Cách làm cho CV của bạn thân thiện với ATS

Điều gì thực sự làm hỏng việc phân tích (định dạng file, cột, bảng, header, phông chữ, ngày tháng), điều gì vô hại, và một bài kiểm tra hai phút để tự bạn xác nhận với chính file của mình.

Ý nghĩa thực sự của "thân thiện với ATS"

Một hệ thống ATS biến file của bạn thành một hồ sơ có cấu trúc và cho phép nhà tuyển dụng tìm kiếm trong đó. Vì vậy, "thân thiện với ATS" chính xác có nghĩa là hai điều: công cụ phân tích có thể đọc mọi thông tin trên trang của bạn vào đúng trường dữ liệu, và những từ mà nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm thực sự xuất hiện. Định dạng là nửa đầu của câu chuyện; hướng dẫn này nói về cách làm đúng điều đó mà không phá hỏng thiết kế của bạn.

Định dạng file: văn bản thật là quy tắc duy nhất

Một file PDF mà bạn có thể bôi đen và sao chép văn bản sẽ được phân tích tốt trên mọi hệ thống hiện đại. File DOCX cũng được phân tích tốt ở mọi nơi, kể cả trên các hệ thống cũ. Định dạng gây chết người duy nhất là một bản CV thực chất chỉ là một bức ảnh: bản quét, ảnh chụp màn hình, hoặc file xuất ra từ một công cụ thiết kế mà chữ đã bị biến thành đường nét đồ họa. Công cụ phân tích không lấy được gì từ đó, và người đọc lướt trong hai giây cũng vậy.

Nếu tin tuyển dụng yêu cầu một định dạng cụ thể, hãy gửi đúng định dạng đó. Bản xuất PDF từ trình tạo CV của chúng tôi là bản render văn bản thật, và mỗi tài khoản đã đăng nhập được 1 lượt tải PDF miễn phí mỗi tháng.

Bài kiểm tra ba mươi giây: mở CV của bạn, chọn tất cả, sao chép, rồi dán vào một trình soạn thảo văn bản thuần. Nếu thông tin của bạn xuất hiện đầy đủ và đúng thứ tự, một công cụ phân tích cũng đọc được như vậy. Công cụ kiểm tra làm đúng điều đó với một công cụ phân tích thật và hiển thị kết quả theo từng trường thông tin.

Cột, bảng và hộp văn bản

Công cụ phân tích đọc một trang theo thứ tự văn bản. Một file PDF hai cột gọn gàng, xuất từ một công cụ tốt, thường vẫn sống sót (các cột được đọc lần lượt nối tiếp nhau), nhưng bảng, hộp văn bản và bố cục nhiều cột từ các công cụ thiết kế là nơi ngày tháng bị gắn nhầm sang công việc khác và tiêu đề mục biến mất. Lỗi này âm thầm: trang nhìn hoàn hảo, nhưng hồ sơ thì bị xáo trộn.

Lựa chọn an toàn mặc định: một cột duy nhất cho nội dung chính; nếu bạn muốn có một cột phụ, hãy giữ nguyên cả mục trong đó (kỹ năng, ngôn ngữ) thay vì chia một mục ra nhiều cột; đừng bao giờ đặt thông tin quan trọng vào một ô bảng mà bạn sẽ tiếc nếu nó biến mất.

Có một cái bẫy cụ thể đáng được nhắc riêng: đặt thông tin liên hệ trong header hoặc footer của trang. Nhiều công cụ phân tích bỏ qua hoàn toàn vùng header và footer, khiến số điện thoại của bạn biến mất khỏi hồ sơ dù nó vẫn hiển thị rõ ràng trên trang.

Tiêu đề mục: hãy dùng những cái tên nhàm chán

Công cụ phân tích tìm các mục dựa vào tiêu đề của chúng. "Kinh nghiệm làm việc", "Học vấn", "Kỹ năng", "Tóm tắt" được nhận ra ở mọi nơi; còn "Hành trình của tôi", "Nơi tôi để lại dấu ấn" hay các mục không có tiêu đề chính là cách lịch sử làm việc của bạn rơi vào đống linh tinh không phân loại được. Sự sáng tạo nên nằm trong các gạch đầu dòng, không phải ở biển chỉ dẫn.

Phông chữ, biểu tượng và thanh mức kỹ năng

Bất kỳ phông chữ thông thường nào cũng được phân tích tốt: phông hệ thống, phông Google, chữ có chân hay không chân. Vấn đề nằm ở phần trang trí: tiêu đề giãn chữ cách xa nhau có thể trở thành "K I N H N G H I Ệ M", phông biểu tượng biến ký hiệu điện thoại của bạn thành một ký tự ngẫu nhiên, còn một kỹ năng được vẽ bằng thanh mức hay năm chấm tròn thì chẳng đọc được gì cả. Nếu một thông tin quan trọng, nó cần tồn tại dưới dạng chữ viết: viết "Thành thạo" cạnh thanh mức, viết "Điện thoại:" thay vì chỉ dựa vào biểu tượng.

Ngày tháng mà máy đọc được

Bộ lọc sàng lọc sắp xếp theo tính gần đây và tính toán thời gian làm việc, điều này chỉ hoạt động với những ngày tháng mà công cụ phân tích hiểu được. "03/2021 – Hiện tại" là định dạng mà mọi công cụ phân tích đều đọc được. Hãy giữ một định dạng duy nhất cho toàn bộ tài liệu, cho mỗi vị trí một ngày bắt đầu và kết thúc (hoặc Hiện tại), và đặt khoảng thời gian đó trên một dòng riêng hoặc ngay cạnh chức danh, không chôn vùi giữa câu.

Ảnh và hình đồ họa

Một tấm ảnh không làm hỏng việc phân tích; công cụ phân tích bỏ qua hình ảnh. Việc có nên đưa ảnh vào CV hay không là câu hỏi về quốc gia, không phải câu hỏi kỹ thuật: được kỳ vọng ở một số thị trường, bị loại bỏ ở những nơi khác. Hướng dẫn quy tắc theo quốc gia trả lời điều đó theo từng quốc gia. Biểu đồ và đồ họa thông tin còn tệ hơn ảnh: bất kỳ thông tin nào chỉ tồn tại bên trong một hình đồ họa đều vô hình với tìm kiếm.

Vì sao những mẫu CV đẹp mắt lại thất bại

Hầu hết các mẫu "sáng tạo" được tạo ra trong các công cụ thiết kế bởi những nhà thiết kế tối ưu cho hình thu nhỏ. Những đặc điểm khiến chúng trông đắt tiền (lưới nhiều cột, bảng để căn chỉnh, cột phụ chứa một nửa nội dung, tiêu đề dưới dạng đồ họa, thước đo kỹ năng) chính xác là danh sách ở trên. Kết quả là chụp ảnh thì đẹp nhưng phân tích thì tệ, một sự đánh đổi tệ nhất có thể: nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây cho vẻ ngoài, còn tìm kiếm thì chạy trên kết quả phân tích.

Đây là vấn đề có thể giải quyết được: một mẫu CV vẫn có thể được thiết kế sắc sảo mà vẫn xuất ra văn bản sạch sẽ. Các mẫu của chúng tôi được kiểm tra đúng điều đó: mỗi mẫu đều đi kèm một bài kiểm tra trích xuất được ghi chép rõ ràng mà bạn có thể xem lại.

Danh sách kiểm tra

Các câu hỏi thường gặp

PDF hay Word tốt hơn cho ATS?

Cả hai đều được phân tích đáng tin cậy trên các hệ thống hiện đại, miễn là file PDF chứa văn bản thật. Hãy gửi đúng định dạng tin tuyển dụng yêu cầu; khi không có yêu cầu cụ thể, một file PDF dạng văn bản sẽ giữ nguyên bố cục ở mọi nơi.

CV hai cột có an toàn với ATS không?

Thường là có, nhưng không phải luôn luôn: các cột được đọc lần lượt nối tiếp nhau, vì vậy hãy giữ nguyên cả mục trong mỗi cột và đừng bao giờ chia một mục ra hai cột. Nếu còn nghi ngờ, hãy chạy file qua công cụ kiểm tra và xem thứ tự trích xuất.

Ảnh có khiến CV của tôi bị ATS loại không?

Không phải do phần mềm; công cụ phân tích bỏ qua hình ảnh. Việc con người mong đợi hay loại bỏ ảnh còn tùy vào quốc gia bạn đang ứng tuyển.

Tôi có cần bỏ hết thiết kế và gửi một tài liệu trơn không?

Không. Thiết kế đẹp và khả năng phân tích tốt hoàn toàn có thể song hành; các quy tắc này nói về cấu trúc (cột, bảng, chữ dưới dạng ảnh), không phải về việc phải trông đơn giản.

Mở công cụ kiểm tra ATS miễn phí · Tạo một bản CV dễ đọc bằng máy, miễn phí