Mikä ATS oikeasti on ja mitä se tekee

Se on tietokanta hakukentällä, ei robotti, joka lukee CV:itä ja hylkää ihmisiä. Tässä kerrotaan, mitä hakemuksellenne oikeasti tapahtuu, ja mistä se kuuluisa 75 %:n myytti on peräisin.

Yhden lauseen vastaus

Hakijaseurantajärjestelmä on ohjelmisto, jota yritys käyttää hakemusten keräämiseen, niiden tallentamiseen haettavina profiileina ja hakijoiden siirtämiseen rekrytoinnin vaiheiden läpi. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS ja SAP SuccessFactors ovat nimet, joita kohtaatte useimmin.

CV:nne kannalta tärkeä osa: ATS on rakennettu rekrytoijia varten, jotta he voivat järjestää ja löytää hakemuksia, samaan tapaan kuin sähköpostilaatikko järjestää postia. Sitä ei ole rakennettu arvioimaan niitä, eikä oletusasetuksilla mikään suurista järjestelmistä hylkää ketään omin päin.

Mitä tapahtuu sillä hetkellä, kun painatte Lähetä

Tiedostonne jäsennetään. Järjestelmä lukee CV:nne tekstin ja täyttää siitä rakenteisen profiilin: nimi, yhteystiedot, työhistoria työnantajineen ja päivämäärineen, koulutus, taidot. Juuri se profiili, ei huolella suunniteltu sivunne, on se, mitä vasten rekrytoijien haut ja suodattimet ajetaan.

Alkuperäinen tiedostonne säilyy. Rekrytoijat voivat avata, ja avaavat, sen oikean PDF:n, jonka lähetitte. Jäsentäminen ratkaisee, löydättekö te, tiedosto ratkaisee, mitä ihminen näkee löydettyänne teidät. Molemmat merkitsevät, minkä vuoksi vain jäsentimelle suunnatut temput epäonnistuvat; lisää tästä seulonnan läpäisemisen oppaassa.

Jäsentäminen on tyhmempää kuin odotatte. Se lukee ylhäältä alas, etsii tuttuja otsikoita kuten “Työkokemus” ja “Koulutus” ja tunnistaa päivämääräkaavoja. Kaksipalstainen asettelu, taulukko tai kuvakkeina piirretyt yhteystiedot voivat sekoittaa sen, mitä profiiliin päätyy. Voitte nähdä tämän itse: ilmainen ATS-tarkistus ajaa jäsentimen CV:llenne ja näyttää poimitun profiilin.

Miten rekrytoijat oikeasti käyttävät sitä: haku

Ilmoitus houkuttelee enemmän hakemuksia kuin kukaan ehtii lukea alusta loppuun. Rekrytoija käsittelee tämän samalla tavalla kuin te käsittelette täyttä postilaatikkoa: hakusanoilla ja suodattimilla. He hakevat tehtävän vaatimia termejä (sertifikaattia, työkalua, tehtävänimikettä) ja lukevat ensin ne profiilit, jotka osuvat.

Tämä on ATS:ää koskeva yksi kaikkein käytännöllisin tosiasia. Kukaan ei anna teille pisteitä sadasta. Joko ilmestytte hakutuloksiin tai ette. Siksi ilmoituksen omien sanojen mukailu, silloin kun se pitää paikkansa, parantaa mahdollisuuksianne enemmän kuin mikään muotoilutemppu; seulontaopas käsittelee, miten se tehdään rehellisesti.

Suodattimet ja poissulkevat kysymykset: todelliset hylkäykset

Automaattinen hylkäys todella tapahtuu yhdessä tarkassa, arkisessa muodossa: poissulkevissa kysymyksissä. “Onko teillä työlupa tähän maahan?” “Onko teillä tämä lupakirja?” “Voitteko työskennellä tässä vuorossa?” Vastatkaa toisin kuin rekrytoija on asettanut, ja järjestelmä merkitsee tai hylkää hakemuksen, täsmälleen niin kuin on käsketty.

Huomatkaa, kuka teki tuon päätöksen: ihminen, joka kirjoitti säännön. ATS toteutti sen. Tämä ero ei ole saivartelua; se kertoo, mitä pitää korjata. Ette voi muotoilla tiettänne ohi työlupavaatimuksen, eikä teidän tarvitse voittaa lukevaa robottia, jota ei ole olemassa. Teidän täytyy olla löydettävissä haussa, luettavissa profiilina ja rehellinen kysymyksissä.

“Robotit hylkäävät 75 % CV:istä” -myytti

Olette nähneet väitteen: kolme neljäsosaa CV:istä hylätään ohjelmiston toimesta ennen kuin yksikään ihminen edes katsoo niitä. Se on kokonaisen CV:n korjaamiseen erikoistuneen toimialan perustavanlaatuinen legenda, eikä se pidä paikkaansa.

Luku juontaa juurensa noin vuoteen 2012 ja Preptel-nimiseen yritykseen, joka myi CV:n optimointia eikä lainannut lukuaan miltään tutkimukselta, menetelmältä tai otannalta. Yritys lopetti pian tämän jälkeen; tilasto eli sen pidempään, koska se on erinomaista markkinointia: pelottava, tarkalta kuulostava ja kumoamaton. Yksikään akateeminen tutkimus ei ole koskaan toistanut sitä, ja jokainen suuri ATS-toimittaja ilmoittaa, ettei heidän ohjelmistonsa hylkää ketään automaattisesti.

Se, mikä on totta, on vähemmän dramaattista ja paremmin dokumentoitua. Vuoden 2021 Harvard Business Schoolin ja Accenturen tutkimus (“Hidden Workers”) kysyi yli 2 250 johtajalta: 88 % oli sitä mieltä, että heidän oma seulontajärjestelynsä suodattaa pois päteviä hakijoita, ei siksi, että ohjelmisto lukisi CV:itä ja pitäisi niistä huonoina, vaan koska jäykät, ihmisten asettamat suodattimet sulkevat pois ihmisiä, jotka eivät täytä yhtä kirjaimellista kriteeriä, työhistorian aukkoa tai puuttuvaa avainsanaa.

Rehellinen yhteenveto siis: robottituomari on satua; huonosti asetettu suodatin on totta. Ratkaisu ei ole maksaa jollekin “ATS:n voittamisesta”: se on CV, joka jäsentyy puhtaasti, käyttää tehtävän sanastoa ja vastaa vaatimuksiin totuudenmukaisesti.

Jos työkalu tai valmentaja väittää ohjelmiston hylänneen CV:nne fonttien, muotoilun tai matalan “ATS-pisteen” takia, se myy teille lääkettä tautiin, jonka se itse keksi. Hylkäys pisteiden perusteella ei ole se, miten mikään näistä järjestelmistä toimii.

Mitä tämä tarkoittaa CV:llenne

Kolme asiaa seuraa siitä, miten järjestelmä oikeasti toimii, ja ne ovat koko peli:

• Olkaa jäsentyvä: aitoa tekstiä, pelkistettyjä otsikoita, luettavia päivämääriä; ATS-ystävällisen muotoilun opas käsittelee tarkalleen, mikä rikkoo jäsentämisen ja mikä ei.
• Olkaa löydettävissä: käyttäkää sanoja, joita rekrytoija hakee, silloin kun ne pitävät paikkansa teistä.
• Olkaa rehellinen poissulkevissa kysymyksissä: ne kysymykset ovat ainoa paikka, jossa automaatio todella sanoo ei, ja väärä vastaus paljastuu joka tapauksessa taustatarkistuksessa.

Yleisiä kysymyksiä

Hylkääkö ATS CV:itä automaattisesti?

Ei lukemalla niitä. Ainoat automaattiset hylkäykset tulevat poissulkevista kysymyksistä ja suodattimista, jotka ihminen on asettanut: työlupa, luvat, saatavuus. Yksikään suuri järjestelmä ei pisteytä CV:änne eikä hylkää sitä muotoilun tai avainsanojen perusteella.

Näkevätkö rekrytoijat oikean CV:ni vai vain jäsennetyn version?

Molemmat. Haut ja suodattimet ajetaan jäsennettyä profiilia vasten; kun ilmestytte esiin, rekrytoijat avaavat alkuperäisen tiedoston. Siksi piilotetut avainsanatemput epäonnistuvat: ihminen näkee oikean sivun.

Onko CV:lläni oikea “ATS-pistemäärä”?

Yksikään työnantajien käyttämä järjestelmä ei pisteytä CV:itä sadasta. Tarkistusten pisteet, meidän mukaan lukien, mittaavat, kuinka suuren osan CV:stä jäsennin pystyy lukemaan: hyödyllinen, mutta luettavuusmittari, ei työllistymisennuste.

Miten tiedän, mitä ATS:ää yritys käyttää?

Hakemuksen verkko-osoite yleensä paljastaa sen: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. Se harvoin muuttaa sitä, mitä teidän kannattaa tehdä: puhdas jäsentyminen ja rehellinen avainsanojen käyttö toimivat niissä kaikissa.

Avaa ilmainen ATS-tarkistus · Rakenna jäsentyvä CV ilmaiseksi