Lebenslauf Muster: Assistenz der Geschäftsführung
Ein überzeugender Lebenslauf für die Assistenz der Geschäftsführung zeigt strategisches Mitdenken, Diskretion und die Fähigkeit, komplexe Terminkalender und Projekte auf oberster Ebene souverän zu steuern.
Personalverantwortliche achten zuerst auf Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen, internationaler Kommunikation und der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Ein vollständiger, realistischer Lebenslauf für Assistenz der Geschäftsführung, gesetzt in einer ATS-getesteten Vorlage. Die Person ist fiktiv: Name, Arbeitgeber und Zahlen wurden für dieses Beispiel geschrieben und bezeichnen keine reale Person. Aufbau und Formulierungen können Sie also frei übernehmen.
Aktualisiert im September 2026
Constantin Reetz: Assistenz der Geschäftsführung
Frankfurt am Main, Deutschland
Profil
Assistenz der Geschäftsführung mit sieben Jahren Erfahrung in der Beteiligungs- und Beratungsbranche, spezialisiert auf Terminmanagement, Gremienvorbereitung und internationale Kommunikation. Betreut den Kalender und die Reiseplanung für zwei Geschäftsführer und hat die Vorbereitungszeit für Vorstandssitzungen durch strukturierte Unterlagenvorlagen um 25 Prozent verkürzt.
Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung, Vantage Capital Partners GmbH
Sep 2020 – heute. Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen
- Steuert Kalender, Reisen und Korrespondenz für zwei Geschäftsführer im internationalen Tagesgeschäft.
- Bereitet Unterlagen für monatliche Vorstandssitzungen vor und verkürzte die Vorbereitungszeit um 25 Prozent.
- Koordiniert die Kommunikation mit Investoren und Portfoliounternehmen in Deutsch und Englisch.
- Organisiert internationale Reisen inklusive Visa und Sicherheitsvorkehrungen für bis zu acht Länder pro Jahr.
Assistent der Partner, Baumgart und Cie. Wirtschaftsprüfung
Mär 2017 – Aug 2020. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit 80 Mitarbeitenden
- Unterstützte drei Partner bei Terminplanung, Mandantenkorrespondenz und Angebotserstellung.
- Erstellte Präsentationen für Mandantengespräche und pflegte die CRM-Datenbank mit über 300 Kontakten.
- Organisierte die jährliche Mandantenveranstaltung mit rund 150 Gästen.
Ausbildung
Goethe-Universität Frankfurt
Bachelor of Arts, Wirtschaftswissenschaften. Okt 2013 – Feb 2017
Kenntnisse
Terminmanagement, Gremienvorbereitung, Reisemanagement, Vertraulichkeit, Stakeholder-Kommunikation, MS Office, Präsentationserstellung, CRM-Pflege, Priorisierung
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Warum dieses Design funktioniert
Eine schlichte, hochwertig wirkende Vorlage in dunklem Blau oder Anthrazit unterstreicht die Nähe zur Geschäftsführung und signalisiert Diskretion, Seriosität und Souveränität auf höchster Ebene.
Lebenslauf-Tipps für diesen Beruf
- Zeigen Sie, für wie viele Führungskräfte oder Gremien Sie verantwortlich waren, das macht die Seniorität sichtbar.
- Betonen Sie Diskretion und Vertraulichkeit explizit, das ist auf dieser Ebene ein zentrales Auswahlkriterium.
- Nennen Sie internationale Erfahrung und Sprachkenntnisse, viele Geschäftsführungen agieren global.
- Belegen Sie Effizienzgewinne, etwa verkürzte Vorbereitungszeiten, mit konkreten Zahlen statt allgemeiner Aussagen.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich dieser Lebenslauf von einer normalen Sekretariatsstelle?
Er sollte stärker strategisches Mitdenken, Gremienarbeit und Vertraulichkeit betonen, da die Assistenz der Geschäftsführung oft in Entscheidungsprozesse eingebunden ist.
Sollte ich Referenzen der Geschäftsführung angeben?
Im Lebenslauf selbst nicht, aber Sie können erwähnen, dass Referenzen auf Anfrage verfügbar sind, das ist auf dieser Ebene durchaus üblich.