Så gör du ditt CV ATS-vänligt

Vad som faktiskt stör parsningen (filformat, spalter, tabeller, sidhuvuden, typsnitt, datum), vad som är harmlöst, och ett tvåminuterstest som avgör saken för din egen fil.

Vad "ATS-vänligt" egentligen betyder

Ett ATS-system gör om din fil till en strukturerad profil och låter rekryterare söka i den. ATS-vänligt betyder därför exakt två saker: parsern kan läsa varje fakta på din sida in i rätt fält, och orden en rekryterare skulle söka på finns faktiskt med. Formateringen är första halvan; den här guiden handlar om att få den rätt utan att slakta din design.

Filformat: text är den enda regeln

En PDF vars text du kan markera och kopiera parsas problemfritt i alla moderna system. En DOCX parsas problemfritt överallt, även i de äldre systemen. Det enda ödesdigra formatet är ett CV som i hemlighet är en bild: en skanning, en skärmdump, eller en export från ett designverktyg som konturerar sin text. En parser får ingenting ur den, och det gör inte den mänskliga tvåsekundersblicken heller.

Om annonsen ber om ett specifikt format, skicka det formatet. Byggarens PDF-export renderas som riktig text, och varje inloggat konto får en gratis PDF-nedladdning i månaden.

Trettiosekunderstest: öppna ditt CV, markera allt, kopiera, klistra in i en vanlig textredigerare. Om dina uppgifter kommer med kompletta och i rätt ordning läser en parser det också. Kontrollen gör samma sak med en riktig parser och visar resultatet fält för fält.

Spalter, tabeller och textrutor

Parsers läser en sida i textordning. En ren PDF med två spalter från ett bra verktyg klarar sig oftast (spalterna kommer ut efter varandra), men tabeller, textrutor och layouter med flera spalter från designverktyg är där datum hamnar kopplade till fel jobb och rubriker löses upp. Felet är tyst: sidan ser perfekt ut, profilen är rörig.

De säkra standardvalen: en spalt för huvudberättelsen; om du vill ha en sidospalt, håll hela avsnitt i den (färdigheter, språk) i stället för att dela ett avsnitt över spalterna; lägg aldrig fakta i en tabellcell du skulle sakna om den försvann.

En specifik fälla förtjänar sin egen mening: kontaktuppgifter i sidans sidhuvud eller sidfot. Flera parsers hoppar helt över sidhuvuds- och sidfotsområden, vilket raderar ditt telefonnummer från profilen samtidigt som det ligger fullt synligt på sidan.

Rubriker: använd de tråkiga namnen

Parsers hittar avsnitt genom deras rubriker. "Arbetslivserfarenhet", "Utbildning", "Färdigheter", "Sammanfattning" känns igen överallt; "Min resa", "Där jag satt mina spår" och namnlösa avsnitt är hur din arbetslivserfarenhet hamnar i diverse-högen. Kreativiteten hör hemma i punkterna, inte på skyltarna.

Typsnitt, ikoner och färdighetsstaplar

Alla vanliga typsnitt parsas: systemtypsnitt, Google-typsnitt, antikva eller sans serif. Problemen är dekorativa: rubriker med breda mellanrum mellan bokstäverna kan komma fram som "E R F A R E N H E T", ikontypsnitt gör om din telefonsymbol till ett slumpmässigt tecken, och en färdighet ritad som en stapel eller fem prickar läses som ingenting alls. Om en fakta spelar roll måste den finnas som ord: skriv "Avancerad" bredvid stapeln, skriv "Telefon:" i stället för att förlita dig på ikonen.

Datum som maskiner kan läsa

Urvalsfilter sorterar efter senaste händelse och räknar ut anställningstider, vilket bara fungerar på datum parsern förstod. "Mar 2021 – Nu" är formen varje parser läser. Håll ett format genom hela dokumentet, ge varje tjänst en start och ett slut (eller Nu), och lägg intervallet på egen rad eller precis bredvid titeln, inte begravt mitt i en mening.

Foton och grafik

Ett foto stör inte parsningen; parsers hoppar över bilder. Om det hör hemma på ditt CV är en landsfråga, inte en teknisk fråga: förväntat på vissa marknader, avfärdat på andra. Landguiden besvarar det land för land. Diagram och infografik är värre än foton: varje fakta som bara finns inuti en grafik är osynlig för sökningar.

Varför de snygga mallarna misslyckas

De flesta "kreativa" mallar är byggda i designverktyg av designers som optimerar för miniatyrbilden. Funktionerna som får dem att se dyra ut (rutnät med flera spalter, tabeller för justering, sidospalter som bär halva innehållet, rubriker som grafik, färdighetsmätare) är precis listan ovan. Resultatet fotograferar bra och parsas dåligt, vilket är den sämsta tänkbara avvägningen: rekryterare lägger sekunder på utseendet och sökningar körs på parsningen.

Det är ett lösbart problem: en mall kan designas för att se skarp ut och samtidigt lämna ifrån sig ren text. Våra är testade för precis det: var och en levereras med ett dokumenterat extraktionstest du kan kontrollera.

Checklistan

Vanliga frågor

Är PDF eller Word bättre för ett ATS-system?

Båda parsas tillförlitligt i moderna system så länge PDF:en innehåller riktig text. Skicka det annonsen efterfrågar; när inget är specificerat behåller en textbaserad PDF din layout överallt.

Är CV:n med två spalter säkra för ATS?

Oftast, men inte alltid: spalter läses efter varandra, så håll hela avsnitt per spalt och dela aldrig ett avsnitt över två. Är du osäker, kör filen genom kontrollen och titta på den extraherade ordningen.

Kan ett foto få mitt CV avvisat av ATS-systemet?

Inte av mjukvaran; parsers hoppar över bilder. Om en människa förväntar sig eller avfärdar foton beror på landet du söker jobb i.

Måste jag ta bort all design och skicka ett enkelt dokument?

Nej. Ren design och ren parsning samexisterar fint; reglerna handlar om struktur (spalter, tabeller, bilder som text), inte om att se enkelt ut.

Öppna den gratis ATS-kontrollen · Bygg ett CV en parser kan läsa, gratis