Πώς να κάνετε το βιογραφικό σας φιλικό προς τα ATS

Τι χαλάει πραγματικά την ανάλυση (μορφές αρχείων, στήλες, πίνακες, κεφαλίδες, γραμματοσειρές, ημερομηνίες), τι είναι αβλαβές, και ένα τεστ δύο λεπτών που το ξεκαθαρίζει για το δικό σας αρχείο.

Τι σημαίνει πραγματικά «φιλικό προς τα ATS»

Ένα ATS μετατρέπει το αρχείο σας σε δομημένο προφίλ και επιτρέπει στους recruiters να το αναζητούν. Το «φιλικό προς τα ATS» σημαίνει επομένως ακριβώς δύο πράγματα: ο αναλυτής μπορεί να διαβάσει κάθε στοιχείο της σελίδας σας στο σωστό πεδίο, και οι λέξεις που θα αναζητούσε ένας recruiter όντως εμφανίζονται. Η μορφοποίηση είναι το πρώτο μισό· αυτός ο οδηγός αφορά το πώς θα το πετύχετε χωρίς να αδειάσετε το σχέδιό σας.

Μορφή αρχείου: το κείμενο είναι ο μόνος κανόνας

Ένα PDF του οποίου το κείμενο μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε αναλύεται κανονικά σε κάθε σύγχρονο σύστημα. Ένα DOCX αναλύεται κανονικά παντού, ακόμη και στα παλαιότερα συστήματα. Η μόνη μοιραία μορφή είναι ένα βιογραφικό που είναι στην πραγματικότητα εικόνα: μια σάρωση, ένα στιγμιότυπο οθόνης, ή μια εξαγωγή από εργαλείο σχεδίασης που μετατρέπει το κείμενο σε περιγράμματα. Ένας αναλυτής δεν παίρνει τίποτα από αυτό, όπως ακριβώς και το ανθρώπινο βλέμμα των δύο δευτερολέπτων.

Αν η αγγελία ζητά συγκεκριμένη μορφή, στείλτε αυτή τη μορφή. Η εξαγωγή PDF του εργαλείου δημιουργίας αποδίδει πραγματικό κείμενο, και κάθε συνδεδεμένος λογαριασμός έχει 1 δωρεάν λήψη PDF τον μήνα.

Τεστ τριάντα δευτερολέπτων: ανοίξτε το βιογραφικό σας, επιλέξτε τα όλα, αντιγράψτε, επικολλήστε σε έναν απλό επεξεργαστή κειμένου. Αν τα στοιχεία σας φτάνουν πλήρη και με τη σωστή σειρά, τα διαβάζει και ένας αναλυτής. Ο ελεγκτής κάνει το ίδιο πράγμα με έναν πραγματικό αναλυτή και σας δείχνει το αποτέλεσμα πεδίο προς πεδίο.

Στήλες, πίνακες και πλαίσια κειμένου

Οι αναλυτές διαβάζουν μια σελίδα με τη σειρά του κειμένου. Ένα καθαρό PDF δύο στηλών από ένα καλό εργαλείο συνήθως τα καταφέρνει (οι στήλες βγαίνουν η μία μετά την άλλη), αλλά οι πίνακες, τα πλαίσια κειμένου και οι διατάξεις πολλαπλών στηλών από εργαλεία σχεδίασης είναι εκεί όπου οι ημερομηνίες καταλήγουν συνδεδεμένες με τη λάθος δουλειά και οι επικεφαλίδες διαλύονται. Η αποτυχία είναι σιωπηλή: η σελίδα φαίνεται τέλεια, το προφίλ είναι ανακατεμένο.

Οι ασφαλείς προεπιλογές: μία στήλη για την κύρια αφήγηση· αν θέλετε πλαϊνή στήλη, κρατήστε ολόκληρες ενότητες μέσα της (δεξιότητες, γλώσσες) αντί να χωρίζετε μία ενότητα σε στήλες· ποτέ μη βάζετε στοιχεία σε κελί πίνακα η απώλεια των οποίων θα σας ενοχλούσε.

Μία συγκεκριμένη παγίδα αξίζει τη δική της πρόταση: τα στοιχεία επικοινωνίας στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της σελίδας. Αρκετοί αναλυτές παραλείπουν εντελώς τις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου, κάτι που διαγράφει τον αριθμό τηλεφώνου σας από το προφίλ ενώ βρίσκεται ολοφάνερα πάνω στη σελίδα.

Επικεφαλίδες: χρησιμοποιήστε τα βαρετά ονόματα

Οι αναλυτές βρίσκουν τις ενότητες από τις επικεφαλίδες τους. Οι επικεφαλίδες «Εργασιακή εμπειρία», «Εκπαίδευση», «Δεξιότητες», «Σύνοψη» αναγνωρίζονται παντού· επικεφαλίδες όπως «Η πορεία μου», «Εκεί που άφησα το στίγμα μου» και ενότητες χωρίς τίτλο είναι ο τρόπος με τον οποίο η εργασιακή σας πορεία καταλήγει στη στοίβα των διαφόρων. Η δημιουργικότητα ανήκει μέσα στις κουκκίδες, όχι στις πινακίδες.

Γραμματοσειρές, εικονίδια και μπάρες δεξιοτήτων

Κάθε συνηθισμένη γραμματοσειρά αναλύεται κανονικά: γραμματοσειρές συστήματος, γραμματοσειρές Google, με ή χωρίς πατούρες. Τα προβλήματα είναι διακοσμητικά: επικεφαλίδες με απόσταση μεταξύ γραμμάτων μπορεί να φτάσουν ως «Ε Μ Π Ε Ι Ρ Ι Α», οι γραμματοσειρές εικονιδίων μετατρέπουν το σύμβολο του τηλεφώνου σας σε έναν τυχαίο χαρακτήρα, και μια δεξιότητα σχεδιασμένη ως μπάρα ή πέντε τελείες διαβάζεται ως το τίποτα. Αν ένα στοιχείο έχει σημασία, πρέπει να υπάρχει ως λέξεις: γράψτε «Προχωρημένο» δίπλα στη μπάρα, γράψτε «Τηλέφωνο:» αντί να βασίζεστε στο εικονίδιο.

Ημερομηνίες που διαβάζουν οι μηχανές

Τα φίλτρα διαλογής ταξινομούν κατά πρόσφατη ημερομηνία και υπολογίζουν τη διάρκεια απασχόλησης, κάτι που λειτουργεί μόνο με ημερομηνίες που κατάλαβε ο αναλυτής. «Μάρτιος 2021 – Σήμερα» είναι η μορφή που διαβάζει κάθε αναλυτής. Κρατήστε μία μορφή για ολόκληρο το έγγραφο, δώστε σε κάθε θέση μια αρχή και ένα τέλος (ή «Σήμερα»), και βάλτε το εύρος σε δική του γραμμή ή ακριβώς δίπλα στον τίτλο, όχι θαμμένο στη μέση μιας πρότασης.

Φωτογραφίες και γραφικά

Μια φωτογραφία δεν χαλάει την ανάλυση· οι αναλυτές παραλείπουν τις εικόνες. Το αν έχει θέση στο βιογραφικό σας είναι ζήτημα χώρας, όχι τεχνικό: αναμενόμενη σε ορισμένες αγορές, ανεπιθύμητη σε άλλες. Ο οδηγός κανόνων ανά χώρα απαντά ανά χώρα. Τα διαγράμματα και τα infographics είναι χειρότερα από τις φωτογραφίες: κάθε στοιχείο που υπάρχει μόνο μέσα σε ένα γραφικό είναι αόρατο στην αναζήτηση.

Γιατί αποτυγχάνουν τα όμορφα πρότυπα

Τα περισσότερα «δημιουργικά» πρότυπα χτίζονται σε εργαλεία σχεδίασης από σχεδιαστές που βελτιστοποιούν για τη μικρογραφία. Τα χαρακτηριστικά που τα κάνουν να φαίνονται ακριβά (πλέγματα πολλαπλών στηλών, πίνακες για ευθυγράμμιση, πλαϊνές στήλες που κουβαλούν το μισό περιεχόμενο, επικεφαλίδες ως γραφικά, μετρητές δεξιοτήτων) είναι ακριβώς η παραπάνω λίστα. Το αποτέλεσμα φωτογραφίζεται καλά και αναλύεται άσχημα, η χειρότερη δυνατή ανταλλαγή: οι recruiters περνούν δευτερόλεπτα στην εμφάνιση, ενώ οι αναζητήσεις λειτουργούν πάνω στην ανάλυση.

Είναι ένα επιλύσιμο πρόβλημα: ένα πρότυπο μπορεί να σχεδιαστεί ώστε να φαίνεται εντυπωσιακό και να παράγει καθαρό κείμενο. Τα δικά μας είναι δοκιμασμένα ακριβώς για αυτό: κάθε ένα συνοδεύεται από ένα τεκμηριωμένο τεστ εξαγωγής που μπορείτε να ελέγξετε.

Η λίστα ελέγχου

• Πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο, ποτέ σάρωση ή εξαγωγή εικόνας.
• PDF ή DOCX· ταιριάξτε το με όσα ζητά η αγγελία.
• Μία στήλη για την κύρια αφήγηση· ολόκληρες ενότητες μόνο σε τυχόν πλαϊνή στήλη.
• Τυπικές επικεφαλίδες: Εργασιακή εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες, Σύνοψη.
• Στοιχεία επικοινωνίας στο κύριο σώμα της σελίδας, ως κείμενο, ποτέ μόνο σε κεφαλίδα, υποσέλιδο ή εικονίδιο.
• Ημερομηνίες ως «Μάρτιος 2021 – Σήμερα», μία μορφή σε όλο το έγγραφο.
• Κάθε στοιχείο που έχει σημασία υπάρχει ως λέξεις, όχι μόνο ως μπάρα, διάγραμμα ή γραφικό.
• Περνάει το τεστ επικόλλησης-σε-σημειωματάριο, ή τρέξτε τον δωρεάν ελεγκτή.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το PDF ή το Word καλύτερο για ένα ATS;

Και τα δύο αναλύονται αξιόπιστα σε σύγχρονα συστήματα, εφόσον το PDF περιέχει πραγματικό κείμενο. Στείλτε ό,τι ζητά η αγγελία· όταν δεν καθορίζεται τίποτα, ένα PDF με πραγματικό κείμενο διατηρεί τη διάταξή σας παντού.

Είναι τα βιογραφικά δύο στηλών ασφαλή για ATS;

Συχνά, αλλά όχι πάντα: οι στήλες διαβάζονται η μία μετά την άλλη, οπότε κρατήστε ολόκληρες ενότητες ανά στήλη και ποτέ μη χωρίζετε μία ενότητα σε δύο. Αν έχετε αμφιβολία, τρέξτε το αρχείο μέσα από τον ελεγκτή και δείτε τη σειρά εξαγωγής.

Θα απορριφθεί το βιογραφικό μου από το ATS εξαιτίας μιας φωτογραφίας;

Όχι από το λογισμικό· οι αναλυτές παραλείπουν τις εικόνες. Το αν ένας άνθρωπος περιμένει ή απορρίπτει φωτογραφίες εξαρτάται από τη χώρα στην οποία κάνετε αίτηση.

Χρειάζεται να αφαιρέσω κάθε σχέδιο και να στείλω ένα απλό έγγραφο;

Όχι. Το καθαρό σχέδιο και η καθαρή ανάλυση συνυπάρχουν μια χαρά· οι κανόνες αφορούν τη δομή (στήλες, πίνακες, κείμενο ως εικόνα), όχι το να φαίνεται λιτό.

Ανοίξτε τον δωρεάν έλεγχο ATS · Φτιάξτε δωρεάν ένα αναλύσιμο βιογραφικό