Mi az ATS valójában, és mit csinál

Egy keresőmezővel ellátott adatbázis, nem egy robot, amely elolvassa az önéletrajzokat, és elutasítja az embereket. Íme, mi történik valójában a jelentkezésével, és honnan ered a híres 75%-os mítosz.

Az egymondatos válasz

A toborzórendszer (ATS) az a szoftver, amelyet egy cég a jelentkezések összegyűjtésére, kereshető profilként történő tárolására, és a jelöltek felvételi lépéseken való átvezetésére használ. A Workday, a Greenhouse, a Lever, a Taleo, az iCIMS és az SAP SuccessFactors azok a nevek, amelyekkel a leggyakrabban találkozik majd.

Ami az önéletrajza szempontjából számít: egy ATS-t arra építették, hogy a toborzók rendszerezzék és megtalálják benne a jelentkezéseket, ahogy egy postaláda rendszerezi a leveleket. Nem arra építették, hogy megítélje őket, és alapbeállításban egyik nagyobb rendszer sem utasít el senkit önállóan.

Mi történik abban a pillanatban, amikor rákattint a Jelentkezés gombra

A fájlját beolvassák. A rendszer elolvassa az önéletrajza szövegét, és ebből tölt fel egy strukturált profilt: nevet, elérhetőségeket, munkatapasztalatot munkáltatókkal és dátumokkal, tanulmányokat, készségeket. Ez a profil, nem a gondosan megtervezett oldala, az, amivel szemben a toborzói keresések és szűrők futnak.

Az eredeti fájlja megmarad. A toborzók megnyithatják, és meg is nyitják a ténylegesen elküldött PDF-et. A beolvasás dönti el, hogy megtalálható-e, a fájl dönti el, mit lát egy ember, amikor megtalálja. Mindkettő számít, ezért buknak el a kizárólag az elemzőnek szánt trükkök; erről bővebben a szűrésen való átjutásról szóló cikkben.

A beolvasás butábban működik, mint gondolná. Felülről lefelé olvas, ismerős címsorokat keres, mint a „Szakmai tapasztalat" és a „Tanulmányok", és dátummintákat illeszt. Egy kéthasábos elrendezés, egy táblázat, vagy ikonként megjelenített elérhetőségi adat összezavarhatja, mi kerül a profilba. Ezt saját maga is ellenőrizheti: az ingyenes ATS-ellenőrző egy elemzőt futtat az önéletrajzán, és megmutatja a kinyert profilt.

Hogyan használják valójában a toborzók: keresés

Egy hirdetés több jelentkezést vonz, mint amennyit bárki is elejétől végéig elolvasna. A toborzó ugyanúgy kezeli ezt, ahogy Ön kezelné a tele postaládáját: kereséssel és szűrőkkel. A pozícióhoz szükséges kifejezésekre keres (egy képesítés, egy eszköz, egy beosztás neve), és elsőként azokat a profilokat olvassa el, amelyek illeszkednek.

Ez a legfontosabb gyakorlati tény az ATS-ről. Senki nem ad Önnek pontszámot 100-ból. Vagy megjelenik egy keresésben, vagy nem. Ezért mozdítja meg jobban az esélyeit az, ha a hirdetés saját szavait tükrözi, ott, ahol azok igazak Önre, mint bármilyen formázási trükk; a szűrési útmutató foglalkozik azzal, hogyan tegye ezt őszintén.

Szűrők és kizáró kérdések: a valódi elutasítások

Az automatikus elutasítás létezik, egy konkrét, hétköznapi formában: a kizáró kérdésekben. „Van munkavállalási engedélye ebben az országban?" „Rendelkezik ezzel az engedéllyel?" „Tud ebben a műszakban dolgozni?" Ha a válasza kívül esik azon, amit a toborzó beállított, a rendszer megjelöli vagy elutasítja a jelentkezést, pontosan az utasításnak megfelelően.

Figyelje meg, ki hozta meg ezt a döntést: egy ember, aki egy szabályt írt. Az ATS csak végrehajtotta. Ez a különbségtétel nem szőrszálhasogatás; megmondja, mit kell javítania. Egy munkavállalási engedélyre vonatkozó követelményt nem lehet formázással megkerülni, és nem is kell legyőznie egy nem létező olvasórobotot. Megtalálhatónak kell lennie a keresésben, olvashatónak kell lennie profilként, és őszintének kell lennie a kérdéseknél.

A „a robotok az önéletrajzok 75%-át elutasítják" mítosz

Biztosan hallotta már az állítást: az önéletrajzok háromnegyedét a szoftver kidobja, mielőtt bármely ember rájuk nézne. Ez egy egész, önéletrajz-javító iparág alapító legendája, és nem állja meg a helyét.

A szám 2012 körülre vezethető vissza, egy Preptel nevű céghez, amely önéletrajz-optimalizálást árult, és semmilyen kutatásra, módszertanra vagy mintára nem hivatkozott az adat mögött. A cég röviddel ezután megszűnt; a statisztika túlélte, mert kiváló marketing: ijesztő, pontosnak hangzó, és megcáfolhatatlan. Egyetlen tudományos kutatás sem reprodukálta soha, és minden nagyobb ATS-szolgáltató kijelenti, hogy szoftvere nem utasít el automatikusan.

Ami igaz, kevésbé látványos, de sokkal jobban dokumentált. Egy 2021-es, a Harvard Business School és az Accenture által készített tanulmány („Hidden Workers") több mint 2250 vezetőt kérdezett meg: 88%-uk egyetértett azzal, hogy saját szűrési rendszerük kiszűr alkalmas jelölteket, nem azért, mert a szoftver elolvassa és nem szereti az önéletrajzokat, hanem mert a merev, emberek által beállított szűrők kizárnak olyan embereket, akik egyetlen szó szerinti kritériumon, egy foglalkoztatási hiányosságon vagy egy hiányzó kulcsszón buknak el.

Tehát az őszinte összefoglaló: a robotbíró kitaláció; a rosszul beállított szűrő valós. A megoldás nem az, hogy valakinek fizet, hogy „legyőzze az ATS-t": hanem egy önéletrajz, amely tisztán elemezhető, a munka szókincsét használja, és a követelményekre őszintén válaszol.

Ha egy eszköz vagy tanácsadó azt mondja Önnek, hogy a szoftver a betűtípusok, a formázás vagy egy alacsony „ATS-pontszám" miatt utasította el az önéletrajzát, egy általuk kitalált betegségre árulnak gyógyírt. A pontszám szerinti elutasítás nem így működik egyetlen ilyen rendszerben sem.

Mit jelent ez az önéletrajza szempontjából

Három dolog következik abból, ahogy a rendszer valójában működik, és ez a teljes lényeg:

Gyakori kérdések

Automatikusan elutasít az ATS önéletrajzokat?

Nem azok elolvasásával. Az egyetlen automatikus elutasítás egy ember által beállított kizáró kérdésekből és szűrőkből származik: munkavállalási engedély, jogosítványok, elérhetőség. Egyetlen nagyobb rendszer sem ad pontszámot az önéletrajzának, és nem utasítja el formázás vagy kulcsszavak alapján.

A toborzók a tényleges önéletrajzomat látják, vagy csak az elemzett verziót?

Mindkettőt. A keresések és szűrők az elemzett profilon futnak; miután megjelenik, a toborzók megnyitják az eredeti fájlt. Ezért buknak el a rejtett kulcsszavas trükkök: az ember látja a valódi oldalt.

Van valódi „ATS-pontszám" az önéletrajzomhoz?

Egyetlen munkáltatók által használt rendszer sem ad 100-ból pontszámot önéletrajzoknak. Az ellenőrzők pontszámai, köztük a miénk is, azt mérik, mennyit tud egy elemző elolvasni egy önéletrajzból: hasznos, de olvashatósági mérőszám, nem felvételi előrejelzés.

Honnan tudom, melyik ATS-t használja egy cég?

A jelentkezési URL általában elárulja: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Ritkán változtatja meg, mit kell tennie: a tiszta elemzés és az őszinte kulcsszóhasználat mindegyiknél működik.

Nyissa meg az ingyenes ATS-ellenőrzőt · Építsen elemezhető önéletrajzot ingyen