Lebenslauf Chief of Staff: Muster und Vorlage
Ein starker Lebenslauf als Chief of Staff zeigt die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung anhand konkreter Themen wie Skalierung, Investorenkommunikation oder Organisationsaufbau, nicht nur allgemeine Unterstützungstätigkeiten.
Recruiter achten zuerst auf die Nähe zur Geschäftsführung, die Größe des Unternehmens während der Tätigkeit und ob bereits eigenständig Führungsaufgaben oder Projekte gesteuert wurden.
Ein vollständiger, realistischer Lebenslauf für Chief of Staff, gesetzt in einer ATS-getesteten Vorlage. Die Person ist fiktiv: Name, Arbeitgeber und Zahlen wurden für dieses Beispiel geschrieben und bezeichnen keine reale Person. Aufbau und Formulierungen können Sie also frei übernehmen.
Aktualisiert im September 2026
Philipp Neumann: Chief of Staff
Berlin, Deutschland
Profil
Chief of Staff mit über 8 Jahren Erfahrung an der Seite der Geschäftsführung eines Berliner Fintech-Scale-ups. Steuerte die Skalierung des Unternehmens von 120 auf über 300 Mitarbeitende innerhalb von zwei Jahren und verantwortet heute alle Investoren- und Aufsichtsratsunterlagen.
Berufserfahrung
Business Analyst, PayFlow Technologies GmbH
Aug 2017 – Nov 2019. Fintech-Scale-up für digitale Zahlungslösungen
- Aufbereitung von Kennzahlen und Marktanalysen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung an der Vorbereitung von zwei Finanzierungsrunden mit insgesamt 18 Millionen Euro
- Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen Produkt, Vertrieb und Finance
Referent der Geschäftsführung, PayFlow Technologies GmbH
Dez 2019 – Mai 2022. Fintech-Scale-up für digitale Zahlungslösungen
- Direkte Unterstützung des CEO bei strategischen Entscheidungen und Board-Vorbereitungen
- Steuerung der unternehmensweiten OKR-Prozesse für rund 120 Mitarbeitende
- Leitung von drei internen Reorganisationsprojekten innerhalb von zwei Jahren
- Vorbereitung und Nachbereitung von monatlich bis zu 10 Vorstandssitzungen
Chief of Staff, PayFlow Technologies GmbH
Jun 2022 – heute. Fintech-Scale-up für digitale Zahlungslösungen
- Rechte Hand des CEO bei Strategie, Priorisierung und unternehmensweiter Kommunikation
- Steuerung der Skalierung von 120 auf über 300 Mitarbeitende innerhalb von zwei Jahren
- Verantwortung für die Vorbereitung aller Investoren- und Aufsichtsratsunterlagen
- Aufbau eines Führungskräfte-Teams von 8 Bereichsverantwortlichen mit direktem Reporting
Ausbildung
ESMT Berlin
Master of Science, Management. Okt 2012 – Jul 2017
Kenntnisse
Strategische Planung, Stakeholder-Management, OKR-Steuerung, Projektportfolio-Management, Datenanalyse, Kommunikation auf Vorstandsebene, Change Management, Priorisierung, Investorenkommunikation, Organisationsentwicklung
Sprachen
Deutsch, Englisch
Warum dieses Design funktioniert
Eine reduzierte, moderne Vorlage in dunklen, gedeckten Farben wirkt souverän und diskret, passend zu einer Rolle, die viel vertrauliche Nähe zur Unternehmensspitze erfordert.
Lebenslauf-Tipps für diesen Beruf
- Zeigen Sie konkret, welche strategischen Themen Sie mit der Geschäftsführung bearbeitet haben, nicht nur organisatorische Unterstützung.
- Nennen Sie die Größe des Unternehmens zu Beginn und am Ende Ihrer Tätigkeit, das belegt begleitetes Wachstum.
- Erwähnen Sie Erfahrung mit Investoren-, Board- oder Aufsichtsratsunterlagen, falls vorhanden, das ist für diese Rolle zentral.
- Beschreiben Sie eigenständig geleitete Projekte klar als eigene Verantwortung, nicht als reine Zuarbeit.
Häufige Fragen
Wie zeige ich Vertraulichkeit und Nähe zur Geschäftsführung glaubhaft im Lebenslauf?
Beschreiben Sie konkrete Aufgabenbereiche wie Board-Vorbereitung oder Investorenkommunikation, ohne interne Details preiszugeben. Die Art der Themen macht die Nähe zur Führung bereits deutlich.
Brauche ich für eine Chief-of-Staff-Position einen MBA?
Nicht zwingend, ein wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund mit nachweisbarer strategischer Erfahrung wiegt oft mehr als ein bestimmter Studienabschluss.