Lebenslauf Virtuelle Assistenz: Muster und Vorlage
Ein überzeugender Lebenslauf für die Virtuelle Assistenz zeigt Selbstorganisation, Erfahrung mit digitalen Tools und den sicheren Umgang mit mehreren Auftraggebern gleichzeitig anhand konkreter Ergebnisse.
Kundinnen und Kunden achten zuerst auf Zuverlässigkeit bei Deadlines, klare Kommunikation aus der Distanz und nachweisbare Erfahrung mit gängigen Tools.
Ein vollständiger, realistischer Lebenslauf für Virtuelle Assistenz, gesetzt in einer ATS-getesteten Vorlage. Die Person ist fiktiv: Name, Arbeitgeber und Zahlen wurden für dieses Beispiel geschrieben und bezeichnen keine reale Person. Aufbau und Formulierungen können Sie also frei übernehmen.
Aktualisiert im September 2026
Larissa Both: Virtuelle Assistenz
Freiburg im Breisgau, Deutschland
Profil
Virtuelle Assistenz mit vier Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Selbstständigen und kleinen Unternehmen bei Terminorganisation, E-Mail-Management und Social-Media-Planung. Betreut aktuell sechs Auftraggeber parallel und hat die durchschnittliche Reaktionszeit auf Kundenanfragen auf unter vier Stunden gesenkt.
Berufserfahrung
Selbstständige Virtuelle Assistenz, Selbstständig, verschiedene Auftraggeber
Mai 2022 – heute. Remote-Dienstleistungen für Coaches, Kanzleien und kleine Agenturen
- Betreut aktuell sechs Auftraggeber parallel bei Terminorganisation, E-Mail-Management und Rechnungsstellung.
- Senkte die durchschnittliche Reaktionszeit auf Kundenanfragen auf unter vier Stunden.
- Plant und veröffentlicht Social-Media-Beiträge für drei Kundenprofile mit wöchentlichem Redaktionsplan.
- Erstellt Angebote und Rechnungen mit Buchhaltungstools und behält offene Posten im Blick.
Büroassistenz, Schwarzwald Marketing GmbH
Jan 2020 – Apr 2022. kleine Marketingagentur mit 12 Mitarbeitenden
- Unterstützte das Team bei Terminplanung, Kundenkorrespondenz und Rechnungsstellung.
- Pflegte die CRM-Datenbank mit Kontaktdaten von über 150 Kunden.
Ausbildung
Fachschule für Wirtschaft Freiburg
Ausbildung, Kauffrau für Büromanagement. Aug 2017 – Dez 2019
Kenntnisse
E-Mail-Management, Terminkoordination, Social-Media-Planung, Trello, Notion, Rechnungsstellung, Kundenkommunikation, Selbstorganisation, Cloud-Tools
Sprachen
Deutsch, Englisch
Warum dieses Design funktioniert
Eine frische, moderne Vorlage mit klaren digitalen Akzenten passt zu einer Tätigkeit, die vollständig online stattfindet, und signalisiert gleichzeitig Struktur, die Auftraggeber aus der Ferne besonders schätzen.
Lebenslauf-Tipps für diesen Beruf
- Nennen Sie die genutzten Tools wie Notion, Trello oder Buchhaltungssoftware konkret beim Namen.
- Zeigen Sie, wie viele Auftraggeber Sie parallel betreuen, das belegt Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit.
- Erwähnen Sie Reaktionszeiten oder andere messbare Servicequalität, das schafft Vertrauen aus der Distanz.
- Beschreiben Sie klar, für welche Branchen oder Aufgabenbereiche Sie sich spezialisiert haben.
Häufige Fragen
Wie zeige ich Berufserfahrung, wenn ich als Virtuelle Assistenz selbstständig arbeite?
Listen Sie Ihre Selbstständigkeit wie eine reguläre Position mit Zeitraum und konkreten Aufgaben auf und nennen Sie beispielhaft Art und Anzahl der betreuten Auftraggeber.
Sollte ich einzelne Kundennamen im Lebenslauf nennen?
Nur mit Einverständnis der Kunden, ansonsten reicht eine allgemeine Beschreibung der Branche oder Art des Auftraggebers völlig aus.