Jak udělat životopis vhodný pro ATS

Co skutečně rozbíjí parsování (formáty souborů, sloupce, tabulky, záhlaví, fonty, data), co je neškodné, a dvouminutový test, který to u vašeho vlastního souboru jednou provždy vyřeší.

Co „vhodné pro ATS" skutečně znamená

ATS promění váš soubor ve strukturovaný profil a umožní recruiterům ho prohledávat. Vhodné pro ATS proto znamená přesně dvě věci: parser dokáže přečíst každý údaj na vaší stránce do správného pole a slova, podle kterých by recruiter vyhledával, se v ní skutečně objevují. Formátování je první polovina; tento průvodce ukazuje, jak ji zvládnout, aniž byste zničili svůj design.

Formát souboru: jediné pravidlo je text

PDF, jehož text jde označit a zkopírovat, se v každém moderním systému parsuje bez problémů. DOCX se parsuje bez problémů všude, včetně starších systémů. Jediný osudný formát je životopis, který je tajně obrázek: sken, snímek obrazovky nebo export z designového nástroje, který text převedl na křivky. Parser si z něj neodnese nic, a stejně tak ani dvousekundový pohled člověka.

Pokud inzerát požaduje konkrétní formát, pošlete ten formát. Export PDF z editoru vykresluje skutečný text a každý přihlášený účet má jedno bezplatné stažení PDF měsíčně.

Třicetivteřinový test: otevřete svůj životopis, označte vše, zkopírujte a vložte do editoru prostého textu. Pokud se vaše údaje objeví kompletní a ve správném pořadí, přečte je i parser. Kontrola dělá totéž se skutečným parserem a výsledek vám ukáže pole po poli.

Sloupce, tabulky a textová pole

Parsery čtou stránku v pořadí textu. Čisté dvousloupcové PDF z dobrého nástroje obvykle přežije (sloupce vyjdou jeden po druhém), ale tabulky, textová pole a vícesloupcová rozvržení z designových nástrojů jsou přesně tam, kde data skončí u špatné pozice a nadpisy se rozpadnou. Selhání je tiché: stránka vypadá dokonale, profil je rozházený.

Bezpečné výchozí volby: jeden sloupec pro hlavní obsah; pokud chcete postranní panel, nechte v něm celé sekce (dovednosti, jazyky) místo rozdělení jedné sekce mezi sloupce; fakta, na jejichž ztrátě by vám záleželo, nikdy nedávejte do buňky tabulky.

Jedna konkrétní past si zaslouží vlastní větu: kontaktní údaje v záhlaví nebo zápatí stránky. Řada parserů oblasti záhlaví a zápatí úplně přeskočí, což z profilu smaže vaše telefonní číslo, přestože je na stránce jasně vidět.

Nadpisy: používejte nudné názvy

Parsery hledají sekce podle jejich nadpisů. „Praxe", „Vzdělání", „Dovednosti", „Shrnutí" se rozpoznávají všude; „Moje cesta", „Kde jsem zanechal stopu" a sekce bez názvu jsou způsob, jak vaše pracovní historie skončí v hromadě různého. Kreativita patří do odrážek, ne na cedule.

Fonty, ikony a pruhy dovedností

Jakýkoli běžný font se parsuje bez problémů: systémové fonty, fonty Google, patkové i bezpatkové. Problémy jsou dekorativní: nadpisy s velkými mezerami mezi písmeny se mohou přečíst jako „P R A X E", ikonové fonty promění symbol telefonu v náhodný znak a dovednost nakreslená jako pruh nebo pět teček se nepřečte jako nic. Pokud na faktu záleží, musí existovat jako slova: k pruhu napište „Pokročilá", místo spoléhání na ikonu napište „Telefon:".

Data, která umí přečíst stroj

Filtry pro screening řadí podle aktuálnosti a počítají délku zaměstnání, což funguje jen u dat, kterým parser rozuměl. Tvar „03/2021 – současnost" přečte každý parser. V celém dokumentu držte jeden formát, u každé role uveďte začátek a konec (nebo současnost) a rozmezí umístěte na vlastní řádek nebo hned vedle názvu pozice, ne schované uprostřed věty.

Fotky a grafika

Fotka parsování nerozbije; parsery obrázky přeskočí. Jestli na životopis patří, je otázka pro danou zemi, ne technická otázka: na některých trzích se očekává, na jiných se z ní vyřazuje. Průvodce pravidly podle zemí na to odpovídá zemi po zemi. Grafy a infografiky jsou horší než fotky: jakýkoli fakt, který existuje jen uvnitř grafiky, je pro vyhledávání neviditelný.

Proč hezké šablony selhávají

Většina „kreativních" šablon vzniká v designových nástrojích a designéři je optimalizují na náhledový obrázek. Prvky, díky kterým vypadají draze (vícesloupcové mřížky, tabulky pro zarovnání, postranní panely nesoucí polovinu obsahu, nadpisy jako grafika, měřiče dovedností), jsou přesně ten seznam výše. Výsledek se dobře fotí a špatně parsuje, což je nejhorší možná směna: recruiteři stráví nad vzhledem pár vteřin a vyhledávání běží na parsování.

Je to řešitelný problém: šablona může vypadat výborně a zároveň generovat čistý text. Naše jsou testované přesně na tohle: každá se dodává s doloženým testem extrakce, který si můžete ověřit.

Kontrolní seznam

Časté dotazy

Je pro ATS lepší PDF, nebo Word?

Oba se v moderních systémech parsují spolehlivě, pokud PDF obsahuje skutečný text. Pošlete to, co požaduje inzerát; pokud nic neurčuje, textové PDF zachová vaše rozvržení všude.

Jsou dvousloupcové životopisy bezpečné pro ATS?

Často ano, ale ne vždy: sloupce se čtou jeden po druhém, proto v každém sloupci nechte celé sekce a nikdy jednu sekci nerozdělujte mezi dva. Když si nejste jistí, pusťte soubor kontrolou a podívejte se na extrahované pořadí.

Vyřadí ATS můj životopis kvůli fotce?

Software ne; parsery obrázky přeskočí. Jestli fotku člověk očekává, nebo ji naopak nechce, závisí na zemi, do které se hlásíte.

Musím odstranit veškerý design a poslat prostý dokument?

Ne. Čistý design a čisté parsování jdou dobře dohromady; pravidla se týkají struktury (sloupce, tabulky, text jako obrázek), ne toho, jak prostě dokument vypadá.

Otevřít bezplatnou ATS kontrolu · Vytvořte si zdarma životopis čitelný pro parser