Sådan gør du dit CV ATS-venligt

Hvad der egentlig ødelægger parsing (filformater, kolonner, tabeller, sidehoveder, skrifttyper, datoer), hvad der er harmløst, og en to-minutters test, der afgør det for din egen fil.

Hvad "ATS-venligt" egentlig betyder

Et ATS omdanner din fil til en struktureret profil og lader rekrutterere søge i den. ATS-venligt betyder derfor præcis to ting: parseren kan læse hver eneste fakta på din side ind i det rigtige felt, og de ord, en rekrutterer ville søge efter, optræder rent faktisk. Formatering er den første halvdel; denne guide handler om at få den ret uden at udhule dit design.

Filformat: tekst er den eneste regel

En PDF, hvis tekst du kan markere og kopiere, parser fint i ethvert moderne system. En DOCX parser fint overalt, også i de ældre systemer. Det eneste fatale format er et CV, der i hemmelighed er et billede: et scan, et skærmbillede eller en eksport fra et designprogram, der konturtegner sin tekst. En parser får ingenting ud af det, og det samme gør det to-sekunders menneskelige skim.

Hvis opslaget beder om et bestemt format, så send det format. CV-byggerens PDF-eksport er en gengivelse med rigtig tekst, og hver konto med login får én gratis PDF-download om måneden.

Tredive-sekunders test: åbn dit CV, markér alt, kopiér, indsæt i et almindeligt tekstprogram. Hvis dine oplysninger ankommer komplette og i rækkefølge, kan en parser også læse det. Tjekket gør det samme med en rigtig parser og viser resultatet felt for felt.

Kolonner, tabeller og tekstbokse

Parsere læser en side i tekstrækkefølge. En ren tokolonne-PDF fra et godt værktøj overlever som regel (kolonnerne kommer ud efter hinanden), men tabeller, tekstbokse og flerkolonne-layouts fra designprogrammer er der, hvor datoer ender knyttet til det forkerte job, og overskrifter opløses. Fejlen er tavs: siden ser perfekt ud, profilen er rodet sammen.

De sikre standardvalg: én kolonne til hovedhistorien; hvis du vil have en sidebjælke, så hold hele afsnit i den (kompetencer, sprog) i stedet for at splitte ét afsnit over flere kolonner; put aldrig fakta i en tabelcelle, du ville have noget imod at miste.

Én bestemt fælde fortjener sin egen sætning: kontaktoplysninger i sidehovedet eller sidefoden. Flere parsere springer helt over sidehoved- og sidefodsområderne, hvilket sletter dit telefonnummer fra profilen, mens det sidder synligt på siden.

Overskrifter: brug de kedelige navne

Parsere finder afsnit ud fra deres overskrifter. "Erhvervserfaring", "Uddannelse", "Kompetencer", "Resumé" genkendes overalt; "Min rejse", "Hvor jeg har sat mit præg" og afsnit uden titel er, hvordan din erhvervserfaring ender i bunken af diverse. Kreativitet hører hjemme inde i punkterne, ikke på skiltene.

Skrifttyper, ikoner og kompetencebjælker

Enhver almindelig skrifttype parser: systemskrifttyper, Google-skrifttyper, seriffer eller antikva. Problemerne er dekorative: overskrifter med bogstavmellemrum kan ankomme som "E R H V E R V S E R F A R I N G", ikonskrifttyper laver dit telefonsymbol om til et tilfældigt tegn, og en kompetence tegnet som en bjælke eller fem prikker læses slet ikke som noget. Hvis en fakta betyder noget, skal den eksistere som ord: skriv "Avanceret" ved siden af bjælken, skriv "Telefon:" i stedet for at stole på ikonet.

Datoer, maskiner kan læse

Screeningfiltre sorterer efter nyeste først og udregner ansættelsens varighed, hvilket kun virker på datoer, parseren har forstået. "Mar 2021 – Nu" er den form, enhver parser læser. Hold ét format for hele dokumentet, giv hvert job en start og en slutning (eller Nu), og placér intervallet på sin egen linje eller lige ved siden af titlen, ikke begravet midt i en sætning.

Billeder og grafik

Et billede ødelægger ikke parsing; parsere springer billeder over. Om det hører hjemme på dit CV, er et landespørgsmål, ikke et teknisk et: forventet på nogle markeder, kasseret på andre. Guiden til landeregler besvarer det land for land. Diagrammer og infografik er værre end billeder: enhver fakta, der kun lever inde i en grafik, er usynlig for søgning.

Hvorfor de pæne skabeloner fejler

De fleste "kreative" skabeloner er bygget i designprogrammer af designere, der optimerer for miniaturebilledet. De funktioner, der får dem til at se dyre ud (flerkolonne-gitre, tabeller til justering, sidebjælker der bærer halvdelen af indholdet, overskrifter som grafik, kompetencemålere), er præcis listen ovenfor. Resultatet fotograferer godt og parser dårligt, hvilket er den værst tænkelige byttehandel: rekrutterere bruger sekunder på udseendet, og søgninger kører på parsingen.

Det er et problem, der kan løses: en skabelon kan designes til at se skarp ud og samtidig aflevere ren tekst. Vores er testet for præcis det: hver eneste leveres med en dokumenteret udtræktest, du kan tjekke.

Tjeklisten

Ofte stillede spørgsmål

Er PDF eller Word bedst til et ATS?

Begge parser pålideligt i moderne systemer, så længe PDF'en indeholder rigtig tekst. Send det, opslaget beder om; når intet er angivet, bevarer en tekstbaseret PDF dit layout overalt.

Er tokolonne-CV'er sikre for ATS?

Ofte, men ikke altid: kolonner læses efter hinanden, så hold hele afsnit i hver kolonne, og split aldrig ét afsnit over to. Er du i tvivl, så kør filen gennem tjekket, og se på den udtrukne rækkefølge.

Bliver mit CV afvist af ATS'et på grund af et billede?

Ikke af softwaren; parsere springer billeder over. Om et menneske forventer eller kasserer billeder, afhænger af det land, du søger job i.

Skal jeg fjerne alt design og sende et enkelt dokument?

Nej. Rent design og ren parsing sameksisterer fint; reglerne handler om struktur (kolonner, tabeller, billeder som tekst), ikke om at se enkelt ud.

Åbn det gratis ATS-tjek · Byg et parsevenligt CV gratis