Kako svoj životopis učiniti prilagođenim ATS-u

Što doista kvari raščlanjivanje (formati datoteka, stupci, tablice, zaglavlja, fontovi, datumi), što je bezopasno, i test od dvije minute koji to riješi za vašu vlastitu datoteku.

Što "prilagođeno ATS-u" zapravo znači

ATS pretvara vašu datoteku u strukturirani profil i omogućuje regruterima da ga pretražuju. "Prilagođeno ATS-u" stoga znači točno dvije stvari: parser može pročitati svaku činjenicu s vaše stranice u ispravno polje, i riječi koje bi regruter tražio doista se pojavljuju. Oblikovanje je prva polovica; ovaj vodič govori o tome kako to postići bez uništavanja vašeg dizajna.

Format datoteke: tekst je jedino pravilo

PDF čiji tekst možete označiti i kopirati raščlanjuje se dobro u svakom modernom sustavu. DOCX se dobro raščlanjuje posvuda, uključujući starije sustave. Jedini kobni format je životopis koji je zapravo slika: sken, snimka zaslona ili izvoz iz alata za dizajn koji tekst pretvara u obrise. Parser iz njega ne izvuče ništa, a jednako tako ni čovjek u dvosekundnom pregledu.

Ako natječaj traži određeni format, pošaljite taj format. Izvoz u PDF iz uređivača generira pravi tekst, a svaki prijavljeni račun dobiva 1 besplatno preuzimanje PDF-a mjesečno.

Test od trideset sekundi: otvorite svoj životopis, označite sve, kopirajte, zalijepite u obični tekstualni uređivač. Ako vaši podaci stignu potpuni i u ispravnom redoslijedu, parser ih također tako čita. Provjera radi istu stvar s pravim parserom i pokazuje rezultat polje po polje.

Stupci, tablice i okviri za tekst

Parseri čitaju stranicu redoslijedom teksta. Uredan dvostupčani PDF iz dobrog alata obično prođe dobro (stupci izlaze jedan za drugim), no tablice, okviri za tekst i višestupčani izgledi iz alata za dizajn su mjesto gdje datumi završe vezani uz pogrešan posao, a naslovi se izgube. Kvar je nečujan: stranica izgleda savršeno, a profil je izmiješan.

Sigurna zadana pravila: jedan stupac za glavnu priču; ako želite bočnu traku, u njoj zadržite cijele odjeljke (vještine, jezici) umjesto da razdvajate jedan odjeljak preko stupaca; nikada ne stavljajte činjenice u ćeliju tablice čiji bi vam gubitak smetao.

Jedna konkretna zamka zaslužuje vlastitu rečenicu: kontaktni podaci u zaglavlju ili podnožju stranice. Nekoliko parsera potpuno preskače područja zaglavlja i podnožja, čime vam broj telefona nestane iz profila iako jasno stoji na stranici.

Naslovi: koristite dosadne nazive

Parseri pronalaze odjeljke prema njihovim naslovima. "Radno iskustvo", "Obrazovanje", "Vještine", "Sažetak" prepoznaju se posvuda; "Moj put", "Gdje sam ostavio trag" i neimenovani odjeljci su način na koji vaše radno iskustvo završi u hrpi razno. Kreativnost pripada unutar redaka, ne na putokazima.

Fontovi, ikone i trake vještina

Svaki običan font se dobro raščlanjuje: sistemski fontovi, Google fontovi, serifni ili bezserifni. Problemi su ukrasni: naslovi s razmaknutim slovima mogu stići kao "I S K U S T V O", fontovi s ikonama pretvore vaš simbol telefona u nasumičan znak, a vještina prikazana kao traka ili pet točkica ne pročita se kao ništa. Ako je činjenica važna, mora postojati kao riječi: napišite "Napredno" pored trake, napišite "Telefon:" umjesto da se oslanjate na ikonu.

Datumi koje strojevi mogu pročitati

Filtri za probir razvrstavaju prema aktualnosti i izračunavaju duljinu zaposlenja, što funkcionira samo na datumima koje je parser razumio. "Ožu 2021. – sada" oblik je koji svaki parser čita. Zadržite jedan format za cijeli dokument, svakoj poziciji dajte početak i kraj (ili "sada"), i stavite raspon u vlastiti redak ili odmah pored naziva pozicije, ne zakopan usred rečenice.

Fotografije i grafike

Fotografija ne kvari raščlanjivanje; parseri preskaču slike. Pripada li vašem životopisu pitanje je zemlje, a ne tehnike: u nekim tržištima se očekuje, u drugima se odbacuje. Vodič po pravilima zemalja odgovara na to za svaku zemlju. Grafikoni i infografike gore su od fotografija: svaka činjenica koja postoji samo unutar grafike nevidljiva je za pretragu.

Zašto lijepi predlošci ne uspijevaju

Većina "kreativnih" predložaka izrađena je u alatima za dizajn, od strane dizajnera koji optimiziraju za sličicu. Značajke zbog kojih izgledaju skupo (rešetke s više stupaca, tablice za poravnanje, bočne trake koje nose pola sadržaja, naslovi kao grafike, mjerači vještina) upravo su popis iznad. Rezultat dobro izgleda na fotografiji, a loše se raščlanjuje, što je najgora moguća zamjena: regruteri na izgled potroše nekoliko sekundi, a pretrage se pokreću na raščlanjenom tekstu.

To je rješiv problem: predložak se može dizajnirati tako da izgleda oštro i istovremeno proizvodi čist tekst. Naši su testirani upravo za to: svaki dolazi s dokumentiranim testom izvlačenja koji možete provjeriti.

Kontrolni popis

Uobičajena pitanja

Je li za ATS bolji PDF ili Word?

Oba se pouzdano raščlanjuju u modernim sustavima, sve dok PDF sadrži pravi tekst. Pošaljite ono što natječaj traži; kad ništa nije određeno, tekstualni PDF posvuda čuva vaš izgled.

Jesu li dvostupčani životopisi sigurni za ATS?

Često, ali ne uvijek: stupci se čitaju jedan za drugim, pa zadržite cijele odjeljke po stupcu i nikad ne razdvajajte jedan odjeljak preko dva stupca. Kad niste sigurni, pokrenite datoteku kroz provjeru i pogledajte izvučeni redoslijed.

Hoće li fotografija uzrokovati da ATS odbije moj životopis?

Ne zbog softvera; parseri preskaču slike. Očekuje li čovjek fotografiju ili je odbacuje ovisi o zemlji u kojoj se prijavljujete.

Trebam li ukloniti sav dizajn i poslati jednostavan dokument?

Ne. Čist dizajn i čisto raščlanjivanje dobro supostoje; pravila se odnose na strukturu (stupce, tablice, sliku umjesto teksta), ne na jednostavan izgled.

Otvorite besplatnu ATS provjeru · Besplatno izradite životopis koji parser može pročitati