Lebenslauf Personalreferent: Muster und Vorlage
Ein überzeugender Lebenslauf als Personalreferent zeigt eigenständige Betreuung von Fachbereichen, sicheres arbeitsrechtliches Wissen und Erfahrung im gesamten Recruiting-Prozess.
Unternehmen achten zuerst auf Erfahrung mit der Betreuung mehrerer Abteilungen, Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie nachweisbare Erfolge bei Recruiting und Mitarbeiterbetreuung.
Ein vollständiger, realistischer Lebenslauf für Personalreferent, gesetzt in einer ATS-getesteten Vorlage. Die Person ist fiktiv: Name, Arbeitgeber und Zahlen wurden für dieses Beispiel geschrieben und bezeichnen keine reale Person. Aufbau und Formulierungen können Sie also frei übernehmen.
Aktualisiert im September 2026
Simon Albrecht: Personalreferent
Nürnberg, Deutschland
Profil
Personalreferent mit 6 Jahren Erfahrung in der operativen Personalbetreuung, zuständig für Recruiting, Vertragswesen und arbeitsrechtliche Beratung von drei Fachabteilungen mit insgesamt 140 Mitarbeitenden. Besetzte im aktuellen Unternehmen im vergangenen Jahr 35 offene Stellen und reduzierte krankheitsbedingte Fehlzeiten durch ein neues Gesundheitsprogramm um 9 Prozent.
Berufserfahrung
Personalreferent, Frankenland Elektrotechnik GmbH
Jul 2021 – heute. mittelständisches Elektrotechnikunternehmen mit 280 Mitarbeitenden
- Betreut drei Fachabteilungen mit insgesamt 140 Mitarbeitenden in allen operativen HR Themen
- Besetzte im vergangenen Jahr 35 offene Stellen über Ausschreibung und Active Sourcing
- Reduzierte krankheitsbedingte Fehlzeiten um 9 Prozent durch ein neu eingeführtes Gesundheitsprogramm
- Berät Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen und begleitet Kündigungs- und Trennungsgespräche
HR Generalist, Bayerische Präzisionstechnik AG
Sep 2018 – Jun 2021. Fertigungsunternehmen mit 350 Mitarbeitenden
- Verantwortete Recruiting und Onboarding für gewerbliche und technische Positionen
- Erstellte Arbeitsverträge und Zeugnisse und pflegte Personalakten nach Datenschutzvorgaben
- Unterstützte die Vorbereitung der jährlichen Gehaltsrunde für rund 100 Mitarbeitende
Personalsachbearbeiter, Fürther Logistikzentrum GmbH
Aug 2016 – Aug 2018. Logistikunternehmen mit 200 Mitarbeitenden
- Übernahm administrative Aufgaben im Bewerbermanagement und der Zeiterfassung
- Unterstützte die Personalabteilung bei der Organisation von Schulungen
Ausbildung
Technische Hochschule Nürnberg
Bachelor of Arts, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement. Sep 2013 – Jul 2016
Kenntnisse
Recruiting, Arbeitsrecht, Vertragswesen, Personalbetreuung, Gehaltsabrechnung Grundlagen, Onboarding, Mitarbeitergespräche, HR Software, Betriebsratsarbeit, Konfliktmanagement
Sprachen
Deutsch, Englisch
Zertifikate und Auszeichnungen
- Fachkraft für Arbeitsrecht, IHK Nürnberg, 2020
Warum dieses Design funktioniert
Ein sachliches Layout in gedecktem Blaugrau vermittelt die Balance aus Nähe zu Mitarbeitenden und rechtlicher Sorgfalt, die diese Rolle verlangt. Klare Kennzahlen zeigen, dass operative Personalarbeit auch messbare Wirkung auf das Unternehmen hat.
Lebenslauf-Tipps für diesen Beruf
- Nenne die Anzahl betreuter Mitarbeitender und Fachabteilungen, das zeigt die Bandbreite deiner operativen Verantwortung.
- Belege Recruiting-Erfolge mit konkreten Zahlen wie besetzten Stellen pro Jahr, das macht deine Wirkung sichtbar.
- Erwähne arbeitsrechtliches Fachwissen und Erfahrung mit Trennungsgesprächen, das ist ein zentraler Bestandteil dieser Rolle.
- Zeige Erfahrung mit Betriebsratsarbeit, falls vorhanden, das ist in deutschen Unternehmen eine gefragte Zusatzkompetenz.
Häufige Fragen
Was unterscheidet den Personalreferenten von einem HR Manager im Lebenslauf?
Der Personalreferent arbeitet meist operativer und betreut konkrete Fachbereiche direkt, während der HR Manager stärker strategisch und mit größerer Führungsverantwortung arbeitet. Stelle diese operative Nähe klar heraus.
Wie zeige ich arbeitsrechtliches Wissen glaubwürdig, ohne Jurist zu sein?
Nenne konkrete Aufgaben wie die Begleitung von Kündigungsgesprächen oder die Erstellung rechtssicherer Verträge sowie relevante Weiterbildungen, das belegt praxisnahes Fachwissen überzeugend.