Hoe u uw cv ATS-vriendelijk maakt

Wat het parsen daadwerkelijk breekt (bestandsformaten, kolommen, tabellen, koppen, lettertypes, data), wat onschuldig is, en een tweeminutentest die het voor uw eigen bestand beslecht.

Wat "ATS-vriendelijk" echt betekent

Een ATS verandert uw bestand in een gestructureerd profiel en laat recruiters het doorzoeken. ATS-vriendelijk betekent daarom precies twee dingen: de parser kan elk feit op uw pagina in het juiste veld lezen, en de woorden waarop een recruiter zou zoeken komen daadwerkelijk voor. Opmaak is de eerste helft; deze gids gaat over hoe u dat goed doet zonder uw ontwerp uit te kleden.

Bestandsformaat: tekst is de enige regel

Een pdf waarvan u de tekst kunt selecteren en kopiëren, parst prima in elk modern systeem. Een DOCX parst overal prima, ook in de oudere systemen. Het enige fatale formaat is een cv dat stiekem een afbeelding is: een scan, een screenshot, of een export uit een ontwerptool die de tekst omzet in vormen. Een parser haalt er niets uit, en dat geldt ook voor de mens die er twee seconden overheen scant.

Vraagt de vacature om een specifiek formaat, stuur dat formaat dan. De pdf-export van de editor is een weergave met echte tekst, en elk ingelogd account krijgt elke maand 1 gratis pdf-download.

Test van dertig seconden: open uw cv, selecteer alles, kopieer, en plak het in een gewone teksteditor. Komen uw gegevens compleet en in de juiste volgorde aan, dan leest een parser het ook. De check doet hetzelfde met een echte parser en toont het resultaat veld voor veld.

Kolommen, tabellen en tekstvakken

Parsers lezen een pagina in tekstvolgorde. Een schone pdf met twee kolommen uit een goede tool overleeft dat meestal (de kolommen komen na elkaar tevoorschijn), maar bij tabellen, tekstvakken en lay-outs met meerdere kolommen uit ontwerptools raken data aan de verkeerde baan gekoppeld en vallen koppen uit elkaar. De storing is stil: de pagina ziet er perfect uit, het profiel is door elkaar gehusseld.

De veilige standaard: één kolom voor het hoofdverhaal; wilt u een zijbalk, houd daar dan hele secties in (vaardigheden, talen) in plaats van één sectie over kolommen te splitsen; zet nooit een feit dat u niet zou willen kwijtraken in een tabelcel.

Eén specifieke valkuil verdient een eigen zin: contactgegevens in de koptekst of voettekst van de pagina. Verschillende parsers slaan koptekst- en voettekstgebieden helemaal over, waardoor uw telefoonnummer uit het profiel verdwijnt terwijl het gewoon zichtbaar op de pagina staat.

Koppen: gebruik de saaie namen

Parsers vinden secties aan hun koppen. "Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden", "Samenvatting" worden overal herkend; "Mijn reis", "Waar ik mijn stempel heb gedrukt" en secties zonder titel zijn hoe uw werkervaring in de restcategorie belandt. Creativiteit hoort in de opsommingspunten thuis, niet op de wegwijzers.

Lettertypes, iconen en vaardigheidsbalken

Elk gewoon lettertype parst: systeemlettertypes, Google-lettertypes, schreef of schreefloos. De problemen zijn decoratief: koppen met extra letterafstand kunnen aankomen als "E R V A R I N G", icoonlettertypes maken van uw telefoonsymbool een willekeurig teken, en een vaardigheid getekend als balk of vijf stippen leest als helemaal niets. Telt een feit mee, dan moet het als woorden bestaan: schrijf "Gevorderd" naast de balk, schrijf "Telefoon:" in plaats van te vertrouwen op het icoon.

Data die machines kunnen lezen

Screeningfilters sorteren op recentheid en berekenen de duur van dienstverbanden, wat alleen werkt bij data die de parser begreep. "Maart 2021 – heden" is de vorm die elke parser leest. Houd één formaat aan voor het hele document, geef elke functie een begin en een einde (of heden), en zet de periode op een eigen regel of direct naast de titel, niet verstopt midden in een zin.

Foto's en afbeeldingen

Een foto breekt het parsen niet; parsers slaan afbeeldingen over. Of hij op uw cv hoort, is een landvraag, geen technische vraag: verwacht in sommige markten, ongewenst in andere. De landengids beantwoordt dit per land. Grafieken en infographics zijn erger dan foto's: elk feit dat alleen in een afbeelding leeft, is onzichtbaar voor zoekopdrachten.

Waarom de mooie sjablonen falen

De meeste "creatieve" sjablonen worden in ontwerptools gebouwd door ontwerpers die optimaliseren voor de thumbnail. De kenmerken die ze duur laten ogen (grids met meerdere kolommen, tabellen voor uitlijning, zijbalken met de helft van de inhoud, koppen als afbeelding, vaardigheidsmeters) zijn precies de lijst hierboven. Het resultaat fotografeert goed en parst slecht, en dat is de slechtst denkbare ruil: recruiters besteden seconden aan het uiterlijk en zoekopdrachten draaien op de parse.

Het is een oplosbaar probleem: een sjabloon kan zo worden ontworpen dat hij er scherp uitziet en toch schone tekst oplevert. De onze zijn precies daarop getest: elk sjabloon komt met een gedocumenteerde extractietest die u kunt controleren.

De checklist

Veelgestelde vragen

Is pdf of Word beter voor een ATS?

Beide parsen betrouwbaar in moderne systemen, zolang de pdf echte tekst bevat. Stuur wat de vacature vraagt; staat er niets vermeld, dan houdt een op tekst gebaseerde pdf overal uw lay-out intact.

Zijn cv's met twee kolommen ATS-veilig?

Vaak, maar niet altijd: kolommen worden na elkaar gelezen, dus houd hele secties per kolom aan en splits nooit één sectie over twee kolommen. Twijfelt u, draai het bestand dan door de check en bekijk de geëxtraheerde volgorde.

Wordt mijn cv door het ATS afgewezen vanwege een foto?

Niet door de software; parsers slaan afbeeldingen over. Of een mens een foto verwacht of juist niet wil zien, hangt af van het land waar u solliciteert.

Moet ik alle vormgeving weghalen en een kaal document sturen?

Nee. Een verzorgd ontwerp en schoon parsen gaan prima samen; de regels gaan over structuur (kolommen, tabellen, tekst-als-afbeelding), niet over er saai uitzien.

Open de gratis ATS-check · Bouw gratis een cv dat goed te parsen is