Currículum de Office Manager: ejemplo y plantilla
Un currículum de Office Manager debe transmitir capacidad de coordinación integral: proveedores, presupuesto de oficina, eventos internos y soporte a varios departamentos a la vez. Los logros con ahorro económico y mejora de procesos pesan más que la simple lista de tareas.
Los reclutadores valoran la autonomía para tomar decisiones operativas, el manejo de negociación con proveedores y la experiencia coordinando equipos administrativos pequeños.
Un currículum completo y realista de Office Manager, maquetado en una plantilla probada con sistemas ATS. La persona es ficticia: el nombre, las empresas y las cifras se escribieron para este ejemplo y no identifican a nadie real, así que puedes copiar su estructura y redacción libremente.
Actualizado en septiembre de 2026
Carlos Molina Vega: Office Manager
Barcelona, España
Resumen
Office Manager con seis años de experiencia gestionando la operativa diaria de oficinas de empresas tecnológicas en crecimiento. Ha reducido un 22% el gasto en proveedores mediante renegociación de contratos y coordina equipos de hasta cuatro personas de soporte administrativo. Combina gestión de instalaciones, compras y organización de eventos corporativos.
Experiencia laboral
Office Manager, Nubento Software S.L.
ene 2022 – actualidad. Startup de software con 90 empleados en dos sedes
- Gestiona un presupuesto anual de oficina de 140.000 euros, incluyendo mantenimiento, suministros y proveedores.
- Renegoció contratos de limpieza, catering y material de oficina, ahorrando un 22% en costes fijos.
- Coordina la incorporación de nuevos empleados, gestionando 45 altas de material y accesos en el último año.
- Organiza tres eventos internos anuales para más de 80 personas junto al equipo de RRHH.
Coordinador Administrativo, Grupo Elmira Consultores
mar 2019 – dic 2021. Consultora de recursos humanos con 30 empleados
- Supervisó la gestión de proveedores y el mantenimiento de las instalaciones de la oficina central.
- Implantó un sistema digital de control de gastos que redujo en dos días el cierre contable mensual.
- Apoyó al departamento financiero en la revisión de facturas y el seguimiento de pagos a proveedores.
Formación
Universidad de Barcelona
Grado, Administración y Dirección de Empresas. sep 2014 – jun 2018
Aptitudes
Gestión de proveedores, Control presupuestario, Negociación de contratos, Organización de eventos, Coordinación de equipos, Excel avanzado, Gestión de instalaciones, Onboarding de empleados, Herramientas de gestión de gastos
Idiomas
Español, Inglés, Catalán
Por qué funciona este diseño
Un diseño moderno y profesional con acentos de color transmite la versatilidad que exige este puesto, entre lo operativo y lo estratégico. La estructura debe permitir mostrar cifras de ahorro y gestión de equipos de un vistazo.
Consejos de currículum para este puesto
- Incluye el tamaño de la oficina o empresa que gestionaste, ya sea en empleados o en número de sedes.
- Destaca cifras de ahorro o eficiencia conseguidas al renegociar proveedores o contratos de servicios.
- Menciona herramientas de gestión de gastos o compras que domines, como Holded, Odoo o SAP Concur.
- Refleja tu papel en la coordinación de personas, aunque no fueran reporte directo tuyo.
Preguntas frecuentes
Cómo demuestro capacidad de gestión si no he tenido personal a cargo
Puedes destacar la coordinación de proveedores externos, la supervisión de proyectos internos o la organización de equipos temporales para eventos, que también reflejan liderazgo operativo.
Conviene incluir el software de gestión que uso a diario
Sí, nombrar herramientas concretas como Holded, Notion o SAP Concur ayuda a que el currículum pase filtros automáticos y muestra que dominas la parte digital del puesto.