Hvernig á að skrifa ferilskrá með sniðmáti

Hagnýtar leiðbeiningar í 12 skrefum með dæmum, raunhæfum ráðum fyrir vinsæl störf, ítarlegri umfjöllun um hæfni, sagnorðum, algengum mistökum og útgáfum eftir starfsaldri.

Skrefin 12

Veldu sniðmát

Veldu út frá skýrleika í lestri og væntingum starfsins, ekki skrauti. Íhaldssöm starfsgrein eins og lögfræði, fjármál eða opinber stjórnsýsla nýtur yfirleitt góðs af einföldu eins dálks útliti; nútímalegt tveggja dálka útlit hentar vel þegar hæfni og verkfæri ráða ráðningarákvörðuninni. Hvað sem þú velur ætti ráðgjafi að finna nafnið þitt, markstarfið og nýjasta starfið innan fimm sekúndna.

Bættu við tengiliðaupplýsingum

Þessi hluti hefur eitt hlutverk: gera það áreynslulaust og villulaust að hafa samband við þig. Notaðu fullt nafn, eitt fagmannlegt netfang, eitt símanúmer með landsnúmeri ef þú sækir um erlendis, borgina þína, og einn viðeigandi tengil á prófíl eða safnmöppu. Athugaðu reglur áfangalandsins áður en þú bætir við ljósmynd, fæðingardegi eða öðrum persónulegum upplýsingum.

Skrifaðu markstarfsfyrirsögn

Fyrirsögnin staðsetur þig fyrir þessa auglýstu stöðu í einni línu: markstarfið auk trúverðugrar sérhæfingar. Hún er fyrsta leitarorðasamsvörunin sem skimari sér, svo notaðu starfsheiti vinnuveitandans sjálfs þar sem það lýsir þér sannarlega. Slepptu slagorðum; „árangursdrifinn fagmaður“ staðsetur þig fyrir ekki neitt.

Skrifaðu samantekt eða markmið

Þrjár til fjórar samþjappaðar línur sem selja viðtalið: starfsaldur þinn og fjölda ára af viðeigandi reynslu, sterkustu sönnun þína um árangur, og tengingin við það sem þessi vinnuveitandi þarfnast. Reyndir umsækjendur leiða með sönnunargögnum; nemendur og þeir sem skipta um starfsferil útskýra frekar stefnu og yfirfæranlegt gildi. Sérhver fullyrðing hér verður að vera studd neðar á síðunni.

Lýstu starfsreynslu með árangri

Þessi kafli ræður úrslitum um viðtalið. Gefðu hverju nýlegu starfi eina línu af samhengi sem nær yfir vinnuveitanda, umfang og stærð, síðan þrjá til fimm árangurspunkta byggða á formúlunni hér að ofan: sterkt sagnorð, verkið og umfang þess, og viðskiptalegan, rekstrarlegan eða þjónustulegan árangur. Gefðu síðustu fimm árunum mest rými og minnkaðu eldri störf niður í eina til tvær línur.

Bættu við menntun

Hafðu með gráðu, fag, stofnun og útskriftardagsetningu, nýjast fyrst. Nemendur og nýútskrifaðir ættu að setja menntun nálægt efsta hluta og bæta við viðeigandi námskeiðum, verkefnum eða viðurkenningum á meðan þau eru sterkustu sönnunargögnin sem völ er á. Reyndir umsækjendur færa hana neðar en starfsreynslu og skera burt skólastigsupplýsingar þegar þær hafa ekki lengur áhrif á ráðningarákvörðunina.

Veldu viðeigandi hæfni

Hæfnikaflinn er bæði leitarorðasamsvörun og loforð, og hann verður að vera bæði heiðarlegur og nákvæmur. Veldu markvisst safn sem auglýsingin kallar eftir og er stutt annars staðar í ferilskránni, og raðaðu því síðan eftir mikilvægi fyrir markstarfið, ekki í stafrófsröð. Ítarlega umfjöllunin um hæfni neðar á síðunni fjallar um faglega hæfni á móti mannlegri hæfni og hversu margt á að telja upp.

Bættu við verkefnum og vottunum

Valfrjálsir kaflar eru til til að fylla upp í eyður í sönnunargögnum og skjalfesta nauðsynleg réttindi. Lýstu verkefnum með sama árangursviðmiði og launuðu starfi: vandamálið, þinn hluti, aðferðin eða verkfærin, og lokaniðurstaðan. Taktu upp vottanir með útgefanda og ártali, og forgangsraðaðu þeim sem auglýsingin nefnir.

Sérsníddu að auglýsingunni

Ráðgjafar sjá almenna ferilskrá á nokkrum sekúndum, og ATS-kerfi gefur henni líka lægri einkunn. Berðu auglýsinguna saman við fyrirsögn þína, samantekt, hæfni og nýjustu punkta, færðu síðan sterkustu samsvarandi sönnunargögnin ofar og taktu upp nákvæma hugtakanotkun vinnuveitandans þar sem hún er heiðarleg. Tíu markvissar mínútur á umsókn sigra fimmtíu eins innsendingar.

Athugaðu ATS-læsileika

Áður en þú sendir skaltu sanna að hugbúnaður geti lesið skjalið. Afritaðu útflutta PDF-skjalið inn í venjulegan textaritil og staðfestu að nafnið þitt, tengiliðaupplýsingar, fyrirsagnir, vinnuveitendur, dagsetningar og punktar birtist einu sinni og í ætlaðri röð. Ókeypis ATS-athugunin sýnir þér nákvæmlega upplýsingasíðuna sem greinir byggir, án þess að hlaða neinu upp.

Athugaðu landareglur

Væntingar eru mismunandi eftir löndum: heiti skjalsins, lengd, tungumál, ljósmynd, persónuupplýsingar, undirskrift og skráarsnið. Það sem er staðlað í Þýskalandi getur litið óatvinnumannslega út í Bandaríkjunum, og öfugt. Staðfestu reglur áfangalandsins í landaleiðbeiningunum áður en þú sækir um, sérstaklega hvað varðar ljósmyndir og persónuupplýsingar.

Fluttu út og prófarkalestu

Fluttu út textabundið PDF og opnaðu það á öðru tæki áður en þú sendir. Athugaðu tengla, dagsetningar, línuskil og skráarheitið, lestu síðan alla síðuna tvisvar: einu sinni til að meta sönnunargögnin, spyrjandi hvort hver lína myndi sannfæra ókunnugan, og einu sinni fyrir stafsetningu og samræmi.

Formúla árangurspunkta

Aðgerð + verk sem lauk + umfang eða aðferð + árangur

Raunhæf ráð fyrir vinsæl störf

Skrefin 12 haldast þau sömu fyrir hvert starf; sönnunargögnin sem vinna viðtöl gera það ekki. Hér er það sem á að leggja áherslu á fyrir fimm af algengustu markstörfunum.

Rekstur

Ráðningarstjórar í rekstri skima eftir sönnun um að þú getir rekið ferli í stórum stíl: afköst, kostnað á einingu, villuhlutfall, frammistöðu á réttum tíma, mönnun og öryggi. Óljóst samhæfingarorðalag er síað hratt frá.

Sölustarf

Söluferilskrá er lesin sem frammistöðuskrá: náð sölumark, tekjur sem lokað var, stærð samninga, uppbyggð sölurás, aðlögunartími. Söluferilskrá án talna les út sem misst sölumark.

Hugbúnaðarþróun

Verkfræðistjórar renna yfir og leita að tæknistaflanum þínum, umfanginu sem þú hefur unnið á og sönnun um að þú hafir skilað: framleiðslukerfi, notendafjölda, afköst, áreiðanleika. Ráðgjafar leita fyrst að leitarorðasamsvörun við starfslýsinguna, svo nákvæm heiti skipta máli.

Þjónusta við viðskiptavini

Vinnuveitendur skima eftir afgreiddu magni, ánægju- og úrlausnarmælikvörðum, reynslu af mismunandi þjónustuleiðum og rólegri meðhöndlun stigmögnunar. Fullyrt „góð samskiptahæfni“ er hunsuð; mæld þjónusta er það ekki.

Verkefnastjórnun

Ráðningarstjórar leita að afhendingu: verkefnum sem lentu á réttum tíma og innan fjárhagsáætlunar, stærðinni á því sem þú rakst (fjárhagsáætlun, teymi, tímalengd), hagsmunaaðilastjórnun og viðurkenndri aðferð eins og Agile, Scrum, PRINCE2 eða PMP.

Að velja hæfni: ítarleg umfjöllun

Hæfnikaflinn er skannaður af hugbúnaði fyrir leitarorð og af fólki fyrir trúverðugleika, svo hann þarf að þjóna hvoru tveggja. Stefndu á átta til tólf nákvæmar hæfnisþætti sem auglýsingin kallar raunverulega eftir, hver studd af punkti, verkefni eða hæfniskröfu annars staðar á síðunni.

Fagleg hæfni er kennanleg, prófanleg geta: verkfæri, hugbúnaður, aðferðir, tungumál, réttindi. Það er það sem ATS-kerfi leitar að, svo notaðu nákvæm heiti eins og „Excel-venditöflur“, „AutoCAD“ eða „IFRS-uppgjör“ frekar en flokka eins og „tölvukunnátta“.

Fullyrðingar um samskipti, forystu og samstarf eru ósýnilegar í lista því sérhver umsækjandi setur þær fram. Sýndu þær frekar inni í starfsreynslupunktum: „kynnti mánaðarlegan árangur fyrir stjórn“ sannar samskiptahæfni betur en orðið gerir nokkurn tímann. Ef auglýsingin nefnir eina sérstaklega skaltu hafa hana með, en haltu upptalinni mannlegri hæfni við tvö til þrjú atriði.

Sagnorð sem eiga sinn sess skilið

Byrjaðu hvern punkt á sagnorði sem tilgreinir hvað þú gerðir fyrir fyrirtækið. Notaðu fjölbreytt sagnorð yfir síðuna og haltu tíðinni samræmdri: þátíð fyrir fyrri störf, nútíð fyrir núverandi starf.

Algeng mistök sem kosta viðtöl

Ráðgjafar hafna flestum ferilskrám á innan við mínútu. Þetta eru mynstrin sem kalla það fram.

Röð kafla og áhersla eftir starfsaldri

Raðaðu köflum eftir gildi þeirra fyrir ráðningarákvörðunina. Sterkustu viðeigandi sönnunargögnin eiga heima næst efst.

Skoða heil starfsdæmi

Fáðu persónulega ráðleggingu eftir starfsaldri og starfi