Miten teette CV:stänne ATS-ystävällisen

Mikä oikeasti rikkoo jäsentämisen (tiedostomuodot, palstat, taulukot, ylätunnisteet, fontit, päivämäärät), mikä on vaaratonta, ja kahden minuutin testi, joka ratkaisee asian teidän omalle tiedostollenne.

Mitä “ATS-ystävällinen” oikeasti tarkoittaa

ATS muuttaa tiedostonne rakenteiseksi profiiliksi ja antaa rekrytoijien hakea siitä. ATS-ystävällinen tarkoittaa siis täsmälleen kahta asiaa: jäsennin pystyy lukemaan jokaisen sivunne tosiasian oikeaan kenttään, ja sanat, joita rekrytoija hakisi, todella esiintyvät. Muotoilu on ensimmäinen puolisko; tämä opas kertoo, miten se saadaan oikein tuhoamatta suunnitteluanne.

Tiedostomuoto: teksti on ainoa sääntö

PDF, jonka tekstin voi valita ja kopioida, jäsentyy hyvin jokaisessa nykyaikaisessa järjestelmässä. DOCX jäsentyy hyvin kaikkialla, myös vanhemmissa järjestelmissä. Ainoa kohtalokas muoto on CV, joka on salaa kuva: skannaus, kuvakaappaus tai vienti suunnitteluohjelmasta, joka ääriviivaistaa tekstinsä. Jäsennin ei saa siitä mitään, eikä sitä saa myöskään kahden sekunnin silmäyksen tekevä ihminen.

Jos ilmoitus pyytää tiettyä muotoa, lähettäkää se muoto. CV-työkalun PDF-vienti on aidon tekstin renderöinti, ja jokainen sisäänkirjautunut tili saa yhden ilmaisen PDF-latauksen kuukaudessa.

Kolmenkymmenen sekunnin testi: avatkaa CV:nne, valitkaa kaikki, kopioikaa, liittäkää pelkkään tekstieditoriin. Jos tietonne saapuvat täydellisinä ja oikeassa järjestyksessä, jäsennin lukee sen myös. Tarkistus tekee saman asian oikealla jäsentimellä ja näyttää tuloksen kenttä kerrallaan.

Palstat, taulukot ja tekstiruudut

Jäsentimet lukevat sivun tekstijärjestyksessä. Puhdas kaksipalstainen PDF hyvästä työkalusta yleensä selviää (palstat tulevat ulos peräkkäin), mutta taulukot, tekstiruudut ja monipalstaiset asettelut suunnitteluohjelmista ovat kohta, jossa päivämäärät päätyvät väärän työpaikan yhteyteen ja otsikot katoavat. Vika on äänetön: sivu näyttää täydelliseltä, profiili on sekaisin.

Turvalliset oletukset: yksi palsta pääkertomukselle; jos haluatte sivupalkin, pitäkää kokonaiset osiot siinä (taidot, kielet) sen sijaan, että jakaisitte yhden osion palstojen kesken; älkää koskaan laittako taulukon soluun tosiasiaa, jonka menettämistä pahoittelisitte.

Yksi erityinen ansa ansaitsee oman lauseensa: yhteystiedot sivun ylä- tai alatunnisteessa. Useat jäsentimet ohittavat ylä- ja alatunnistealueet kokonaan, mikä poistaa puhelinnumeronne profiilista, vaikka se on selvästi näkyvissä sivulla.

Otsikot: käyttäkää tylsiä nimiä

Jäsentimet löytävät osiot niiden otsikoista. “Työkokemus”, “Koulutus”, “Taidot”, “Yhteenveto” tunnistetaan kaikkialla; “Matkani”, “Missä olen jättänyt jälkeni” ja otsikoimattomat osiot ovat tapa, jolla työhistorianne päätyy sekalaiseen läjään. Luovuus kuuluu rivien sisään, ei kylttien päälle.

Fontit, kuvakkeet ja taitopalkit

Mikä tahansa tavallinen fontti jäsentyy: järjestelmäfontit, Google Fonts, antiikva tai groteski. Ongelmat ovat koristeellisia: kirjainväleillä venytetyt otsikot voivat saapua muodossa “K O K E M U S”, kuvakefontit muuttavat puhelinsymbolinne satunnaiseksi merkiksi, ja palkkina tai viitenä pisteenä piirretty taito ei lue mitään. Jos tosiasialla on väliä, sen täytyy olla olemassa sanoina: kirjoittakaa “Edistynyt” palkin viereen, kirjoittakaa “Puhelin:” sen sijaan, että luotatte kuvakkeeseen.

Päivämäärät, jotka koneet osaavat lukea

Seulontasuodattimet lajittelevat tuoreuden mukaan ja laskevat työsuhteiden pituuksia, mikä toimii vain päivämäärillä, jotka jäsennin ymmärsi. “maalis 2021 – nykyhetki” on muoto, jonka jokainen jäsennin lukee. Pitäkää yksi muoto koko asiakirjassa, antakaa jokaiselle tehtävälle alku ja loppu (tai nykyhetki), ja laittakaa aikaväli omalle rivilleen tai heti nimikkeen viereen, ei keskelle lausetta haudattuna.

Valokuvat ja grafiikka

Valokuva ei riko jäsentämistä; jäsentimet ohittavat kuvat. Kuuluuko se CV:hen, on maakysymys, ei tekninen kysymys: odotettu joillakin markkinoilla, hylätty toisilla. Maakohtaisten sääntöjen opas vastaa siihen maittain. Kaaviot ja infografiikat ovat valokuvia pahempia: jokainen tosiasia, joka elää vain grafiikan sisällä, on haulle näkymätön.

Miksi kauniit mallit epäonnistuvat

Useimmat “luovat” mallit on rakennettu suunnitteluohjelmilla suunnittelijoiden toimesta, jotka optimoivat pikkukuvaa varten. Piirteet, jotka saavat ne näyttämään kalliilta (monipalstaiset ruudukot, taulukot kohdistusta varten, sivupalkit, jotka kantavat puolet sisällöstä, otsikot grafiikkana, taitomittarit), ovat juuri yllä oleva lista. Lopputulos näyttää hyvältä kuvassa ja jäsentyy huonosti, mikä on huonoin saatavilla oleva kauppa: rekrytoijat käyttävät sekunteja ulkonäköön, ja haut ajetaan jäsennystä vasten.

Se on ratkaistavissa oleva ongelma: mallin voi suunnitella näyttämään terävältä ja silti tuottamaan puhdasta tekstiä. Meidän mallimme on testattu juuri sitä varten: jokainen niistä sisältää dokumentoidun poimintatestin, jonka voitte itse tarkistaa.

Tarkistuslista

Yleisiä kysymyksiä

Kumpi on parempi ATS:lle, PDF vai Word?

Molemmat jäsentyvät luotettavasti nykyaikaisissa järjestelmissä, kunhan PDF sisältää aitoa tekstiä. Lähettäkää se, mitä ilmoitus pyytää; kun mitään ei ole määritelty, tekstipohjainen PDF säilyttää ulkoasunne kaikkialla.

Ovatko kaksipalstaiset CV:t ATS-turvallisia?

Usein, mutta ei aina: palstat luetaan peräkkäin, joten pitäkää kokonaiset osiot per palsta älkääkä koskaan jakako yhtä osiota kahden palstan kesken. Jos epäilette, ajakaa tiedosto tarkistuksen läpi ja katsokaa poimittua järjestystä.

Hylkääkö valokuva CV:ni ATS:ssä?

Ei ohjelmiston toimesta; jäsentimet ohittavat kuvat. Odottaako vai hylkääkö ihminen valokuvia, riippuu maasta, johon haette.

Täytyykö minun riisua koko suunnittelu ja lähettää pelkkä asiakirja?

Ei. Siisti suunnittelu ja puhdas jäsentyminen sopivat hyvin yhteen; säännöt koskevat rakennetta (palstat, taulukot, kuvina esitetty teksti), eivät pelkistetyltä näyttämistä.

Avaa ilmainen ATS-tarkistus · Rakenna jäsentyvä CV ilmaiseksi