunnur með leitarreit, ekki vélmenni sem les ferilskrár og hafnar fólki. Hér er það sem raunverulega gerist við umsóknina þína, og hvaðan hin fræga 75% goðsögn kemur.

Svarið í einni setningu

Umsóknarkerfi (ATS) er hugbúnaðurinn sem fyrirtæki nota til að safna umsóknum, geyma þær sem leitarhæfar upplýsingasíður og flytja umsækjendur milli þrepa í ráðningarferlinu. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS og SAP SuccessFactors eru nöfnin sem þú rekst oftast á.

Það sem skiptir máli fyrir ferilskrána þína: ATS-kerfi er byggt fyrir ráðgjafa til að skipuleggja og finna umsóknir, á sama hátt og pósthólf skipuleggur bréf. Það er ekki byggt til að dæma þær, og eins og það kemur beint úr kassanum hafnar ekkert af helstu kerfunum neinum af sjálfsdáðum.

Það sem gerist um leið og þú smellir á „Sækja um“

Skjalið þitt er greint. Kerfið les textann í ferilskránni þinni og fyllir út skipulagða upplýsingasíðu úr honum: nafn, tengiliðaupplýsingar, starfsferil með vinnuveitendum og dagsetningum, menntun, hæfni. Það er þessi upplýsingasíða, ekki vandlega hönnuð síðan þín, sem leit og síur ráðgjafa keyra á móti.

Upprunalega skjalið þitt varðveitist. Ráðgjafar geta opnað, og gera það, raunverulega PDF-skjalið sem þú sendir. Greiningin ræður því hvort þú finnist; skjalið ræður því hvað manneskja sér þegar hún finnur þig. Hvort tveggja skiptir máli, sem er ástæðan fyrir því að brellur sem beinast eingöngu að greininum mistakast; meira um það í hvernig á að standast skimun.

Greiningin er heimskari en þú býst við. Hún les ofan frá og niður, leitar að kunnuglegum fyrirsögnum eins og „Starfsreynsla“ og „Menntun“, og passar við dagsetningamynstur. Tveggja dálka uppsetning, tafla eða tengiliðaupplýsingar teiknaðar sem tákn geta ruglað því sem lendir í upplýsingasíðunni. Þú getur séð þetta sjálf(ur): ókeypis ATS-athugunin keyrir greini á ferilskrána þína og sýnir þér upplýsingasíðuna sem dregin er út.

Hvernig ráðgjafar nota það í raun: leit

Auglýsing dregur að sér fleiri umsóknir en nokkur les frá upphafi til enda. Ráðgjafinn tekst á við það á sama hátt og þú tekst á við fullt pósthólf: leit og síur. Hann leitar að orðunum sem starfið krefst (vottun, verkfæri, starfsheiti) og les fyrst upplýsingasíðurnar sem passa.

Þetta er einfaldlega gagnlegasta staðreyndin um ATS-kerfið. Enginn gefur þér einkunn upp í 100. Annaðhvort birtist þú í leitarniðurstöðum, eða ekki. Þess vegna hreyfir það við líkunum þínum meira en nokkur snið-brella að endurspegla eigin orð auglýsingarinnar, þar sem þau eiga við um þig; skimunarleiðbeiningarnar fjalla um hvernig á að gera það á heiðarlegan hátt.

Síur og útsláttarspurningar: raunverulegu hafnanirnar

Sjálfvirk höfnun er til í einu ákveðnu, hversdagslegu formi: útsláttarspurningum. „Hefur þú heimild til að vinna í þessu landi?“ „Hefur þú þessi réttindi?“ „Getur þú unnið þessa vakt?“ Ef svarið er utan þess sem ráðgjafinn stillti inn merkir kerfið umsóknina eða hafnar henni, nákvæmlega eins og fyrirmælin sögðu til um.

Taktu eftir hver tók þessa ákvörðun: manneskja, sem samdi reglu. ATS-kerfið framkvæmdi hana. Þessi aðgreining er ekki smámunasemi; hún segir þér hvað á að laga. Þú getur ekki sniðið þig framhjá kröfu um vinnuheimild, og þú þarft ekki að sigrast á lesandi vélmenni sem er ekki til. Þú þarft að vera finnanleg(ur) í leit, læsileg(ur) sem upplýsingasíða, og heiðarleg(ur) í spurningunum.

Goðsögnin um að „vélmenni hafni 75% ferilskráa“

Þú hefur séð fullyrðinguna: þrír fjórðu ferilskráa er hent af hugbúnaði áður en manneskja lítur nokkurn tímann á þær. Þetta er stofngoðsögn heillar iðngreinar sem selur verkfæri til að laga ferilskrár, og hún stenst ekki skoðun.

Talan má rekja til um 2012 og fyrirtækis sem hét Preptel, sem seldi hagræðingu á ferilskrám og vísaði hvorki í rannsókn, aðferðafræði né úrtak fyrir töluna. Fyrirtækið lagði upp laupana skömmu síðar; talan lifði það af því hún er frábært markaðsefni: skelfileg, hljómar nákvæm og ósannreynanleg. Engin fræðileg rannsókn hefur nokkurn tímann staðfest hana, og allir helstu framleiðendur ATS-kerfa segja að hugbúnaður þeirra hafni ekki sjálfkrafa.

Það sem er satt er minna dramatískt og betur skjalfest. Rannsókn Harvard Business School og Accenture frá 2021 („Hidden Workers“) kannaði meira en 2.250 stjórnendur: 88% voru sammála um að þeirra eigin skimunarkerfi síi frá hæfa umsækjendur, ekki vegna þess að hugbúnaður lesi og mislíki ferilskrár, heldur vegna þess að stífar, manngerðar síur útiloka fólk sem stenst ekki eitt bókstaflegt skilyrði, hlé á starfsferli eða vantar eitt leitarorð.

Svo heiðarlega samantektin: vélmennadómarinn er skáldskapur; illa stillta sían er raunveruleg. Lausnin er ekki að borga einhverjum fyrir að „sigra ATS-kerfið“: hún er ferilskrá sem greinist hreint, notar orðaforða starfsins og svarar kröfum heiðarlega.

Ef verkfæri eða þjálfari segir þér að hugbúnaður hafi hafnað ferilskránni þinni vegna leturs, sniðs eða lágrar „ATS-einkunnar“, er verið að selja þér lækningu við sjúkdómi sem var fundinn upp. Höfnun eftir einkunn er ekki hvernig neitt af þessum kerfum virkar.

Hvað þetta þýðir fyrir ferilskrána þína

Þrennt leiðir af því hvernig kerfið virkar í raun, og það er allur leikurinn:

Algengar spurningar

Hafnar ATS-kerfi ferilskrám sjálfkrafa?

Ekki með því að lesa þær. Einu sjálfvirku hafnanirnar koma frá útsláttarspurningum og síum sem manneskja stillti inn: vinnuheimild, réttindi, tiltækileika. Ekkert af helstu kerfunum gefur ferilskránni þinni einkunn og hafnar henni vegna sniðs eða leitarorða.

Sjá ráðgjafar raunverulegu ferilskrána mína, eða bara greinda útgáfu?

Hvort tveggja. Leit og síur keyra á greindu upplýsingasíðunni; um leið og þú birtist opna ráðgjafar upprunalega skjalið. Þess vegna mistakast brellur með falin leitarorð: manneskjan sér raunverulegu síðuna.

Er til raunveruleg „ATS-einkunn“ fyrir ferilskrána mína?

Ekkert kerfi sem vinnuveitendur nota gefur ferilskrám einkunn upp í 100. Einkunnir úr athugunum, þar á meðal okkar, mæla hversu mikið af ferilskrá greinir getur lesið: gagnlegt, en mælikvarði á læsileika, ekki spá um ráðningu.

Hvernig veit ég hvaða ATS-kerfi fyrirtæki notar?

Vefslóð umsóknarinnar gefur það yfirleitt upp: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Það breytir sjaldan því sem þú ættir að gera: hrein greining og heiðarleg notkun leitarorða virkar í þeim öllum.

Opna ókeypis ATS-athugunina · Byggðu læsilega ferilskrá ókeypis