Currículum de Coordinadora de Oficina: ejemplo y plantilla
Un currículum eficaz de coordinadora de oficina combina organización visible, capacidad resolutiva y trato con proveedores y equipos internos. Cada bloque debe reflejar cómo mantienes el día a día en marcha sin fricciones.
Las empresas buscan primero experiencia gestionando agendas y proveedores simultáneamente, después dominio de herramientas ofimáticas y por último capacidad de coordinar personas de distintos departamentos con autonomía.
Un currículum completo y realista de Coordinadora de Oficina, maquetado en una plantilla probada con sistemas ATS. La persona es ficticia: el nombre, las empresas y las cifras se escribieron para este ejemplo y no identifican a nadie real, así que puedes copiar su estructura y redacción libremente.
Actualizado en septiembre de 2026
Sara Montesinos Ferre: Coordinadora de Oficina
Valencia, España
Resumen
Coordinadora de oficina con ocho años de experiencia en despachos profesionales y consultoras, especializada en gestión de proveedores, agendas directivas y organización de eventos internos. Redujo un 25 por ciento el gasto en suministros de oficina renegociando contratos con proveedores locales, manteniendo la operativa diaria sin incidencias.
Experiencia laboral
Coordinadora de Oficina, Bufete Legal Turia Abogados
feb 2023 – actualidad. Despacho de abogados con 25 profesionales
- Coordina la agenda de cuatro socios y la logística de reuniones con clientes corporativos.
- Renegoció contratos de suministros y mantenimiento, reduciendo el gasto anual de oficina en un 25 por ciento.
- Organiza tres eventos institucionales al año para más de 80 invitados, desde la reserva hasta el catering.
- Gestiona el proceso de incorporación de personal nuevo, desde el material hasta los accesos.
Administrativa de Oficina, Llevant Consulting S.L.
may 2020 – ene 2023. Consultora de estrategia con 40 empleados
- Gestionaba la compra de material de oficina y el mantenimiento de equipos informáticos básicos.
- Coordinaba salas de reuniones y desplazamientos del equipo consultor a nivel nacional.
- Apoyaba la organización de formaciones internas para plantillas de hasta 30 personas.
Recepcionista y Auxiliar Administrativa, Hotel Boutique Marina Real
jun 2018 – abr 2020. Hotel de 45 habitaciones en el puerto de Valencia
- Atendía la recepción y gestionaba reservas, quejas y peticiones especiales de huéspedes.
- Apoyaba la administración del hotel con facturación básica y control de proveedores de limpieza.
Formación
Universidad de Valencia
Grado, Administración y Dirección de Empresas. sep 2014 – jun 2018
Aptitudes
Gestión de agendas, Coordinación de proveedores, Microsoft Office, Organización de eventos, Control presupuestario, Onboarding de personal, Google Workspace, Atención al cliente
Idiomas
Español, Inglés, Francés
Por qué funciona este diseño
Un diseño limpio y equilibrado, con encabezados claros y espacio en blanco generoso, refleja la misma capacidad de orden que se espera de quien mantiene una oficina funcionando sin sobresaltos. Un toque de color cálido añade cercanía sin restar profesionalidad.
Consejos de currículum para este puesto
- Muestra cifras de ahorro o de personas coordinadas, ya que la coordinación de oficina se valora por su impacto operativo.
- Incluye ejemplos de gestión de proveedores o eventos, no solo tareas administrativas genéricas de escritorio.
- Destaca tu manejo de herramientas de agenda compartida y ofimática, es lo primero que revisan en la selección.
- Si has liderado procesos de incorporación de personal, menciónalo, demuestra capacidad de coordinación transversal.
Preguntas frecuentes
Qué diferencia hay entre coordinadora de oficina y auxiliar administrativa en el currículum
La coordinadora de oficina debe mostrar autonomía y toma de decisiones, como negociar con proveedores u organizar eventos, mientras que el auxiliar administrativo se centra más en tareas de apoyo puntuales.
Conviene incluir idiomas si el puesto es en España
Sí, especialmente en despachos, consultoras o empresas con clientes internacionales, donde coordinar reuniones o comunicaciones en inglés es habitual incluso sin trato directo con el cliente final.