Hvernig á að gera ferilskrána ATS-væna

Hvað eyðileggur greiningu í raun og veru (skráarsnið, dálkar, töflur, hausar, letur, dagsetningar), hvað er skaðlaust, og tveggja mínútna próf sem sker úr um það fyrir þitt eigið skjal.

Hvað „ATS-vænt“ þýðir í raun

ATS-kerfi breytir skjalinu þínu í skipulagða upplýsingasíðu og lætur ráðgjafa leita í henni. ATS-vænt þýðir því nákvæmlega tvennt: að greinirinn geti lesið hverja staðreynd á síðunni þinni inn í rétta reitinn, og að orðin sem ráðgjafi myndi leita að birtist í raun. Sniðið er fyrri helmingurinn; þessar leiðbeiningar snúast um að fá það rétt án þess að rífa hönnunina þína í sundur.

Skráarsnið: texti er eina reglan

PDF-skjal þar sem hægt er að velja og afrita textann greinist vel í öllum nútímalegum kerfum. DOCX-skjal greinist vel alls staðar, líka í eldri kerfum. Eina banvæna sniðið er ferilskrá sem er í raun mynd: skönnun, skjámynd eða útflutningur úr hönnunarforriti sem gerir textann að útlínum. Greinir fær ekkert úr því, og það gerir tveggja sekúndna yfirlestur manneskju heldur ekki.

Ef auglýsingin biður um ákveðið snið skaltu senda það snið. PDF-útflutningur ritilsins er textabundinn, og hver skráður reikningur fær eitt ókeypis PDF-niðurhal í mánuði.

Þrjátíu sekúndna próf: opnaðu ferilskrána þína, veldu allt, afritaðu, límdu inn í venjulegan textaritil. Ef upplýsingarnar þínar birtast heilar og í réttri röð, les greinir þær líka. Athugunin gerir nákvæmlega það sama með alvöru greini og sýnir niðurstöðuna reit fyrir reit.

Dálkar, töflur og textareitir

Greinar lesa síðu í textaröð. Hrein tveggja dálka PDF úr góðu verkfæri lifir yfirleitt af (dálkarnir koma út hvor á eftir öðrum), en töflur, textareitir og margra dálka uppsetningar úr hönnunarforritum eru þar sem dagsetningar enda tengdar við rangt starf og fyrirsagnir leysast upp. Bilunin er hljóðlaus: síðan lítur fullkomlega út, upplýsingasíðan er í rugli.

Öruggu grunnstillingarnar: einn dálkur fyrir aðalsöguna; ef þú vilt hliðardálk skaltu hafa heila kafla í honum (hæfni, tungumál) í stað þess að skipta einum kafla milli dálka; settu aldrei staðreynd í töflureit sem þú myndir sakna ef hún hyrfi.

Ein sérstök gildra á skilið sína eigin setningu: tengiliðaupplýsingar í haus eða fæti síðunnar. Margir greinar sleppa haus- og fótsvæðum algjörlega, sem eyðir símanúmerinu þínu úr upplýsingasíðunni þótt það standi berlega á síðunni.

Fyrirsagnir: notaðu leiðinlegu nöfnin

Greinar finna kafla á fyrirsögnum þeirra. „Starfsreynsla“, „Menntun“, „Hæfni“, „Samantekt“ þekkjast alls staðar; „Ferðalagið mitt“, „Þar sem ég hef sett mark mitt“ og ómerktir kaflar eru hvernig starfsferillinn þinn endar í ruslahaugnum. Sköpunargleðin á heima í punktunum, ekki á skiltunum.

Letur, tákn og hæfnistikur

Sérhvert venjulegt letur greinist: kerfisletur, Google-letur, serif eða sans. Vandamálin eru skrautleg: fyrirsagnir með bili milli stafa geta komið út sem „S T A R F S R E Y N S L A“, táknletur breytir símatákninu þínu í handahófskenndan staf, og hæfni sem er teiknuð sem stika eða fimm punktar les út sem ekki neitt. Ef staðreynd skiptir máli þarf hún að vera til sem orð: skrifaðu „Framúrskarandi“ við hlið stikunnar, skrifaðu „Sími:“ í stað þess að treysta á táknið.

Dagsetningar sem vélar geta lesið

Skimunarsíur raða eftir nýjustu störfum og reikna lengd starfstímabila, sem virkar bara á dagsetningum sem greinirinn skildi. „mars 2021 – Nú“ er sniðið sem hver einasti greinir les. Notaðu eitt snið fyrir allt skjalið, gefðu hverju starfi upphaf og lok (eða Nú), og settu tímabilið á eigin línu eða beint við hlið starfsheitisins, ekki grafið í miðri setningu.

Myndir og grafík

Ljósmynd eyðileggur ekki greiningu; greinar sleppa myndum. Hvort hún á heima á ferilskránni þinni er landaspurning, ekki tæknileg spurning: vænst á sumum mörkuðum, hafnað á öðrum. Landaleiðbeiningarnar svara því fyrir hvert land. Súlurit og upplýsingamyndir eru verri en ljósmyndir: sérhver staðreynd sem býr aðeins inni í grafík er ósýnileg fyrir leit.

Af hverju fallegu sniðmátin bregðast

Flest „skapandi“ sniðmát eru búin til í hönnunarforritum af hönnuðum sem hagræða fyrir smámyndina. Eiginleikarnir sem láta þau líta dýr út (margra dálka grindur, töflur til jöfnunar, hliðardálkar sem bera helming innihaldsins, fyrirsagnir sem grafík, hæfnimælar) eru nákvæmlega listinn hér að ofan. Útkoman ljósmyndast vel og greinist illa, sem eru verstu skiptin sem völ er á: ráðgjafar eyða sekúndum í útlitið og leitin keyrir á greiningunni.

Þetta er leysanlegt vandamál: sniðmát er hægt að hanna til að líta flott út og skila hreinum texta. Okkar sniðmát eru prófuð nákvæmlega fyrir þetta: hvert og eitt kemur með skjalfest greiningarpróf sem þú getur skoðað.

Gátlistinn

Algengar spurningar

Er PDF eða Word betra fyrir ATS-kerfi?

Hvort tveggja greinist áreiðanlega í nútímalegum kerfum svo lengi sem PDF-skjalið inniheldur raunverulegan texta. Sendu það sem auglýsingin biður um; þegar ekkert er tilgreint heldur textabundið PDF uppsetningunni þinni óbreyttri alls staðar.

Eru tveggja dálka ferilskrár öruggar fyrir ATS?

Oft, en ekki alltaf: dálkar eru lesnir hver á eftir öðrum, svo hafðu heila kafla í hverjum dálki og skiptu aldrei einum kafla milli tveggja. Ef þú ert í vafa, keyrðu skjalið í gegnum athugunina og skoðaðu röðina sem dregin er út.

Mun ljósmynd valda því að ATS-kerfið hafni ferilskránni minni?

Ekki af hugbúnaðinum; greinar sleppa myndum. Hvort manneskja vænti eða hafni ljósmyndum fer eftir landinu sem þú sækir um í.

Þarf ég að fjarlægja alla hönnun og senda einfalt skjal?

Nei. Hrein hönnun og hrein greining fara vel saman; reglurnar snúast um uppbyggingu (dálka, töflur, myndir í stað texta), ekki um að líta einfalt út.

Opna ókeypis ATS-athugunina · Byggðu læsilega ferilskrá ókeypis