Cara membuat CV Anda ramah ATS
Apa yang sebenarnya merusak penguraian (format file, kolom, tabel, header, font, tanggal), apa yang tidak berbahaya, dan tes dua menit yang memastikannya untuk file Anda sendiri.
Arti sebenarnya dari "ramah ATS"
ATS mengubah file Anda menjadi profil terstruktur dan membiarkan perekrut mencarinya. Ramah ATS karena itu berarti persis dua hal: pengurai bisa membaca setiap fakta di halaman Anda ke kolom yang tepat, dan kata-kata yang akan dicari perekrut benar-benar muncul. Format adalah separuh pertamanya; panduan ini membahas cara membuatnya benar tanpa mengorbankan desain Anda.
Format file: teks adalah satu-satunya aturan
PDF yang teksnya bisa Anda pilih dan salin akan terurai dengan baik di setiap sistem modern. DOCX terurai dengan baik di mana saja, termasuk sistem yang lebih lama. Satu-satunya format yang fatal adalah CV yang sebenarnya adalah gambar: hasil pindai, tangkapan layar, atau ekspor dari alat desain yang mengubah teksnya jadi bentuk garis luar. Pengurai tidak mendapat apa pun darinya, begitu juga sekilas pandang dua detik dari manusia.
Jika lowongan meminta format tertentu, kirim format itu. Ekspor PDF dari editor kami adalah render teks sungguhan, dan setiap akun yang sudah masuk mendapat satu unduhan PDF gratis setiap bulan.
Tes tiga puluh detik: buka CV Anda, pilih semua, salin, tempel ke editor teks biasa. Jika detail Anda muncul lengkap dan berurutan, pengurai juga bisa membacanya. Pengecek melakukan hal yang sama dengan pengurai sungguhan dan menunjukkan hasilnya kolom demi kolom.
Kolom, tabel, dan kotak teks
Pengurai membaca halaman dalam urutan teks. PDF dua kolom yang bersih dari alat yang bagus biasanya selamat (kolomnya keluar satu demi satu), tapi tabel, kotak teks, dan tata letak multi-kolom dari alat desain adalah tempat tanggal berakhir menempel ke pekerjaan yang salah dan judul bagian jadi berantakan. Kegagalannya diam-diam: halamannya terlihat sempurna, profilnya berantakan.
Pilihan aman defaultnya: satu kolom untuk cerita utama; jika Anda ingin sidebar, simpan seluruh bagian di dalamnya (keterampilan, bahasa) daripada memecah satu bagian ke beberapa kolom; jangan pernah menaruh fakta di sel tabel yang Anda tidak ingin hilang.
Satu jebakan spesifik layak mendapat kalimatnya sendiri: detail kontak di header atau footer halaman. Beberapa pengurai melewatkan area header dan footer sepenuhnya, yang menghapus nomor telepon Anda dari profil meski terlihat jelas di halaman.
Judul bagian: gunakan nama yang biasa
Pengurai menemukan bagian lewat judulnya. "Pengalaman kerja", "Pendidikan", "Keterampilan", "Ringkasan" dikenali di mana saja; "Perjalanan saya", "Jejak yang saya tinggalkan", dan bagian tanpa judul adalah cara riwayat kerja Anda berakhir di tumpukan lain-lain. Kreativitas ada tempatnya di dalam poin-poin, bukan di papan penunjuk.
Font, ikon, dan bar keterampilan
Font apa pun yang biasa akan terurai: font sistem, font Google, serif atau sans. Masalahnya ada di yang dekoratif: judul dengan spasi antar-huruf bisa muncul sebagai "P E N G A L A M A N", font ikon mengubah simbol telepon Anda jadi karakter acak, dan keterampilan yang digambar sebagai bar atau lima titik terbaca sebagai tidak ada apa-apa. Jika sebuah fakta itu penting, ia harus ada sebagai kata: tulis "Mahir" di samping barnya, tulis "Telepon:" alih-alih mengandalkan ikon.
Tanggal yang bisa dibaca mesin
Filter penyaringan mengurutkan berdasarkan kebaruan dan menghitung lama masa kerja, yang hanya berfungsi pada tanggal yang dipahami pengurai. "Mar 2021 – Sekarang" adalah bentuk yang bisa dibaca setiap pengurai. Pakai satu format untuk seluruh dokumen, beri setiap peran tanggal mulai dan selesai (atau Sekarang), dan taruh rentangnya di baris sendiri atau tepat di samping jabatan, jangan terkubur di tengah kalimat.
Foto dan grafik
Foto tidak merusak penguraian; pengurai melewatkan gambar. Apakah foto pantas ada di CV Anda adalah pertanyaan negara, bukan pertanyaan teknis: diharapkan di sebagian pasar, dibuang di pasar lain. Panduan aturan negara menjawabnya per negara. Bagan dan infografis lebih buruk daripada foto: fakta apa pun yang hanya ada di dalam grafik tidak terlihat oleh pencarian.
Kenapa templat cantik gagal
Kebanyakan templat "kreatif" dibuat di alat desain oleh desainer yang mengoptimalkan untuk thumbnail. Fitur yang membuatnya terlihat mahal (grid multi-kolom, tabel untuk perataan, sidebar yang memuat separuh konten, judul sebagai grafik, meter keterampilan) persis daftar di atas. Hasilnya terlihat bagus di foto tapi terurai dengan buruk, dan itu pertukaran terburuk yang ada: perekrut menghabiskan beberapa detik untuk tampilannya dan pencarian berjalan pada hasil penguraian.
Ini masalah yang bisa dipecahkan: sebuah templat bisa dirancang agar terlihat tajam sekaligus menghasilkan teks yang bersih. Templat kami teruji untuk persis itu: setiap templat dilengkapi tes ekstraksi terdokumentasi yang bisa Anda cek sendiri.
Daftar periksanya
- Teks sungguhan yang bisa dipilih, jangan pernah hasil pindai atau ekspor gambar.
- PDF atau DOCX; sesuaikan dengan yang diminta lowongan.
- Satu kolom untuk cerita utama; seluruh bagian saja di sidebar mana pun.
- Judul standar: Pengalaman kerja, Pendidikan, Keterampilan, Ringkasan.
- Detail kontak di badan halaman, sebagai teks, jangan pernah hanya di header, footer, atau ikon.
- Tanggal seperti "Mar 2021 – Sekarang", satu format di seluruh dokumen.
- Setiap fakta yang penting ada sebagai kata, bukan hanya sebagai bar, bagan, atau grafik.
- Tes tempel-ke-notepad lolos, atau jalankan pengecek gratis.
Pertanyaan umum
Mana yang lebih baik untuk ATS, PDF atau Word?
Keduanya terurai dengan andal di sistem modern selama PDF-nya berisi teks sungguhan. Kirim yang diminta lowongan; jika tidak ada yang ditentukan, PDF berbasis teks menjaga tata letak Anda di mana saja.
Apakah CV dua kolom aman untuk ATS?
Sering, tapi tidak selalu: kolom dibaca satu demi satu, jadi simpan seluruh bagian per kolom dan jangan pernah memecah satu bagian ke dua kolom. Jika ragu, jalankan filenya lewat pengecek dan lihat urutan hasil ekstraksinya.
Apakah foto akan membuat CV saya ditolak oleh ATS?
Tidak oleh perangkat lunaknya; pengurai melewatkan gambar. Apakah manusia mengharapkan atau membuang foto tergantung negara tempat Anda melamar.
Apakah saya perlu menghapus semua desain dan mengirim dokumen polos?
Tidak. Desain yang bersih dan penguraian yang bersih bisa berdampingan dengan baik; aturannya soal struktur (kolom, tabel, gambar-sebagai-teks), bukan soal terlihat polos.