Mis on ATS ja mida see tegelikult teeb
See on andmebaas koos otsingukastiga, mitte robot, kes loeb CV-sid ja lükkab inimesi tagasi. Siit saate teada, mis teie kandideerimisega tegelikult juhtub ja kust pärineb kuulus 75% müüt.
Ühelauseline vastus
ATS ehk taotlejate jälgimissüsteem on tarkvara, mida ettevõte kasutab kandideerimiste kogumiseks, nende hoidmiseks otsitavate profiilidena ja kandidaatide liigutamiseks läbi värbamisetappide. Workday, Greenhouse, Lever, Taleo, iCIMS ja SAP SuccessFactors on nimed, millega kohtute kõige sagedamini.
Teie CV jaoks on oluline see: ATS on ehitatud selleks, et värbajad saaksid kandideerimisi korrastada ja üles leida, samamoodi nagu postkast korrastab kirju. See ei ole ehitatud kandideerimiste hindamiseks ning vaikimisi ei lükka ükski suurematest süsteemidest kedagi ise tagasi.
Mis juhtub hetkel, mil vajutate "Kandideeri"
Teie fail parsitakse. Süsteem loeb teie CV teksti ja täidab selle põhjal struktureeritud profiili: nimi, kontaktandmed, töökogemus koos tööandjate ja kuupäevadega, haridus, oskused. Just selle profiili, mitte teie hoolikalt kujundatud lehe vastu, töötavad värbaja otsingud ja filtrid.
Teie algne fail säilib. Värbajad saavad avada ja avavadki päris PDF-i, mille saatsite. Parsimine otsustab, kas olete leitav; fail otsustab, mida inimene näeb, kui teid leiab. Mõlemad on olulised, mistõttu ainult parserile suunatud trikid ei toimi; rohkem sellest artiklis kuidas läbida sõelumine.
Parsimine on rumalam, kui arvate. See loeb ülevalt alla, otsib tuttavaid pealkirju nagu "Töökogemus" ja "Haridus" ning tuvastab kuupäevamustreid. Kaheveeruline kujundus, tabel või ikoonidena joonistatud kontaktandmed võivad profiili sattuva sisu sassi ajada. Seda saate ise järele proovida: tasuta ATS-i kontroll käivitab teie CV-l parseri ja näitab teile väljaloetud profiili.
Kuidas värbajad seda tegelikult kasutavad: otsing
Töökuulutus meelitab rohkem kandideerimisi, kui keegi jõuab algusest lõpuni läbi lugeda. Värbaja tegeleb sellega samamoodi, nagu teie tegelete täis postkastiga: otsingu ja filtritega. Nad otsivad termineid, mida roll vajab (sertifikaat, tööriist, ametinimetus), ja loevad kõigepealt profiile, mis sobivad.
See on ATS-i kõige praktilisem fakt. Keegi ei anna teile punktisummat 100st. Te kas ilmute otsingusse või mitte. Just seepärast parandab töökuulutuse enda sõnade kordamine, kui need teie kohta paika peavad, teie võimalusi rohkem kui ükski vormindustrikk; sõelumise juhend käsitleb, kuidas seda ausalt teha.
Filtrid ja väljalangevusküsimused: pärisrejektid
Automaatne tagasilükkamine on tõesti olemas, kuid ühes konkreetses ja igapäevases vormis: väljalangevusküsimused. "Kas teil on õigus selles riigis töötada?" "Kas teil on see litsents olemas?" "Kas saate töötada sellel vahetuses?" Kui vastus jääb väljapoole seda, mida värbaja seadistas, märgistab või lükkab süsteem kandideerimise tagasi täpselt nii, nagu talle kästi.
Pange tähele, kes selle otsuse tegi: inimene, kes kirjutas reegli. ATS ainult täitis seda. See vahe ei ole sõnasõnatsemine, see ütleb teile, mida parandada. Vormindusega ei pääse te mööda töölubade nõudest ja teil pole vaja alistada lugevat robotit, keda pole olemas. Teil on vaja olla otsingus leitav, profiilina loetav ja küsimustes aus.
"Robotid lükkavad tagasi 75% CV-dest" müüt
Olete seda väidet kindlasti näinud: kolmveerand CV-dest visatakse tarkvara poolt minema, enne kui ükski inimene neid näebki. See on terve CV-parandustööriistade tööstuse rajav legend ja see ei pea vett.
Number pärineb umbes 2012. aastast ja ettevõttest nimega Preptel, mis müüs CV optimeerimist ega viidanud selle arvu juures ühelegi uuringule, metoodikale ega valimile. Ettevõte lõpetas tegevuse peagi pärast seda; statistika elas ettevõttest üle, sest see on suurepärane turundus: hirmutav, täpselt kõlav ja ümberlükkamatu. Ükski akadeemiline uuring pole seda kunagi taastootnud ning iga suurem ATS-i tootja kinnitab, et nende tarkvara automaatselt kedagi tagasi ei lükka.
Tõsi on midagi vähem filmilikku, kuid paremini dokumenteeritut. 2021. aasta Harvard Business Schooli ja Accenture'i uuring ("Hidden Workers") küsitles enam kui 2250 juhti: 88% nõustus, et nende endi sõelumissüsteem filtreerib välja kvalifitseeritud kandidaate, mitte sellepärast, et tarkvara loeb CV-sid ja need talle ei meeldi, vaid sellepärast, et jäigad, inimese seadistatud filtrid välistavad inimesi, kes ei vasta mõnele sõnasõnalisele kriteeriumile, kellel on tööpausi periood või kellel puudub mõni märksõna.
Aus kokkuvõte on selline: robotist kohtunik on väljamõeldis, halvasti seadistatud filter on aga reaalne. Lahendus ei ole maksta kellelegi selle eest, et "ATS-i võita": lahendus on CV, mis parsib puhtalt, kasutab töökoha sõnavara ja vastab nõuetele ausalt.
Kui tööriist või karjäärinõustaja ütleb teile, et tarkvara lükkas teie CV tagasi kirjatüübi, vormingu või madala "ATS-i tulemuse" pärast, müüb ta teile ravi haigusele, mille ta ise välja mõtles. Ükski neist süsteemidest ei tööta tulemuse alusel tagasilükkamisega.
Mida see teie CV jaoks tähendab
Sellest, kuidas süsteem tegelikult töötab, tuleneb kolm asja, ja need ongi kogu mäng:
- Olge parsitav: päris tekst, lihtsad pealkirjad, loetavad kuupäevad; ATS-sõbraliku vormindamise juhend käsitleb täpselt, mis parsimise katki teeb ja mis mitte.
- Olge leitav: kasutage sõnu, mida värbaja otsib, seal, kus need teie kohta paika peavad.
- Olge väljalangevusküsimuste juures aus: need küsimused on ainus koht, kus automaatika päriselt "ei" ütleb, ja vale vastus tuleb niikuinii välja taustakontrolli käigus.
Levinud küsimused
Kas ATS lükkab CV-sid automaatselt tagasi?
Mitte neid lugedes. Ainsad automaatsed tagasilükkamised tulevad väljalangevusküsimustest ja filtritest, mille inimene seadistas: töö tegemise õigus, litsentsid, saadavus. Ükski suurem süsteem ei anna teie CV-le punktisummat ega lükka seda vormingu või märksõnade pärast tagasi.
Kas värbajad näevad mu päris CV-d või ainult parsitud versiooni?
Mõlemat. Otsingud ja filtrid töötavad parsitud profiili peal; kui te esile kerkite, avavad värbajad algse faili. Just seepärast ei toimi peidetud märksõnade trikid: inimene näeb päris lehte.
Kas mu CV-l on olemas päris "ATS-i tulemus"?
Ükski tööandjate kasutatav süsteem ei anna CV-dele punktisummat 100st. Kontrolliriistade tulemused, sealhulgas meie oma, mõõdavad, kui suure osa CV-st parser suudab lugeda: kasulik, kuid see on loetavuse mõõt, mitte tööle saamise ennustus.
Kuidas ma tean, millist ATS-i ettevõte kasutab?
Tavaliselt reedab selle kandideerimise veebiaadress: greenhouse.io, lever.co, myworkdayjobs.com, icims.com. See harva muudab seda, mida peaksite tegema: puhas parsimine ja aus märksõnade kasutamine töötavad nende kõigi puhul.